合思TMC商旅平台怎么用才高效？技巧分享

合思TMC商旅平台使用高效的关键在于三个方面：1、了解平台的基本功能并熟悉操作；2、合理设置差旅政策，确保符合公司需求；3、定期分析出行数据，优化出行策略。
在众多差旅管理平台中，合思TMC商旅平台凭借其简便的操作界面与强大的功能，帮助企业提升差旅管理效率。特别是在差旅预算、出行审批和数据报告等方面，它能够提供实时的监控与反馈，有效控制差旅成本。因此，通过优化平台的使用，能够帮助公司实现更加高效的差旅管理。

一、了解平台基本功能并熟悉操作

1、注册并配置个人账户

首先，用户需要通过合思TMC商旅平台的注册入口，创建企业及个人账户，设置个人信息。
个人账户中可以设置常用的出差信息，例如出发地点、目的地、出差偏好等，减少每次预定时的重复操作。

2、了解差旅预定的流程

预定差旅涉及选择机票、酒店以及用车等服务，平台通常会提供详细的操作步骤指引。
为了确保差旅的顺利进行，建议熟悉平台上如何快速查询可用航班、酒店及租车服务的功能，及时确认预定信息。

3、利用自动化功能减少操作时间

合思TMC平台具有智能推荐功能，可以根据用户历史出行数据及个人偏好，自动推荐符合需求的航班、酒店等服务。
借助这一功能，用户可以节省大量时间，快速完成差旅安排。

二、合理设置差旅政策，确保符合公司需求

1、设定预算范围和审批流程

根据公司差旅预算，为不同部门或不同职级的员工设定差旅上限。
平台可根据设定的预算范围自动筛选合适的航班和酒店，避免超支现象发生。

2、设定差旅预定权限

为不同岗位或部门的员工设定差旅预定权限，确保只有授权人员能进行预定操作。
合思TMC商旅平台的权限管理可以避免出现未经批准的出差安排，提高差旅管理的合规性。

3、差旅政策灵活性

根据实际情况调整差旅政策，比如根据季节变化调整差旅预算，或者设置一些临时预定功能，以应对紧急出差需求。
通过平台内的策略调整功能，可以灵活应对差旅管理中的突发情况，确保差旅政策与公司需求保持一致。

三、定期分析出行数据，优化出行策略

1、监控差旅费用

合思TMC商旅平台提供了实时数据分析功能，帮助企业监控出行费用。
企业可以通过平台生成的报表，清晰了解差旅费用的分布情况，及时做出调整，确保差旅预算的合理性。

2、定期评估差旅效率

企业可以根据员工的出行记录、出差目的地、选择的交通工具和住宿标准等数据，分析出行的效率。
比如，某些区域的出行可能更倾向于使用高速铁路而非飞机，或者特定酒店的性价比高，定期评估可以帮助公司优化差旅策略，减少不必要的支出。

3、通过数据分析制定长远差旅规划

合思TMC平台提供的历史数据分析功能可以帮助企业总结过去一段时间的出行趋势，制定长远的差旅规划。
企业可以根据数据分析结果，在未来的差旅安排中合理分配预算，调整出行方案，确保更高效的差旅管理。

四、提升员工的使用体验，增强平台的高效性

1、定期进行平台培训

尽管合思TMC平台操作简单，但为确保员工能够熟练使用平台并最大程度地提高差旅管理效率，公司应定期开展平台使用培训。
培训内容应涵盖从注册、预定、审批到报销等各个环节，确保员工能够迅速上手，并充分利用平台的自动化和智能推荐功能。

2、平台集成功能的使用

合思TMC商旅平台支持与其他企业管理系统的集成，如财务系统、ERP系统等。
通过将平台与企业的其他管理系统进行无缝对接，可以大大提高信息流转的效率，减少数据录入错误，从而提高整体差旅管理的效率。

3、利用移动端功能

许多员工可能会在外出差时使用移动端进行预定，合思TMC平台提供了移动端APP，使得员工可以随时随地进行差旅安排。
企业可以鼓励员工通过移动端进行操作，提升出行安排的灵活性与及时性。

五、总结与建议

在使用合思TMC商旅平台时，合理的设置差旅政策、精确的数据分析与高效的操作流程是提升差旅管理效率的关键。首先，确保员工熟练掌握平台的各项功能，特别是在预算管理、审批流程和数据分析方面。其次，定期调整差旅政策，灵活应对公司需求变化，合理分配差旅预算和出行资源。最后，借助平台提供的数据分析功能，对差旅费用和出行效率进行长期跟踪与优化，能够持续提升差旅管理的效能。

对于企业来说，除了通过平台进行出差管理外，配合合理的差旅政策与高效的使用技巧，才能最大化提升平台的使用价值。