合思公司费用报销审批单支持哪些移动端功能，如何使用？

合思公司费用报销审批单支持的移动端功能主要包括：
1、在线填报与提交——用户可随时随地填写并提交费用报销单，无需依赖电脑，提高办公效率。
2、拍照上传票据——支持OCR智能识别功能，拍摄发票后可自动提取关键信息，减少手动输入。
3、审批流程管理——审批人可以在移动端随时查看、审核和批复报销申请，避免流程滞后。
4、费用合规校验——系统能自动检查票据的合规性，如发票重复报销或金额异常等，提高财务管理规范性。
5、数据同步与查询——报销记录与企业财务系统实时同步，用户可随时查询历史报销记录，提高透明度。

详细展开——OCR智能识别如何提升报销效率？

OCR（光学字符识别）技术在合思移动端报销审批单中的应用，使得报销流程更加智能化。用户只需通过手机拍照上传发票，系统即可自动识别并录入发票金额、开票日期、税号等关键字段，减少了手动输入的时间和错误率。此外，OCR还能检测发票真伪，防止虚假报销，从而提升财务审核的精准度和合规性。

一、合思移动端费用报销审批单的核心功能

合思（HESINE）作为企业数字化财务管理的领导者，其移动端报销审批单具备高度智能化和便捷性。以下是主要功能的详细介绍：

1、在线填报与提交

用户可直接在手机端填写报销单，包括报销项目、金额、用途等信息。
支持自动匹配费用类别，如交通费、差旅费、办公费等，提高录入准确性。
一键提交，无需等待电脑操作，提高办公灵活性。

2、票据智能识别与上传

OCR票据识别：用户拍照上传发票，系统可自动提取发票信息，无需手动输入。
多种票据支持：支持增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等多种票据类型。
异常检测：自动识别重复报销、金额错误等问题，确保财务合规性。

3、审批流程管理

多级审批流：可按企业需求自定义审批层级，如部门经理→财务→总经理。
移动审批：审批人可在APP端随时查看、审核、驳回或批复报销单，避免审批流程滞后。
通知提醒：系统自动推送待审批提醒，确保审批人及时处理报销单。

4、费用合规校验

发票查验：系统自动校验发票信息，防止假票、重复报销等情况发生。
预算控制：可与企业预算系统集成，自动检查报销是否超出预算范围。
报销政策匹配：智能比对企业财务政策，确保所有报销符合公司规定。

5、数据同步与查询

实时同步：移动端报销数据可直接对接企业财务系统，避免数据丢失或错漏。
历史记录查询：用户可随时在手机端查看已提交、待审批或已完成的报销单。
报表生成：可自动生成各类财务报表，方便管理层分析费用支出情况。

二、如何使用合思移动端报销审批单？

合思的移动端应用设计简洁直观，用户可按照以下步骤高效完成报销：

1、下载并登录

在 App Store 或 安卓应用市场 搜索“合思易快报”，下载安装应用。
使用公司分配的账户登录，首次登录需完成企业绑定和身份验证。

2、填写报销单

进入“报销”模块，点击“新建报销单”。
选择报销类型（如餐饮费、交通费、住宿费等）。
输入费用金额、用途说明，并选择关联的业务项目（如出差、培训）。

3、上传票据

点击“上传票据”，使用手机拍照上传纸质发票。
系统自动识别发票信息，并填充至报销单，用户可手动调整。
如为电子发票，可直接从邮箱或微信导入至APP。

4、提交审批

确认报销信息无误后，点击“提交审批”。
系统会自动按照预设的审批流发送至相应审批人。

5、审批与反馈

审批人在移动端收到审批请求，可点击查看报销详情。
可选择“同意”“驳回”或“要求补充说明”。
申请人可在“我的申请”中查看审批进度，并收到处理结果通知。

6、费用报销与付款

审批通过后，财务部门将根据公司财务制度进行付款。
用户可在APP端查询报销款项的支付状态，如“待支付”“已支付”。

三、合思移动端报销审批的优势

1、提升报销效率

无需纸质报销单，减少手工录入时间。
移动端操作随时随地进行，适用于外勤人员和高管。

2、增强财务透明度

实时查看报销进度，避免拖延或遗漏。
详细记录每一笔报销，便于审计和管理。

3、降低财务风险

通过OCR识别发票信息，防止虚假报销。
票据合规校验，有效防范财务漏洞。

四、总结与建议

合思公司移动端费用报销审批单集成了OCR智能识别、在线审批、数据同步等功能，使报销流程更加高效、透明、合规。对于企业来说，这不仅提升了财务管理效率，还能优化员工的报销体验。

建议：

企业可定期培训员工，熟悉移动端报销操作，提高使用率。
管理层应优化审批流，避免冗长的审批环节影响效率。
结合财务政策设定报销标准，确保费用合规，降低风险。

使用合思移动端报销审批单，企业可实现数字化财务管理，大幅提升运营效率。