企业差旅平台怎么用？看这篇关于差旅聚合平台的教程

企业差旅平台的使用主要包括以下几个步骤：1、注册账号并登录；2、设置企业差旅政策；3、预订差旅服务；4、差旅费用管理；5、差旅报销流程。接下来，我们详细介绍其中的第3点——预订差旅服务：企业差旅平台通常整合了多个供应商的差旅资源，包括机票、酒店、租车等，用户可以在平台上根据差旅需求进行搜索和预订，系统会根据企业的差旅政策推荐最合适的选项。用户在预订时可以直接选择符合政策的选项，避免了手动比价和筛选的繁琐过程。

一、注册账号并登录

企业差旅平台的使用首先需要注册账号并登录。企业需要与平台供应商签订协议，平台会为企业分配管理员账号，管理员可以为员工创建子账号。员工在收到账号信息后，需要通过邮件激活账号，设置密码，并登录平台。

二、设置企业差旅政策

企业差旅政策是差旅管理的基础，包括差旅标准、审批流程、报销规定等。管理员需要在平台上设置企业的差旅政策，具体步骤如下：

差旅标准设置：包括机票等级、酒店星级、租车标准等。
审批流程设置：确定哪些差旅需要审批，审批人是谁，审批流程如何进行。
报销规定设置：明确哪些费用可以报销，报销的标准和流程。

三、预订差旅服务

预订差旅服务是企业差旅平台的核心功能。用户在平台上可以预订机票、酒店、租车等差旅服务，具体步骤如下：

选择差旅类型：选择需要预订的差旅类型（如机票、酒店、租车）。
输入行程信息：输入出发地、目的地、出发时间、返回时间等行程信息。
搜索和筛选：平台会根据输入的行程信息，搜索符合条件的差旅选项，并根据企业差旅政策进行筛选和推荐。
选择和预订：用户可以根据推荐和个人偏好，选择合适的差旅选项，并进行预订。

四、差旅费用管理

差旅费用管理包括费用控制、费用统计、费用审核等。平台会自动记录用户的差旅费用，并生成费用报告。管理员可以通过平台查看和分析企业的差旅费用，及时发现和控制超标费用。费用管理的具体步骤如下：

费用记录：平台会自动记录用户的差旅费用，包括机票费用、酒店费用、租车费用等。
费用统计：平台会生成费用统计报告，显示企业的差旅费用总额、各部门的差旅费用、各类差旅费用的占比等。
费用审核：管理员可以通过平台审核用户的差旅费用，确保费用符合企业的差旅政策。

五、差旅报销流程

差旅报销是差旅管理的重要环节。企业差旅平台通常集成了差旅报销功能，用户可以通过平台提交报销申请，管理员可以通过平台审核和批准报销。具体步骤如下：

提交报销申请：用户在完成差旅后，可以通过平台提交报销申请，上传相关票据和凭证。
报销审批：管理员可以通过平台审核用户的报销申请，核对票据和凭证，确保报销金额符合企业的差旅政策。
报销支付：报销申请通过审批后，企业财务部门可以通过平台进行报销支付，用户可以通过平台查看报销进度和结果。

总结

企业差旅平台的使用包括注册账号并登录、设置企业差旅政策、预订差旅服务、差旅费用管理和差旅报销流程等五个步骤。使用企业差旅平台可以帮助企业规范差旅管理，控制差旅费用，提高工作效率。建议企业在使用差旅平台时，定期更新差旅政策，及时审核和控制差旅费用，确保差旅管理的规范和高效。