企业找差旅企业的服务到底有何区别？

企业在寻找差旅企业服务时，往往会遇到与普通差旅服务的显著区别。1、差旅企业服务能提供定制化方案，适应企业具体需求；2、差旅企业服务的管理系统更专业，能够高效跟踪差旅费用；3、差旅企业服务在全球网络覆盖方面有明显优势，适合跨地区运营的企业。

其中，差旅企业服务的定制化方案尤为重要。大多数企业的差旅需求并非标准化，而是根据企业规模、员工职位以及不同地区的文化习惯来定制。差旅企业通过与客户的深度沟通，为企业提供量身定制的差旅管理方案，确保每一次出差都能有效控制成本，提高出差效率。

一、差旅企业服务的定制化优势

差旅企业与一般的差旅服务商有一个关键的区别：能够根据企业的具体需求提供个性化的差旅管理解决方案。这种定制化的服务通常体现在以下几个方面：

1、根据企业规模与需求定制出差方案
差旅企业会根据企业的规模、出差频率、员工职位等多重因素，为每个企业设计最适合的差旅政策。这种个性化定制方案不仅能为企业节省差旅成本，还能提高出差的整体效率。

2、针对不同出差场景提供灵活解决方案
不同地区和国家的差旅政策、价格标准、交通工具选择等都存在差异，差旅企业通常会根据这些差异制定相应的出差方案。比如，跨国公司可能需要一个支持全球差旅的系统，包含不同国家和地区的出差规定，而国内企业则可能更加关注在国内出差时如何最大限度节省费用。

二、差旅企业服务的专业管理系统

差旅企业服务通常配备了更专业、更全面的管理系统，能够在差旅过程中对员工的出行进行实时跟踪，并有效监控出差费用。这些系统的优势体现在：

1、实时监控和费用管控
企业可以通过差旅企业的系统实时查看员工的出差状态，包括航班、酒店预定、费用等各项内容，确保差旅预算不会超出预期。此外，差旅企业的系统通常可以自动生成差旅报表，帮助企业进行费用分析，确保支出合理合规。

2、审批和流程简化
差旅企业的系统能够为企业提供自动化审批功能，确保出差申请和费用报销流程更加高效透明。企业管理者可以轻松掌握差旅的各项开支、审批情况以及差旅政策执行的效果。

三、差旅企业服务的全球网络优势

对于跨国企业而言，选择拥有全球网络的差旅企业服务至关重要。全球网络不仅可以提供更多样化的出差选择，还能在全球范围内提供一致的服务质量。差旅企业的全球化优势主要体现在以下几点：

1、覆盖更多国家和地区
大型差旅企业通常在多个国家和地区拥有合作伙伴和本地办事处，能够为企业提供更广泛的选择，无论是航班、酒店，还是交通工具，都会有更具优势的服务。

2、统一标准和服务质量
企业需要确保全球员工的出差服务符合一定的标准，而选择一家全球化的差旅企业服务商可以帮助企业实现这一点。全球差旅企业通过统一的标准流程和服务质量，为跨国企业提供一致性保障，避免了不同地区因差异导致的服务不平等。

四、差旅企业服务在成本控制上的优势

选择差旅企业服务还能够帮助企业进行更有效的成本控制。差旅企业通常通过大宗采购、合作协议等方式，与航空公司、酒店及其他服务供应商达成长期合作，从而为企业争取更优惠的价格。具体优势包括：

1、集体采购折扣
差旅企业通过大规模集体采购能够为企业争取到更加优惠的价格，特别是机票和酒店的折扣力度显著。企业通过这些优惠，可以大大降低出差的整体成本。

2、费用预算和分析报告
差旅企业的系统可以根据企业的差旅政策生成详细的预算报告，并帮助企业实时监控差旅费用。一旦费用超出预定预算，系统会自动发出提醒，便于企业进行及时调整，避免不必要的超支。

五、企业如何选择合适的差旅企业服务商

企业在选择差旅企业服务商时，通常会考虑多个因素，如价格、服务质量、系统功能等。以下是企业选择差旅企业服务商时应考虑的几个关键因素：

1、服务范围和全球网络
对于有跨国需求的企业，选择一个具有全球业务网络的差旅企业是非常重要的。可以提供全球服务的差旅企业通常能够为企业提供更多的选择，并确保跨国出差的顺利进行。

2、定制化服务能力
企业的差旅需求往往是多样化的，选择能够提供定制化服务的差旅企业更能满足企业个性化的需求。企业应确保所选择的差旅企业能够根据不同部门、员工的需求提供灵活的解决方案。

3、价格透明与费用控制能力
价格透明度和费用控制能力是企业选择差旅服务商时的重要参考因素。一个优秀的差旅企业应具备完善的费用分析和控制系统，帮助企业优化差旅开支，避免不必要的浪费。

六、总结与建议

在选择差旅企业服务时，企业需要综合考虑服务商的全球网络、定制化服务、专业管理系统以及费用控制能力。企业应该与差旅企业建立长期合作关系，通过这种合作实现差旅流程的高效管理、成本控制和员工出行体验的优化。进一步建议企业可以定期评估差旅企业服务商的表现，确保所选择的服务商能够不断满足企业不断变化的差旅需求。