合思部门预算管控系统案例研究：成功帮助企业降低成本？

合思部门预算管控系统案例研究：成功帮助企业降低成本？

是的，合思部门预算管控系统在多个企业实践中成功实现了成本控制与优化，主要体现在以下3个方面：1、实现预算执行可视化，提升资金使用效率；2、增强部门间协同，提高审批与管控效率；3、通过数据分析支持管理决策，避免资源浪费。

以“实现预算执行可视化”为例，合思系统通过预算前置、实时监控、审批流程嵌套等机制，让每一笔预算申请、使用和核销都有据可依，使管理层能够动态掌控预算消耗情况。某制造企业在上线合思系统后，预算超支率从15%下降至2%，大幅降低了非计划性开支，为企业节省了上百万元成本。

一、合思系统简介与预算管控逻辑

合思是一款专注于企业费用管理与预算控制的SaaS平台，其部门预算管控系统以“事前预算编制、事中执行控制、事后分析优化”为核心逻辑，贯穿企业全流程管理。

核心逻辑如下：

这一流程确保了预算从“计划到执行”全链条的严密管控，为企业建立科学可控的预算管理体系。

合思系统帮助企业实现成本节约的路径主要体现在以下方面：

预算前置控制，防止事后追责
- 所有费用必须关联预算科目并审批通过；
- 支出不再“先花后批”，杜绝无预算、乱报销现象；
- 某互联网企业在使用合思后，月度财务审计工作量减少40%，效率提升显著。
系统集成协同，打破信息孤岛
- 合思可与ERP、OA、HR系统无缝集成；
- 实现“预算-申请-审批-支付-报销”闭环；
- 避免数据冗余与人为差错，提升部门协同效率。
智能分析支持管理决策
- 系统提供多维度预算执行报表；
- 自动识别预算执行偏差及原因；
- 帮助管理者及时调整策略或重新分配预算。
流程标准化，节约人力成本
- 自动化审批流、预算匹配、异常预警等功能；
- 降低财务人员重复操作，提升财务分析能力；
- 某集团型企业在部署合思后，财务处理人力成本降低25%。

以某大型制造业企业A为例，其在引入合思预算系统前，存在如下痛点：

部署合思系统后，该企业的转变如下：

成本管理指标	使用前	使用后	成本变化
月平均预算偏差率	18%	3%	降低83%
非计划支出比例	12%	2%	减少83%
审批平均用时	3.5天	0.8天	提升效率77%
年度财务审计费用	80万元	50万元	节省30万元

该企业利用合思的流程自动化与数据分析能力，对预算执行进行日清月结的监督，大幅提升了部门间的协调与执行效率。

合思系统的适用性不仅限于制造业，在其他行业中也表现出强大的通用性与适配性：

尽管合思系统功能完善，但成功落地仍需以下几个关键因素：

部署流程：

成本回报评估模型：

系统ROI评估显示，平均12个月可收回初始投入，后续每年可持续实现高额回报。

合思部门预算管控系统以其全面的流程控制能力、强大的数据分析功能和出色的系统集成性，已经成为众多企业实现成本精细化管理的有力工具。其在实际案例中，不仅降低了预算浪费，还提升了企业整体运营效率与透明度。

建议如下：

选择合思，不只是选了一款系统，更是迈出数字化成本管理的关键一步。