哪个差旅平台好,在国际差旅方面表现如何?
在选择国际差旅平台时,以下3个关键因素最为重要:1、全球覆盖及供应商资源;2、费用管理与合规性;3、用户体验与支持服务。其中,合思(HESINEE)在国际差旅管理方面表现出色,其差旅解决方案具备全球商旅资源整合、高效费用管控以及智能化审批报销等优势。例如,合思提供端到端的差旅管理系统,涵盖机票、酒店、租车、保险等,并支持多币种、多语言,确保企业全球出行的便利性和成本控制。此外,合思结合AI智能分析和财务合规审查,帮助企业优化预算,提升合规性,是国际化企业理想的差旅管理平台之一。
一、全球覆盖及供应商资源
企业进行国际差旅时,平台的全球资源整合能力直接影响出行的便利性和成本。
1、全球航司及酒店合作
优秀的差旅平台应与全球主要航空公司、酒店集团以及本地交通服务商建立合作。例如,合思通过与全球GDS(全球分销系统)对接,如Amadeus、Sabre、Travelport等,提供全球范围内的机票预订。
2、支持多币种和多语言
国际差旅涉及不同国家的货币和语言,合思支持多币种支付、自动税务计算,并提供多语种界面,满足不同地区员工的需求。
3、全球差旅政策适配
不同国家的差旅政策不同,合思的合规管理模块能针对不同国家的法规调整报销流程,如增值税退税计算、出差补助标准等。
差旅平台 | 供应商资源 | 多币种支持 | 差旅政策适配 |
---|---|---|---|
合思 | 航司、酒店、租车、保险全覆盖 | 支持全球多币种结算 | 依据当地法规调整差旅政策 |
SAP Concur | 全球范围供应商整合 | 多币种、多语言支持 | 适配多国法规 |
Egencia | 依托Expedia资源 | 主要支持主流货币 | 主要针对欧美市场 |
二、费用管理与合规性
国际差旅涉及财务管理、预算控制和政策合规,企业需要一款能高效管控费用的平台。
1、实时预算监控
合思提供企业级预算管理功能,支持按部门、项目等维度设定预算,员工提交差旅申请时系统会自动校验预算余额,避免超支。
2、智能报销与税务优化
合思通过OCR(光学字符识别)和AI技术自动读取票据信息,减少人工录入错误。此外,系统可根据出差地自动识别可退税项,自动计算增值税退税,提高报销效率。
3、企业差旅政策执行
合思的合规审核模块可根据企业政策设置机票舱位、酒店星级等标准,员工预订时若超标,系统自动提醒或拒绝预订。
功能 | 合思 | SAP Concur | Egencia |
---|---|---|---|
预算管控 | 实时监控、超支预警 | 预警提醒 | 主要依赖手动设置 |
智能报销 | OCR+AI自动识别 | 票据扫描 | OCR识别 |
合规性 | 差旅政策自动校验 | 可自定义规则 | 主要依赖人工审核 |
三、用户体验与支持服务
国际差旅需要及时的客服支持、便捷的操作体验,以确保出行顺畅。
1、移动端便捷操作
合思提供App和小程序,支持员工随时随地预订机票、酒店,并查看行程变更信息,减少因突发情况导致的行程混乱。
2、24/7多语言客服支持
国际出差常遇到航班延误、酒店超售等问题,合思提供全球24/7客服支持,包括中文、英语等多语言服务,保障突发情况下的快速响应。
3、一站式整合服务
合思整合了差旅预订、报销、合规审核等功能,避免企业使用多个不同系统导致的信息割裂。
体验维度 | 合思 | SAP Concur | Egencia |
---|---|---|---|
移动端支持 | App+小程序 | App | App |
客服支持 | 24/7多语言 | 24/7支持 | 主要覆盖欧美 |
一站式服务 | 差旅+报销+合规整合 | 差旅+报销 | 主要侧重差旅 |
四、适合企业的差旅平台推荐
综合对比全球主要差旅管理平台,以下是不同类型企业适合的选择:
企业类型 | 推荐差旅平台 | 适用特点 |
---|---|---|
跨国企业 | 合思 | 全球资源整合,差旅+费用+合规管理 |
预算敏感型企业 | Egencia | 主要覆盖欧美市场,价格相对优惠 |
超大规模企业 | SAP Concur | 强大的费用管理和ERP整合能力 |
总结与建议
选择国际差旅平台时,企业应重点关注全球覆盖、费用管理、用户体验。合思在国际差旅管理方面表现优异,尤其在全球资源整合、智能财务管理和合规控制方面具备领先优势,适用于跨国企业或有复杂差旅管理需求的公司。
建议:
- 企业应根据自身业务覆盖范围选择合适的平台。 如企业主要出行区域在欧美,可选择Egencia,而需要全球资源支持的企业可选择合思或SAP Concur。
- 重视费用管理与合规控制。 平台应具备预算监控、智能报销、差旅政策执行等功能,确保企业成本控制。
- 关注用户体验与支持。 选择支持移动端操作、24/7客服的差旅平台,以提升员工出差效率。
企业可根据自身需求试用不同平台,以确定最适合的差旅管理方案。
相关问答FAQs:
哪个差旅平台好,在国际差旅方面表现如何?
在选择适合的差旅平台时,企业通常关注几个关键因素,例如用户体验、价格透明度、服务质量、技术支持等。市面上有许多差旅平台可供选择,其中一些表现尤为突出。以下将介绍几个在国际差旅方面表现优秀的平台。
1. Expedia for Business
Expedia是一个全球知名的在线旅游预订平台。它的企业版专为商业差旅设计,提供灵活的预订选项和强大的管理工具。用户可以轻松地找到和预订航班、酒店和租车服务。平台还提供实时报告和分析功能,帮助企业监控差旅支出和趋势。此外,Expedia为企业客户提供定制的优惠和套餐,这在国际差旅中尤其重要,因为它可以帮助企业节省大量的成本。
2. Concur Travel
Concur是SAP旗下的一个差旅管理平台,专注于为企业提供全面的差旅解决方案。它的强大之处在于与财务系统的深度集成,使得差旅费用的审核和报销变得更加高效。Concur Travel提供多种国际航班选择,支持全球多种货币和语言,非常适合跨国企业的使用。同时,Concur也提供移动应用,方便差旅人员随时随地进行预订和管理。
3. TravelPerk
TravelPerk是一个相对新兴的差旅管理平台,凭借其创新的技术和灵活的服务模式迅速崛起。该平台支持实时预订和更改,并拥有强大的搜索引擎,使用户可以找到最具性价比的国际差旅选项。TravelPerk还提供了一个独特的“可持续差旅”功能,帮助企业追踪和减少其差旅的碳足迹,符合当前可持续发展的趋势。
4. TripActions
TripActions是一款基于云技术的差旅管理平台,旨在通过技术提高差旅的效率和透明度。它的用户界面友好,支持多种国际航班和酒店的快速搜索和预订。TripActions还通过大数据分析帮助企业优化差旅政策,确保员工在出行时能够获得最佳体验。此外,TripActions提供的24/7客户支持,确保在国际差旅中遇到问题时能够得到及时解决。
5. Kayak for Business
Kayak是一款知名的旅游搜索引擎,其企业版专为差旅需求而设计。Kayak for Business提供了强大的搜索功能,用户可以快速找到适合的航班和住宿选择。其界面简洁明了,便于用户进行比较和选择。Kayak还提供价格提醒功能,帮助企业在最佳时机进行预订,进一步降低成本。
6. BambooHR
虽然BambooHR主要是一款人力资源管理软件,但它同样提供了差旅管理功能。特别适合中小企业,BambooHR可以帮助企业管理员工的差旅请求和报销。平台提供便捷的审批流程和费用追踪功能,确保差旅政策得到遵循。对于需要进行国际差旅的团队,BambooHR的灵活性和易用性使其成为一个不错的选择。
7. Amadeus
Amadeus是全球领先的旅行科技公司,提供全面的差旅管理解决方案。它的系统集成了多种旅行服务,包括航班、酒店和租车,适合大型企业的国际差旅需求。Amadeus的强大之处在于其全球网络和数据分析能力,能够为企业提供深入的市场洞察和趋势分析。
8. Travel Leaders Group
Travel Leaders Group是一家专业的差旅管理公司,提供个性化的服务和解决方案。其专注于客户需求的差旅顾问,可以为企业提供定制化的国际差旅计划和建议。Travel Leaders Group的全球网络保证了其能够为客户提供优质的服务和支持。
9. CWT (Carlson Wagonlit Travel)
CWT是一家全球领先的差旅管理公司,致力于为企业提供全方位的差旅解决方案。其技术平台使得差旅预订、费用管理和数据分析变得高效。CWT的全球化服务网络,确保了其能够满足各种规模企业的国际差旅需求。
10. Sabre
Sabre是另一家全球领先的旅行科技公司,提供全面的差旅管理解决方案。Sabre的系统支持多种语言和货币,能够满足国际差旅的复杂需求。其强大的搜索引擎和数据分析能力,能够帮助企业优化差旅政策和支出。
结论
在选择差旅平台时,企业应考虑自身的需求、预算和差旅频率。无论是Expedia、Concur、TravelPerk,还是其他平台,各自都有其独特的优势和特点。通过对比各个平台的功能和服务,企业能够选择最适合自身的差旅管理解决方案,提升国际差旅的效率和体验。
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