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合思（Heshi）是一款由北京合思科技有限公司开发的差旅费用管理SaaS系统，旨在为企业提供高效、智能的差旅费用管控解决方案。近期版本更新了多项功能，进一步提升了系统的智能化和用户体验。
1、智能报销流程优化：合思系统通过引入人工智能技术，对报销流程进行优化。员工提交报销申请时，系统能够自动识别发票信息，并与报销内容匹配，大大减少了人工审核的工作量，提高了报销效率。
2、差旅预算智能监控：新版本加强了预算控制功能。系统实时监控差旅费用支出情况，及时预警预算超支风险，帮助企业有效控制差旅成本，确保费用使用符合预算规划。
3、移动端功能增强：为了适应移动办公需求，合思优化了移动端应用。员工可以通过手机随时提交报销申请，查看审批进度，审批人员也能在移动端进行审批操作，提升了工作效率和灵活性。
4、与第三方服务深度集成：合思加强了与航空公司、酒店，以及与企业资源计划（ERP）系统的深度集成， …
3、移动端功能增强：
2024年费控报销SaaS系统：五大厂商测评排行榜 – 博客园 · Cnblogs · 2024/10/19
各大费控报销SaaS厂商提供的核心功能看似相似，但实际上有很多细微的差别。最常见的功能包括费用报销的自动化审批、发票管理、预算控制和财务报表生成等。
差旅费控系统推荐：大家常用的10家对比 – 博客园 · Cnblogs · 2024/9/16
主要功能包括差旅预订、费用报销、对公支付管理和财务数据分析。系统支持一键导入电子发票，自动化费用报告生成，以及与企业资源计划（ERP）系统的深度集成， …
4、与第三方服务深度集成：合思加强了与航空公司、酒店等第三方服务提供商的系统集成。用户可以在平台上直接预订差旅服务，系统自动记录并生成费用数据，简化了差旅管理流程。
5、多维度数据分析与报表：新版本提供了多维度的数据分析功能。管理者可以根据不同维度查看差旅费用数据，生成定制化报表，辅助决策分析，优化差旅管理策略。
通过以上功能的更新，合思致力于为企业提供更加智能、高效的差旅费用管理体验，帮助企业实现费用管控的数字化和精细化。 和财务报表生成等。
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5、多维度数据分析与报表：
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相关问答FAQs：
最新的差旅费报销SaaS系统版本更新了哪些功能？
最新版本的差旅费报销SaaS系统在多个方面进行了功能更新，以提升用户体验和工作效率。首先，系统引入了智能审批流程，允许管理者根据差旅政策自定义审批规则，减少了传统手动审批带来的时间消耗。用户可以根据不同的费用类型设置不同的审批层级，确保每笔费用都经过合理的审查。
其次，系统增加了实时数据分析功能。通过集成的仪表盘，用户可以实时查看差旅费用的使用情况、预算执行率和各部门的差旅支出情况。这种可视化的数据分析不仅帮助企业掌握整体差旅费用的控制情况，还能为制定更合理的差旅预算提供数据支持。
另外，系统还增强了移动端的功能，用户可以在手机上方便地提交费用报销申请、上传发票照片，甚至可以通过移动端进行差旅申请的实时跟踪。这种灵活性极大地方便了经常出差的员工，确保他们能够随时随地处理与差旅相关的事务。
如何利用最新的差旅费报销SaaS系统提升企业管理效率？
利用最新的差旅费报销SaaS系统，企业可以通过多个方式提升管理效率。首先，系统的智能化审批流程能够减轻管理者的负担。通过设定自动化的审批规则，管理者只需关注高风险的费用申请，其他常规申请可以快速通过。这种方式不仅节省了时间，还提高了审核的准确性。
其次，实时数据分析功能使得企业能够对差旅费用进行全面监控和管理。管理者可以随时查看各部门的支出情况，识别出异常费用和超预算现象，从而及时采取措施进行调整。这种数据驱动的管理方式能够帮助企业在差旅支出上实现更高的透明度和控制力。
此外，移动端的增强功能使得员工在外差旅时能够更方便地处理费用报销问题。无论是在机场、酒店还是其他任何地方，员工都可以使用手机上传发票并提交报销申请，大大提高了工作效率。此外，员工可以实时查看申请状态，避免了因审批滞后而产生的焦虑感。
在使用差旅费报销SaaS系统时，有哪些最佳实践可以遵循？
在使用差旅费报销SaaS系统时，遵循一些最佳实践能够帮助企业更好地管理差旅费用。首先，制定明确的差旅政策是关键。企业应根据行业标准和自身实际情况，制定一套清晰的差旅政策，包括预算限制、报销流程以及审批权限等。这将为员工的差旅行为提供指导，减少不必要的费用。
其次，定期培训员工使用系统的相关功能，可以确保每位员工都能够熟练操作。通过培训，员工可以了解如何通过系统提交申请、上传发票以及查询报销进度，从而提高整体的工作效率。此外，企业还可以通过分享成功案例，激励员工积极使用系统，提升报销的合规性。
此外，建议企业定期审查和优化差旅费用。通过分析报销数据，识别出高频次的费用类别和差旅模式，企业可以对差旅政策进行调整，确保预算的合理性和合规性。比如，若发现某类差旅费用经常超支，可以考虑调整相关政策，或提供更具竞争力的供应商选择。
通过这些最佳实践的实施，企业不仅能够有效控制差旅费用，还能提升员工的满意度和积极性，从而实现整体的管理目标。
