在钉钉或飞书中嵌入合思费控系统,可以有效提升企业费用报销、审批与财务流程的数字化效率。实现这一目标的关键有3点:1、使用开放平台对接合思API;2、配置企业自建应用或微应用;3、进行权限管理与流程整合。其中,配置企业自建应用或微应用是最常用、操作性最强的方式。企业可以在钉钉或飞书后台创建一个应用,将合思系统通过OAuth授权方式嵌入进去,并设置菜单入口,用户无需跳转即可在协同平台内完成报销申请、审批流查看、发票上传等操作。这种方式不仅提升了用户体验,还便于管理员统一管理权限与流程合规性。
一、了解合思费控系统的嵌入逻辑
合思费控是一款专业的企业费用管理系统,核心功能包括:差旅管理、报销流程、发票处理、预算控制等。它支持通过API对接方式实现与第三方平台如钉钉、飞书的系统级集成,从而达到“业务场景即服务入口”的目的。
企业通过将合思的功能接口与钉钉/飞书开放平台整合,可以实现以下嵌入效果:
- 在钉钉或飞书中创建“合思费控”独立应用入口;
- 用户无需离开平台,即可完成全流程报销与审批;
- 支持消息通知、待办提醒自动同步;
- 管理员可统一配置权限、审批流与预算规则。
二、在钉钉中嵌入合思费控的具体步骤
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注册钉钉开放平台账号
访问 https://open-dev.dingtalk.com,以企业管理员身份创建开发者账号,获取企业的AppKey和AppSecret。
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创建自建应用或微应用
- 进入开发后台,选择“自建应用”;
- 设置应用名称(如:合思费控)、图标;
- 配置应用首页地址为合思提供的Web入口链接(一般为SSO登录链接)。
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获取合思系统API接入信息
合思需为企业开通API对接权限,并提供如下信息:
项目 示例 Client ID 12345678 Client Secret abcdefg123456 SSO URL https://open.hesine.com/sso 回调地址 https://yourdomain.com/callback -
完成OAuth授权流程
配置合思OAuth 2.0接口,实现用户在钉钉中点击应用时自动授权登录,并绑定企业身份。
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配置权限与菜单
- 设置权限范围,确保员工可访问报销、审批、发票等模块;
- 将合思嵌入为首页模块或添加到工作台。
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消息与待办提醒同步
使用钉钉的消息通知API,将合思中的待审批任务、预算预警等同步至钉钉“待办”模块,提高协同效率。
三、在飞书中嵌入合思费控的具体流程
飞书的集成方式与钉钉类似,但平台接口有所不同,需按照以下步骤操作:
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注册飞书开发者账号
登录 https://open.feishu.cn,创建开发者身份并注册应用。
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创建企业自建应用
- 填写应用信息并上传合思图标;
- 设置应用主页地址为合思系统SSO入口;
- 配置权限范围,包括用户身份、消息、工作台菜单等。
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获取API密钥与配置回调
- 需要向合思申请API对接权限;
- 在飞书后台填写应用回调URL及OAuth信息;
- 确保安全域名配置正确,以便顺利完成SSO跳转。
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实现单点登录(SSO)集成
合思支持飞书的SSO机制,通过OAuth2协议确保用户身份一致,简化登录流程。
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嵌入方式与入口设置
- 设置应用嵌入飞书工作台;
- 支持在飞书侧边栏、应用中心直接访问合思费控;
- 用户无需离开飞书环境即可提交费用申请、查看预算等。
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同步通知与审批流
配置飞书的“待办中心”API,将合思中的任务推送给相关负责人,提升审批效率。
四、合思与钉钉/飞书集成的优势分析
优势维度 | 描述 |
---|---|
用户体验 | 一站式处理费用报销,无需切换系统 |
流程合规 | 审批流与企业既有制度对接,控制预算、权限清晰 |
通知效率 | 实时推送待办,避免遗漏重要任务 |
技术对接能力 | 合思支持标准OAuth与API接口,兼容钉钉和飞书平台 |
数据一致性 | 所有操作数据在合思平台统一汇总,支持财务与审计需要 |
五、常见问题及解决建议
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无法打开合思应用页面?
- 检查是否正确配置了应用首页URL;
- 确认合思已为企业开启SSO功能。
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授权登录失败?
- 请确保OAuth中的Client ID与Secret填写正确;
- 检查回调地址与授权域名是否匹配。
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审批提醒未推送?
- 钉钉/飞书需配置Webhook权限;
- 合思后台需启用“消息推送”功能,并绑定接收用户。
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员工无法访问部分模块?
- 审查权限配置;
- 检查员工在合思系统中的角色权限。
六、案例分享:某制造企业的嵌入实践
某中型制造企业通过将合思嵌入钉钉系统,实现如下数字化升级:
- 员工通过钉钉一键进入合思,发票上传量同比提升65%;
- 报销流程从原来平均5天缩短至2天;
- 财务部门通过合思预算模块,实现月度控制,支出超标率下降70%;
- 审批人通过钉钉消息提醒快速处理任务,平均审批时长缩短50%。
该项目在实施中采用分阶段嵌入、测试、优化方式,确保上线平稳,并持续迭代改进界面与流程。
七、总结与建议
在钉钉或飞书中嵌入合思费控,是企业迈向数字化财务管理的重要一步。通过创建应用、配置SSO、对接API、设置权限、同步通知等关键步骤,企业可实现费用管理流程的自动化、智能化。建议在实施前进行全盘规划,邀请合思与钉钉/飞书技术人员共同参与设计,确保系统稳定集成。同时,不断收集用户使用反馈,优化功能布局与操作流程,提升员工满意度和整体报销效率。
相关问答FAQs:
如何在钉钉/飞书中嵌入合思费控?
在现代企业管理中,使用钉钉或飞书这样的沟通工具来提高工作效率是非常普遍的做法。而合思费控作为一款优秀的费用管理工具,能够帮助企业更好地控制和管理费用。将合思费控嵌入钉钉或飞书中,可以实现更高效的费用审批和管理流程。以下是一些关于如何在钉钉和飞书中嵌入合思费控的常见问题。
1. 如何在钉钉中嵌入合思费控?
在钉钉中嵌入合思费控的步骤相对简单。首先,企业需要在钉钉的管理后台进行一些设置。进入钉钉管理后台后,选择“应用管理”选项,点击“添加应用”,然后在搜索框中输入“合思费控”。找到应用后,点击“安装”,并按照提示完成相应的配置。
安装完成后,可以通过钉钉的工作台直接访问合思费控。用户可以在合思费控中进行费用报销、审批流程、报表生成等操作。通过钉钉的消息通知功能,企业可以实时接收费用审批的进度,确保每一笔费用的使用都透明可控。
另外,企业还可以利用钉钉的API接口,定制更符合自己需求的费用管理流程,比如设置不同的审批权限、预算限制等,以适应企业的具体情况。
2. 飞书中如何实现合思费控的嵌入?
飞书作为一款集成了多种办公功能的工具,嵌入合思费控同样便捷。在飞书中,企业需要首先登录飞书的管理后台,选择“应用市场”,然后在搜索框中输入“合思费控”。找到该应用后,点击“安装”,并根据系统提示进行设置。
安装后,用户可以在飞书的侧边栏中看到合思费控的入口。点击进入后,用户可以进行费用报销、审核及查看历史记录等操作。飞书的特点在于其强大的协作功能,用户可以在合思费控的流程中,直接与同事进行实时沟通,提高工作效率。
此外,飞书还支持自动化工作流设置,企业可以根据自身的需求,设计特定的费用审批流程。这一功能能够让企业在费用管理上更加灵活,提高审批的效率,降低财务风险。
3. 嵌入合思费控后,如何提高费用管理的效率?
在成功将合思费控嵌入钉钉或飞书后,企业可以通过一些具体的策略来提高费用管理的效率。首先,建议企业建立完善的费用管理制度,明确各类费用的报销标准、流程和审批权限。这可以有效减少不必要的费用支出,并提高审批的透明度。
其次,利用合思费控的数据分析功能,企业可以定期生成费用报表,分析费用支出的主要来源,识别潜在的浪费。这一过程不仅能够帮助企业优化预算,还能为未来的财务决策提供依据。
同时,企业可以通过钉钉或飞书的通知功能,及时提醒相关人员进行费用审批和报销,避免因延误造成的财务损失。利用这些工具,企业能够在快速变化的市场环境中,做出更为及时和准确的财务决策。
在实际操作中,企业还应重视员工的培训,确保每位员工都了解合思费控的使用方法以及费用报销的流程。通过有效的培训,提高员工的费用意识,从而实现更好的费用管控。
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