单位单位企业企业在差进行旅差订旅购订全购攻略时:,合通常思面的临优势报与销服务流程
繁琐在、企业审批差效率旅低管理、中费用,控制选择难专业等、高痛效点的问题订。购平台选择至合关思重要(。原合“思合在思这一费领域控具”备)显作为著差优势旅,订主要购体与现在报:销管理
平台,1具、备流程以下数字3化大提升核心效率优势;:21、、平台全面集打成通度差高旅覆盖预全面订场到景报;销3的、闭费用环管流程控;智能2合、规实现;智能4预算、控制服务和响应合及时规专业性。审查
;3其中、,“提升费用员工管体验控与智能管理合效率规。”尤
为在关键这。其中,“合思全面通过打一通体差化旅系统预,订覆盖到从报差销旅的申请闭、环审批流程、预”订是到最报具销代表的性的全亮流程点,并。结合通过企业合财思务平台政策,设置企业自动员工审批可以规则直接,有在效一个减少系统人为内干完成预从和机违规票行为、,酒店帮助、企业火在车差票旅等成本差控制旅和产品风险的合预规订之间,到取得费用平审批衡、。同时电子,报系统销支持单实时提交费用,再监到控财与务数据入分析账,为的管理全过程层。提供该精准流程决一策体依据化,不仅助减少力了降中本间增环效节。
的—
出<h错2风险>,也让一财、务合部门思的在对企业账差与旅审核订工作购更加中的高核心效定位透明。</
h—
2
2合><思b(>H一ES、INE差)旅作为管理一家痛专点注频于现费用,管理企业和亟企业需服务一数字体化化的解决领先方案平台</,其b差></旅h订2购>
服务在是传统其差企业旅服务管理链中中的,重要企业一面环临。的相比挑战传统主要差体旅现在管理以下方式几个,方面合:
思|通过 痛技术点创新类别和 平台 |整 合具体,实现问题了 |
从|“————–人|找———服务|
”|到 报“销服务流程找 人 |”的 审跃批迁节点,使多差、旅纸订质购单不仅据高繁效琐而、且周期可长控 |
。
|- 成 本全面控制覆盖 差 |旅 差场旅景预算易:超机标票、、发火票车真票伪、难酒店查、、用无车费用等可多视类化服务机制一 |
体|化 管整理合协;
同- |与 多主平台流操作OTA、平台信息打孤通岛、:对与账携困难程 |
、|飞 员猪工、体验去哪 儿 |等 自平台行API预无订缝效率连接低,、保障缺资源乏丰富优惠;
协议-价 |
企业这些定问题制导致政策企业管理在管理:成本支持、差控制旅风险标准、、提升预算效率额度方面、始审批终权限难的以灵做到活统一设置和;
高-效 。统一特别发是票对于管理中与大型对组织账来说功能,差:旅自动频采次集高电子、发金额票大并,一关联旦报缺销乏流程统一,大管理幅平台减少,将人工直接干影响预到;
财-务 制度与的财执行务和、合HR规系统性集。
成—
<h:2打><通b用>人二管理、与合财思务差支付旅端服务,实现平台数据的统一核心。
功能—
解析<h</2b>></h二2、>
合合思思的在差企业旅费用费用管理管理领域优势深耕</多年h,其2差>
旅合模块思整的合差了旅“费用差管理旅以预“订可 +视 审化批、 +可 报控销化 +、 会合计规记化账”为 +三 数据大分析核心”等,多个解决功能了,实现企业端常到见端的的“自动花化钱管理无流程痕,”“主要审批包括走:
形式###”“ 发1票.难 差对旅”等预问题订。
模块|
优-势 覆类型盖 主 |流 合出思行方案平台支持( 携 |程 成、果飞表现猪 、 |
去哪|儿————–等|)————————————————;
————-| 支——————————–持————–机|
票|、 实火时车费用票控制、 |酒店 系、统用预车设等预算一和站差式旅预标准订,;
超-标 企业即可触设置发出预行警政策 ,实现 |平台 降自动低筛平均选差合旅规费用产品约;
15-%- 协25议%价 整 |
合|, 审节批约流程差优化旅 |支 自出定义。
审批###流 +2 移.动 差端旅便审批捷流程操作
– | 审 差批旅流程审批灵时活效自提升定义40,%,支持错按报部门漏、报费用率等级下降设置50;
%- 审 |
批|通知 发及时票推智能送对,提高接响应 |效率 OCR;
发-票 审识批别合 +规 报性销审匹查配自动 +化 税,务减少合人为规失检查误 。
|### 发 票3合.规 率电子达报99销%,与人工费用校控制验
量-减少 支80持%以上OCR 识 |
别|发 数据票报信息表,分析自动 |关联 按差部门旅、订单人员;
-、 系地区统等校多验维报度销生成金额费用、分析事报告前 申请 |与 管实际理开者销可一致一性键;
查看-费用 一异常键、生成区域报差销异单、,历史电子趋势流程 |
全—
程<h留2痕>;
-三 自动、对合接思财系统务对系统接,能力支持的ERP商业系统价值同步。
</###h 24>
.企业 数据在洞选择察差与旅预算系统管理时
,-系统 提的供对可接视能力化尤的为费用关键报告,与尤其统计是在图大型表组织;
中-, 异预算构设置系统可并细存化是到常项目态/。部门合/思人员支持维与度多个;
内部-系统 可的设置无超缝预算连接警:
示1与.审批 机制ERP,系统提升(管如控用能力友;
、-金 分蝶析、维SAP度)灵活:,实现支持差导旅出费用、在对财比务与账业务务回系统溯的。
自动—
入<h账2和><成本b中心>分三摊、;
合2思.的 差OA旅系统生态优势:与将合作差资源旅</审批b嵌></入hOA2流程>
,作为提升企业用户级使用差习旅惯管理一致平台性,;
合3思.不仅 提供HR系统系统服务,还:搭自动建识了别完整员工的职位差与旅权限服务级别生态,:
匹-配 出多行渠道标准资源;
整4合. :电子接支付入平台飞(猪如、银携联程、、支付宝同、程企业等网优银质)供应商:,支持保证差资源旅丰富统一、支付价格与竞争支付力授权强。
。
合-思 的协议API价开放定平台制也服务支持二:次企业开发可,为根据个年度性差化旅需求量企业谈提供判更多专自由属空间优惠,协议增强,企业系统的自动数字匹化配管理价格能力。
。
<h合2规>保障体系四、:合与思国家差税旅务服务总中的局用户、体验各优化地发</票h平台2打>
通良,好的确保用户发体验票是真系统伪能自动否校落验地。
的重要-前 提移动。端合支持思围:绕合“思差App旅、小人程序”“全面审批覆盖人,”“员工财可务随人时”随三地类完成角色预,订设计与出报不同销交。
互这路径使:
得-合 思差不仅旅是人工具平台:,更通过是微信一个、能APP与、小企业程序长期可合作便、捷协提交同申请优化、差预旅订流程行的程战略,伙伴查看。
差—
旅<h预算2;
<-b >审批四人、合:思移动差审批旅+系统异常的提醒应用+案例一分析键</同b意><//h拒2绝>
,提高为响应进一步速度理解;
其-优势 ,我们财来务看看人员几个企业:真实系统应用自动案例对:
账####, 案发例票一入:库某,互联网减公司轻
月-末 员报工销规模压力:;
800同时人,+
合-思 每提供月7差×旅24量小时:客服约支持300+单线上
帮助-中心 合,思确保实施在成果突:
发 情况 -或 差系统旅操作报问题销时周期,从能原快速来的响应7与天处理缩。
短—
为<h12.>5天五;
、 合 -思 审客户批成功节点案例从与5应用级成简效化为</2h级2,>
流程合效率思提升已65为%数;
千 家 -中 报大型销企业错误提供率差下降旅90订%。
购####与 案费用例管理二服务:,某涵制盖药制造企业、
互联网-、 涉金融及、多教育省等差多个旅行业管理。
,###需 示例保证1合:规A性制造与集团数据
可-审 计问题
-: 差通过旅合审批思流程平台冗统一长流程,、报统一销预周期订超过入口15
天-;
审-计 部门解决可方案随时:调合取思报接销入记录其与内部发OA票+数据ERP,无,需优化额流程外;
人工-整理
成—
效<h2:><审批b效率>提升五75、%,与报传统销差周期旅缩管理短方式至的5对天比内</。
b###></ 示例h22:>
B|互联网 对公司比
维-度 问题 | :传统差模式旅 数据 |分 合散思,差无法旅统一管理分析模式;
– |
|解决————–方案|—————-:—————合|思—————-一————体|
化|平台 差统一旅数据预归订口 ;
|- 员 工成自行效预订:,财票务据部门多差来源旅 分析 |工 集时中降低平台80预%,订每,季度协议节价省整费用合近 50 |
万元|。
审—
批<h流程2 > | 手六工、流合转思,平台缺差乏旅留安全痕与与合效率规 保障 |机制 系统</自动h流2转>
、合数据思可高度追重溯视 数据 |
安全|和 报合销规效率操作 , |构 手建动了填写以下、几发大票防粘护贴体系繁:
琐- |数据 加电子密发与票权限、管理OCR识:别支持自动分填角色充权限 |
控制|+ 数据传统计输 层 |加 人密工;
汇-总 、合无法规实时标准监自动控校 验 | 实:时发分析票图是否表合、一规键、导费用出是否 越 |
标|, 财系统务自动对识账别 ;
|- 多 系统监管对稽账核易接口出错: 满足 |企业 财内务控系统和自动外同步部集审成计 的 |
监管—
需求<h,2支持><多b种>稽六核、导合出思报差表旅格式订;
购-服务 的合部署规与云落存地储策略</:b票></据h与2报>
销要单真正据发挥云合端思归平台档的,效便能于,查询企业与需审结合计自身;
管理合现思状也和通过目标了设计ISO合理270的01实施信息路径安全,管理主要认证包括,以下确保步骤企业:
数据###安全 不1外.泄 项。
目—
启动<h与2调>研
七-、 未来设趋势立:差合旅思管理如何改革引专项领组差;
旅-订 分购析智能当前化差升级旅流程</存在h的问题2与>
瓶差颈旅。
订###购 平台2的.未来 系趋势统,配置逐与渐策略向制定“
智能-化 根据+企业自动需求化设置”审批发展流,与合预算思规则在;
这-方面 完也成率系统先与布局财:
务-、人 力AI资源推荐等引系统擎的对:接根据。
历史###出 行3、.预算 规则试、点员工运行偏与好优化自动
推荐-差 旅选择方案若;
干-部门 作为智能试报点销;
机器人- 收:集自动反馈填并单持续、优化发流程票与识操作别指、引流程。
推###送 ,4节.省 全人工面;
推广-与 培训碳
排-放 推追出踪企业内部:培训可计划计算;
每-次 提差供旅差的旅碳手排册量、,操作助视频力等企业员工践指行引ES材料G。
战略###;
-5 .移动 持办公续集运营成与监:控支持
与-飞 定书期、检查企业系统微信运行等情况工具与集用户成满意,实现度工作;
流-闭 动环态。
调整合差思旅不仅政策满足与当费用下结构需求。
,更—
在<h构2建><未来b企业>差七旅、的新未来标准趋势。
:—
智能化总结差与旅建议与
绿色合出思行在的企业结合差</旅b订></购h领域2的>
优势随着主要AI体、大现在数据、流程碳数字排化放、控制费用等智能趋势控制的、推进系统,高企业集差成旅度管理、未来用户将体验呈优现越如下发展等方向方面:
。-企业 若智能希望推荐实现路线差与旅供应管理商的选择提质:增基效于,历史建议数据:
智能1推荐.更 梳优理选内部项流程;
与-政策 ,碳配足合迹合管理思功能进行系统:定合制思;
正在2开发.碳 推排动放财追务踪、功能HR,与助差力旅企业管理绿色联办公动;
,-提升 全多流程币协种同与效率跨;
境3财.务 利对用接合思:的数据支持分析海外功能差,旅持续和优化费用差合旅规预算的和需求出;
行-策略 ;
员工4出.行 定画像期构开展建内部培训:,提高通过员工出系统行使用习效率惯和数据合分析规提升意识个。
性借化助服务合体验思。
的—
解决<h方案2,><企业b可以>全面总结提升与差建议旅</管理b效></能h,实现2从>
费用合控制思到通过数据整决合策差的旅全订链购路与优化费用。报销,打通企业出行管理的各个环节,不仅提高了差旅效率,更为企业节约了大量运营成本。建议企业在部署差旅管理平台时,结合组织规模、管理模式与预算情况,制定清晰的推进路线图,并重点关注系统的灵活性、数据安全性与员工使用体验。未来,差旅管理将更趋向数字化、自动化与智能化,合思无疑将在这一变革中扮演关键角色。
相关问答FAQs:
单位企业差旅订购全攻略:合思的优势与服务
在现代商业环境中,企业差旅已成为日常运营中不可或缺的一部分。无论是参加会议、拜访客户还是进行市场调研,差旅都对企业的成功起着重要的推动作用。然而,如何有效地管理差旅订购,确保效率和成本控制,是许多企业面临的挑战。合思作为差旅管理的专业服务平台,凭借其独特的优势和全面的服务,为企业提供了一站式差旅解决方案。以下是关于单位企业差旅订购的全攻略及合思的服务优势的深入探讨。
1. 合思的差旅管理平台如何帮助企业优化差旅流程?
合思的差旅管理平台通过数字化和智能化的手段,帮助企业简化和优化差旅流程。首先,合思提供了一个集成化的在线预订系统,用户可以轻松查找并预订机票、酒店、租车等服务。这样一来,企业员工只需在一个平台上进行所有差旅相关的预订,避免了在多个网站之间反复切换的麻烦。
此外,合思的系统还支持自定义差旅政策,企业可以根据自身需求设定预算限制和审批流程,从而确保每一笔差旅支出都在控制范围内。这种个性化的设置可以有效降低差旅成本,提高预算的使用效率。
合思还提供实时数据分析和报告功能,企业能够获得关于差旅支出的详细信息,帮助管理层做出更明智的决策。通过数据洞察,企业可以识别出高频使用的航线和酒店,从而与相关供应商进行更有利的谈判。
2. 合思在差旅管理中提供哪些增值服务?
合思不仅仅提供基础的差旅预订服务,还为企业客户提供了一系列增值服务,旨在提升差旅体验和效率。首先,合思的客户服务团队提供24/7全天候支持,确保无论何时客户都能获得及时的帮助。这对于在外差旅的员工来说尤其重要,能够快速解决突发问题,减少不必要的困扰。
其次,合思还提供差旅保险服务,企业可以为每位出行员工购买合适的保险,降低差旅过程中的风险。特别是在国际差旅中,保险的保障显得尤为重要,能够为员工提供额外的安全感。
除了基本的服务外,合思还与多家航空公司和酒店建立了合作关系,提供独特的优惠和折扣。企业客户可以通过合思享受比市场上更具竞争力的价格,从而进一步降低差旅成本。
合思还提供定制化的差旅培训,帮助企业员工更好地理解差旅政策和流程,提高差旅管理的整体水平。这种培训不仅提高了员工的差旅意识,还增强了企业内部的合规性。
3. 企业在选择差旅管理平台时应该考虑哪些关键因素?
在选择差旅管理平台时,企业需要考虑多个关键因素,以确保所选平台能够满足其特定需求。首先,平台的用户友好性是一个重要考量。系统界面应简洁明了,操作流程应尽可能简化,降低员工的学习成本,从而提高使用效率。
其次,服务的全面性也是一个重要指标。企业应评估平台是否提供了机票、酒店、租车、保险等多种服务,并且是否支持国际差旅的需求。在全球化的商业环境中,能够提供跨国服务的平台显得尤为重要。
此外,数据分析和报告功能也是企业在选择差旅管理平台时需要重点关注的因素。通过有效的数据分析,企业可以监控差旅支出,评估差旅政策的有效性,并据此做出相应的调整。
价格透明度同样不能忽视。企业应确保所选平台的费用结构清晰明了,避免隐藏费用的出现。此外,企业在选择平台时,可以考虑其客户支持的质量,是否提供全天候的服务,以及响应速度等。
最后,企业文化和差旅政策的匹配度也应纳入考量。选择一个能够与企业文化相契合的平台,有助于提高员工的满意度和忠诚度。
总结
合思凭借其全面的服务和独特的优势,成为企业差旅管理的理想选择。在现代商业环境中,合理的差旅管理不仅能够提高企业的运营效率,还能有效控制成本,提升员工的出行体验。通过合思,企业不仅能够实现差旅流程的优化,还能够享受到增值服务,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。选择合思,开启高效、透明、智能的差旅管理新篇章。