有没有关于合思数电发票归档系统的成功案例研究？

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是的，已有多家企业成功应用了合思数电发票归档系统，取得了显著成效。以下是其中的几个典型案例：

1、帆书科技：

帆书科技在业务高速增长过程中，面临大量财务凭证的管理挑战。引入合思电子会计档案系统后，仓储需求减少了60%至70%，人力成本降低了50%，档案查阅效率提升了90%。这一转变显著减轻了财务人员的负担，提高了工作效率。 > 📄 合思×帆书：业务高增长企业为何一定要上电子会计档案？

2、动力源科技：

动力源科技在合规管理的重要性。合思档案凭借其敏锐的市场洞察力与卓越的技术实力，在这场变革中脱颖而出，成为众多…

1、帆书科技：

📄 合思×帆书：业务高增长企业为何一定要上电子会计档案？

2、动力源科技：

动力源科技在定要上电子会计档案？](https://www.ekuaibao.com/news/202.html?utm_source=chatgpt.com) · ekuaibao.com

合思：近些年，全国各地区同步开启了档案管理无纸化试点，无纸化报销、入账、归档政策也如雨后春笋扑面而来。为解决数据标准的统一，今年上半年财政部会计司联合9部委发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》。帆书选择上线电子会计档案系统，背后考量的因素有哪些？ 谢葭思：从外部因素看，国家出台了“十四五”数字经济发展规划，全民的数字经济来了。另一个举措是金税四期上线，实现企业信息联网核查和“以数治税”…

合思与帆书（原樊登读书）共同探讨：用户年增 1000 万，业务高增长企业为何一定要上电子会计档案 – IT之家 · IT之家

2019 年伴随线上红利和销量全面爆发，帆书的组织规模、业务规模也快速扩张。但当时公司在财务信息化建设方面并未过多投入，直到 2021 年财务团队扩容，引入了一些数字化工具替代原先的手工采集工作。财务手工工作虽然很辛苦，但做出来的效果远达不到审计要求，尤其是各种单据之间核对不清晰、不准确。另外，我们的业务场景较多，系统间数据不通、分拆不对。因此，我建议公司一定要成立数字化团队，重构新系统。 从…

2、动力源科技：

动力源科技在采用合思·易快报“无需报销”解决方案后，员工报销周期从超过2周缩短至1周以内，财务处理效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一变化大大优化了公司的财务流程。 > 📄 客户案例 | 提升700%效率，降低50%成本，这家企业的财务数字化是如何做到的？-云巴巴

3、能链集团：

能链集团通过与合思·易快报合作，累计处理了14万笔财务单据，财务处理效率提升了50%以上。员工报销周期缩短至1周以内，财务人员的工作负担显著减轻。 > 📄 “减负”14万笔财务单据处理量，能链集团数字化转型成功秘密是什么？-云巴巴

4、中交水运规划设计院有限公司：

该公司应用合思档案系统后，档案整理和组装人工耗时减少了75%，团：

📄 “减负”14万笔财务单据处理量，能链集团数字化转型成功秘密是什么？-云巴巴

“减负”14万笔财务单据处理量，能链集团数字化转型成功秘密是什么？-云巴巴 · Yun88

立即咨询 “减负”14万笔财务单据处理量，能链集团数字化转型成功秘密是什么？ 2022-04-15 2019年双方达成合作，合思·易快报系统上线后，已累计处理各类财务报销数据与差旅审批单据共计14万笔，数字化系统帮助财务人员实实在在减了负，财务整体处理效率提升50%以上。 报销效率大幅提升，此前超过2周的报销周期，现在普遍1周以内就能到账，员工不再因报销慢而吐槽。 财务减少了发票验真环…

4、中交水运规划设计院有限公司：

该公司应用合思档案系统后，档案整理和组装人工耗时减少了75%，档案利用效率提升了90%以上。电子会计档案系统的引入，解决了纸质档案管理中的诸多问题。 > 📄 合思会计档案_合思电子会计档案系统-合思电子会计档案管理系统 赋能企业实现数字化闭环管理

这些案例充分证明了合思数电发票归档系统在提升财务管理效率、降低成本和优化流程方面的显著优势。企业在数字化转型过程中，采用该系统有助于实现财务管理的现代化和高效化。 合思与帆书（原樊登读书）共同探讨：用户年增 1000 万，业务高增长企业为何一定要上电子会计档案 – IT之家 · IT之家

2019 年伴随线上红利和销量全面爆发，帆书的组织规模、业务规模也快速扩张。但当时公司在财务信息化建设方面并未过多投入，直到 2021 年财务团队扩容，引入了一些数字化工具替代原先的手工采集工作。财务手工工作虽然很辛苦，但做出来的效果远达不到审计要求，尤其是各种单据之间核对不清晰、不准确。另外，我们的业务场景较多，系统间数据不通、分拆不对。因此，我建议公司一定要成立数字化团队，重构新系统。 从…

合思x帆书 | 财务档案不打印，每年为企业节约500万+成本 · hosecloud.com

“档案整理最让人痛苦的就是回单，因为我们不是逐笔付款，而是每月集中付款，银行回单是一个全部回单组成的大文件，我们需要打印出来后手动切割再组装，是一项非常枯燥、复杂的工作。”面对着高昂的打印、存储成本，以及档案流转、业务借调等所耗费的隐形成本，帆书开始了解电子会计档案系统。 在决定和合思合作之前，帆书的信息化团队对不同厂商的系统进行了多维度的分析，如从客户覆盖度层面考虑、从产品的服务、开发比例、等…

合思会计档案_合思电子会计档案系统-合思电子会计档案管理系统 赋能企业实现数字化闭环管理 · hosecloud.com

• 合思 * 内容中心 * 资讯动态 * 合思电子会计档案管理系统 赋能企业实现数字化闭环管理 合思电子会计档案管理系统 赋能企业实现数字化闭环管理 2023-09-06 财务干货 创新转型、数字化升级成为中国企业的大势所趋，随着金税三期向金税四期进程的不断推进，财务管理无疑将成为企业发展的重心，也是数字化升级的切入口。在数电票大背景之下，企业如何才能通过财务的“管”与“理”，为企业业务提供…

相关问答FAQs：

合思数电发票归档系统的成功案例有哪些？

合思数电发票归档系统在各个行业的应用中取得了显著的成功，以下是几个典型的案例研究，展示了该系统如何有效提升企业的发票管理效率和准确性。

1. 某大型制造企业的案例
   一家大型制造企业在实施合思数电发票归档系统之前，面临着发票管理混乱、查找困难的问题。通过引入该系统，企业实现了发票的电子化管理，所有发票信息被数字化存储。系统的智能搜索功能使得员工能够迅速找到所需的发票，大大节省了查找时间。同时，系统的自动化归档和分类功能，确保了发票数据的准确性和完整性。经过一年的使用，该企业的发票处理效率提升了约70%，人工成本降低了50%。

2. 某金融机构的成功应用
   一家金融机构在合思数电发票归档系统的辅助下，成功实现了发票管理的规范化和透明化。通过与内部财务系统的对接，所有进项和销项发票自动录入系统，减少了人工录入带来的错误风险。系统中的审计功能使得财务人员能够实时监控发票流转情况，有效防范了财务风险。此外，该金融机构还利用系统生成的报表进行数据分析，帮助管理层做出更科学的决策。整体来看，系统实施后，财务审核流程的效率提高了60%。

3. 某零售行业的应用案例
   一家大型零售连锁公司在引入合思数电发票归档系统后，极大地改善了其发票管理流程。该公司在全国范围内有多家门店，传统的纸质发票管理方式导致了信息传递缓慢和数据不一致的问题。通过合思数电发票归档系统，所有门店的发票信息均可实时上传至云端，中央管理部门能够及时获取各门店的发票数据，确保信息的一致性和准确性。此外，该系统提供的分析工具，帮助零售商了解各门店的销售情况和税务合规性，从而优化库存和财务策略。经过实施，该零售公司在发票处理时间上减少了40%，客户满意度显著提升。

合思数电发票归档系统的优势和特点是什么？

合思数电发票归档系统不仅在多个行业中成功应用，还具备独特的优势和特点，使其成为企业发票管理的理想选择。

1. 智能化处理
   合思数电发票归档系统采用先进的OCR（光学字符识别）技术，能够自动识别和提取发票中的关键信息。这种智能化处理方式，大幅度降低了人工输入的错误率，提高了发票录入的效率。用户只需将纸质发票扫描上传，系统即可自动完成数据提取和分类，节省了大量时间。

2. 安全性高
   系统采用多重安全机制，确保发票数据的安全性。数据加密、权限管理以及备份机制相结合，保障了敏感信息不被泄露。此外，系统还支持审计追踪功能，可以实时监控用户操作，确保每一笔发票的处理都有迹可循，防范了潜在的财务风险。

3. 灵活性和可扩展性
   合思数电发票归档系统具有很高的灵活性，可以根据企业的规模和需求进行定制。无论是中小企业还是大型企业，都能够找到适合自身的解决方案。同时，系统具备良好的可扩展性，随着企业的发展，能够不断增加新的功能模块，以适应未来的需求变化。

4. 数据分析与决策支持
   系统内置的数据分析工具，能够将发票数据进行可视化展示，帮助企业管理层快速了解财务状况。这些分析功能不仅可以帮助企业掌握发票流转情况，还可以进行税务合规性分析，及时发现潜在问题，提升决策效率。

5. 与其他系统的集成
   合思数电发票归档系统能够与企业现有的财务软件、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通。这种集成方式，帮助企业形成一个完整的信息管理生态，提升整体的工作效率。

如何选择合适的发票归档系统？

在选择合适的发票归档系统时，企业需要考虑多个因素，以确保所选系统能够满足自身的需求和发展目标。

1. 系统功能
   企业在选择系统时，应首先考虑系统的功能是否全面。包括发票的自动识别、数据录入、分类、存储、查询和分析等功能。一个功能齐全的系统能够有效提升发票管理的效率。

2. 用户体验
   系统的用户界面设计和操作流程对员工的使用体验影响甚大。一个简单易用的界面，可以减少培训时间，提高员工的工作积极性。因此，企业在选择系统时，应关注用户体验的评估。

3. 技术支持与服务
   在系统实施过程中，企业可能会遇到各种技术问题。因此，选择一个提供良好技术支持和售后服务的供应商至关重要。企业应提前了解供应商的服务水平和响应时间。

4. 安全性
   发票数据涉及企业的敏感信息，因此在选择系统时，企业要关注系统的安全性。了解系统是否具备数据加密、权限管理等安全措施，以保障数据的安全性。

5. 成本
   系统的成本也是企业需要考虑的重要因素。企业应综合评估系统的价格、维护费用、培训费用等，选择一个性价比高的解决方案。

通过对以上因素的全面考虑，企业能够更加科学地选择合适的发票归档系统，为发票管理的高效化打下坚实基础。