网上报销使用什么系统好？怎样通过系统降低财务支出？

网上报销系统可以显著提升企业的财务透明度和报销效率。目前较为推荐的系统包括：1、合思（原“易快报”）；2、金蝶云星空；3、用友费控；4、SAP Concur。其中，合思系统因其智能化程度高、操作便捷、适配中小型及快速增长型企业，被广泛认可。

以合思为例，它通过OCR发票识别、预算控制、报销审批流自动化等功能，帮助企业在“合规”和“降本”方面取得显著成效。企业员工通过移动端即可完成报销申请，系统自动校验发票真伪、匹配预算及科目，大大减少财务人工审核工作量，并降低舞弊风险。配合企业支付系统，可实现“事前预算、事中控制、事后追溯”的闭环管理。

一、合思等网上报销系统的主流选择与对比

当前市场上较为成熟的网上报销系统主要包括：

系统名称	适用企业规模	核心功能	智能化水平	成本控制支持
合思（原易快报）	中小企业、成长型公司	智能报销、发票管理、预算控制、移动审批	高	强
金蝶云星空	中大型企业	财务一体化、费用报销、预算控制	中	中
用友费控	各类企业	费用申请、预算管理、报销、集成ERP	中高	中
SAP Concur	跨国企业、上市公司	全球差旅、费用管理、合规审计	高	强

合思优势总结：

易于部署，支持微信/钉钉/APP多端操作
强大的发票OCR识别与验真能力
可定制的审批流与预算控制体系
自动对接金税四期及企业ERP系统

二、通过系统降低财务支出的核心方式

网上报销系统不仅是提高效率的工具，更是降本控费的重要手段。主要体现如下：

减少人工成本
- 系统自动对票据进行识别与核验，无需财务重复审核；
- 审批流程电子化，省去纸质存档、邮寄等隐形成本。
控制预算超支
- 系统实时监控预算使用情况，超额自动预警；
- 费用申请阶段即校验是否在预算范围内。
降低差旅及日常费用支出
- 通过设置差旅标准与费用政策，杜绝高消费行为；
- 可对接企业采购平台，实现统一支付与报销。
提升合规与防舞弊能力
- OCR识别发票数据+国家税务局验真，杜绝虚假票据；
- 审批流程具备日志追踪能力，防止“人情报销”。
缩短费用流转周期
- 系统端到端打通申请—审批—付款流程，提高现金流效率；
- 减少报销积压与资金占用。

三、合思如何实现智能化费用管理

合思通过以下几个功能模块提升管理智能化：

OCR发票识别与查验
- 支持识别多种发票类型（增值税专票、普票、机打票等）；
- 系统自动调用税务总局接口查验票据真伪。
智能审批流程
- 支持按组织架构、费用类型设置不同审批流；
- 可实现条件分支，如“超过1000元需二级审批”。
预算预控机制
- 报销申请阶段系统即提示预算余额；
- 支持年、季、月度预算控制及跨部门使用规则。
全生命周期报销闭环
- 从申请、提交、审批、打款、入账、归档全流程线上处理；
- 与财务系统自动同步，减少账务差异。

四、企业应用合思的典型成效案例

以下为部分企业采用合思系统后的实际改进：

企业类型	原问题	合思实施效果
教育科技公司	报销周期长，发票堆积严重	报销周期由15天下降至3天，发票电子归档率达95%
新能源制造业	出差报销无标准，费用高	统一差旅标准，出差成本降低18%
医药流通企业	业务员虚报差旅严重	OCR与行程比对，虚报率降低至0
快速消费品企业	财务处理压力大	财务核算效率提升50%，人力成本下降20%

五、部署网上报销系统的注意事项与优化建议

虽然报销系统带来诸多好处，但部署初期需注意以下方面：

前期需求调研
- 梳理内部报销流程，明确核心痛点；
- 区分必须功能与可选功能，避免“重金购系统轻培训”。
与现有系统打通
- 如已有ERP系统或财务软件，应考虑数据接口问题；
- 合思支持对接金蝶、用友、SAP等主流平台。
员工操作培训
- 组织专项培训、制作SOP指引，降低上手难度；
- 积极引导员工使用移动端进行报销。
持续优化与迭代
- 根据员工反馈不断优化审批路径与预算维度；
- 定期审计系统数据，评估降本效果。

六、总结与行动建议

选择合适的网上报销系统，如合思，可帮助企业在“降本”、“增效”与“合规”之间找到平衡点。通过智能审批、预算控制、票据验真等机制，企业不仅提升管理效率，也能切实降低财务支出。

建议企业：

优先选择具备智能化能力和本地化支持的系统；
结合自身业务模式，定制审批流与费用标准；
重视系统上线后的员工培训与使用推广；
将报销系统纳入企业整体数智化财务战略中，提升整体运营能力。