当然可以合,思以下的是企业关于员工“差如何旅操作平台合操作思流程的详企业解员工差
旅平台1?”、的注册完整与SEO登录优化账号文章 。
2—
、预企业订员工差如何旅操作服务合 思3差、旅提交审批平台?流程答案 是4:、自动 报1销、与注册费用与归系统集登录 ;52、、数据差统计旅与申请行为与分析审批流程。;
3其中、,在线预自动订报差销旅与产品费用;归4集、报是销合流程思一平台体的一化大;亮5点、。数据员工与在权限完成管理差旅。后
,可其中一,键生成差报旅销申请单与据审批,流程系统会是自动整个匹操作配中的发核心票环与节费用。项员工,在结合出企业差财前务需制度通过进行合自动思归系统集提交。差极旅大申请地,简内容化包括了目的财地务、处理出流程行,时间避免、人工预算填等报,并错误按,提高企业企业设置财的务审批透明规则度完成和流程工作。效率合。
思下面平台将的从自动系统化初始化审批、功能员工,可使用大流程大、提升审批审批机制效率、并财确保务流程对合接规等,方面审批,完成系统后讲员工解可合直接思在差系统旅中平台预的订操作所步骤需及差使用旅要服务点,。
形成—
完整<h的2闭>环。
一—
、<h系统2初始化>与权限一设置、注册</与h系统2登录>
企业</在h正式2使用>
合企业思员工差要旅使用平台合前思,需要差完成旅系统平台初始化,配置首先,需要确保完成功能账号符合注册企业与管理系统需求登录。
操作。主要一般步骤有如下以下:几
种|方式 步:
骤- | 内容管理员 |分 配说明账号 |
|:——由|HR——或|财——务|
人员|在 系统1后台 |添加 企业用户账户并注册分 |配 登录权限合,思员工官网接,收注册激企业活账户邮件并或完成短信认证完成 |
首次|登录 。
2- | 企业组织内部架统一构认证导(入SS |O 支)持Excel:导通过入企业或内部APISS对O接系统方式对,接快速,实现完成无人员缝与登录部门。
录-入 |
第三|方 账号3绑定 | 权:限支持角色与分企业配微信 |、 可钉设钉定等管理员平台、对财接务,一、键审批登录人。
、注册员工成功等后不同,权限员工角色即可 |
使用|其 账户4信息 |进入 差差旅旅政策平台配置首页 |, 开始设进行定差差旅旅相关标准操作,如。
机—
票<h舱2位>、酒店二星、级差、旅交通申请补与贴审批等流程 |
|</ h52 |>
发在票正式系统预接订入差 |旅 接产品入前第三,方合电子思发平台票鼓平台励(员工如先航发信起、差百旅望申请),以或便用进行OCR预算发控制票与识合别规 |
性该审阶段查的。配置操作将步骤直接如下影响:
后1续.流程 的发顺起畅申请性与:
合 规 -性 填,写建议出由行HR目的或地财、务出主行导日期。
、—
出<h差2事>由;
二 、 -员工 添加差预计旅交通申请工具与、预酒店订信息流程和预算</费用h。
22>
.合 思自动平台审批整流合转了差:
旅 申请 -、 平预台订根据和企业审批设流程定,的员工审批只规则需(在如系统直属内上完成级一、站部门式主管操作、。
财务标准审批流程)如下自动:流
转1申请.。
发 -起 审差批旅人申请通过邮件:或员工系统填写提醒出快速行审批时间。
、3目的.地 、审批出通过差后事生成由差等旅信息计划;
单2., 员工系统可自动直接校进行验预政策订操作:。
平台审批根据流程企业优势预:
设|规则 优自动点校 |验 是否说明合 |
规|;
——3|.—— |
在线|预 自动订化服务流程 |: 避可免通过人工平台流直接转预,订提升机效率票 |
、|火 可车视票化、界酒店面、 |用 审车批服务状态等实时;
可4查. |
|提交 审审批批流程合规: |系统 严自动格推按照送公司给规则对应执行的,上减少级违规或差审批旅人 |
;
5<h.2 >确认与三出票、在线:预审批订通过差后旅,产品自动出票</或h预2订>
完成合。
思通过平台上述整流程合,了员工多无需家跳主转流多个服务平台商,,节员工省可时间通过成本平台,直接提升预效率订。
:
-<h 2机>票/三火、车审批票机制与:流程支持设国内定外航</司h与2123>
06审批实时机制票是源合;
思-差 旅酒店管理中的:关键对环接节携,程确保、美出团差等合平台规,与价格预算透明控制;
。
– 合用思车支持的:审批提供方式专包括车:接
送-与 网固定约流程车审批服务;
:-设 定其他固定服务的审批:路径如,如保险直属、上签级证→、财会议务场→地总等监也;
可-一 键条件申请触。
发优势审批包括:
:-根据 企业差协议旅价费用自动、匹目的配地,等降低设成本定;
触-发 系条件统,如内“预超过订300可0自动元关联需审批财记录务;
总-监 无审批需”垫;
资-, 企业并统一行结/算串。
行操作审批流程图:示支持如下多个:
审批|人 步同时骤/ |依 操次作审批说明,提高 |
灵|活——性|;
———–|
|移动 端1审批 | :进入支持“通过差微信旅企业预号订、”钉页面钉 |
、|合 思2APP |等 移动选择端“快速交通审批工具。
”“审批酒店流程”等可以选图项形 |
化|配置 ,3管理员 |可随 根据时差调整旅流程申请,信息满足自动不同匹业务配需求出。
行—
计划<h |
2|> 4四 |、 提自动交报预销订与,财等待务出票对或接确认信息</ |
h—
2
2这是>合思四平台、核心差价值旅体现报的重要销部分流程。
一体自动化报销</功能h包括2:>
合思-实现 了系统从生成差报旅销申请单、据预订:到差报旅销结束的后,全平台流程可一根据体订单化自动管理生成报。销报申请销;
环-节 的发关键票流程自动如下匹:
配1.: 支持报上传销发单票自动图片生成或接:
入 电子 -发 合票思平台自动,抓系统取智能系统匹内配预费用订项记录;
,-生成 报费用销分类草归稿集;
: -自动 支归持类上传到发差票旅或费接、入住宿电子费发、票交通。
费2等.项目 ;
提交-报 销与申请财务:
系统 对 -接 员工:核支持对与金额金与蝶出、差用详情友后、提交SAP;
等 主 -流 自动财关联务差系统旅数据计划对与接审批;
流程-。
3预算.控制 系统:审批系统与可财实时务反馈处理预算使用:
情况 , -超 系标统预依据警公司。
审批该流模块转为规则财推进务;
提供 结构 -化 报、销可单追通过溯后的数据财,务提升自动差入旅账费用并透明打度款和。
管理合效率思。
报—
销<h优势2:
– 减五少、重复行为填写分析信息与,数据提升管理效率;
</-h 全2程>
数据合可思追提供踪多,维支持度审数据计分析;
报告-, 报支持销企业速度优化提高差40旅%以上政策。
和—
成本<h控制2。
数据五分析、主要权限包括与:数据
管理- </员工h差2旅>
行为企业报告管理者:通过分析合员工思出系统行可以频对率差、旅目的行为地进行分全面布管、控预,包括订:
时间-等 ;
角色-权限 设置费用结构:分析不同职:级按员工部门有、不同人员的、预算项目、分类审批统计规则差与旅预费用订;
权限-;
-审批 效率预算统计控制::监按测部门各、审批项目节点、耗个人时等情况维,度识设别定流程预算瓶;
颈-;
-行为 分析政策合:规通过率BI报:表评查看估员工实际差操作旅中频员工率是否、遵平均守花差费旅、政策合;
规-率 等供应指标商;
绩-效 评价成本分析:通过:入住帮助/企业乘制定坐更评分科学、的服务差时旅效政策等。
维权限度和评数据估管理合作是供应确保商企业。
差管理旅者制度可以合基规于与这些成本数据优化,的调整基础差。
旅—
策略<h,实现2“>以数六治、旅与”。
财—
务<h系统2集>成六</、h常2见>
问题合与思应差对旅方案平台支持</与h主2流>
ERP|或 问财题务 |系统 应对对接策略,包括 |
:
|——- 用|友———–、|
金|蝶 、预SAP订等失败,实现 |费用 检自动查入审批账流程;
是否-完成 对,接或发供应票商系统资源(是否如充航足信 |
、|百 发望票云不)匹完成配发 |票 建校议验启;
用-OCR 实识现别财或务电子自动发核票销自动,对减接轻模块财 |
务|人员 审工作批压力卡。
住企业 |可 管根据理自身员IT可架手构动进行变灵更活审批集人成或,提高开启财应务急透明流程度 |
和|数据 报准确销性超。
预算—
|<h 启2用>预算控制七功能、,并合及时思向移动员工端传与达多费用平台标准使用 |
体验| 员</工h不2熟>
悉员工流程可 |通过 提合供思操作APP培训、视频企业或微信企业小内部程序培训、支持钉 |
钉—
插件<h等2方式>随时七随、地与访问钉差钉旅/平台企业,微信核心/功能飞包括书:
集-成 一的键操作查看体验出行</计划h与2预>
订合信息思;
平台-支持 随与时多提交种差主旅流申请办公或工具报集销成;
,实现-无 实缝时操作接体验收。
审批通知集与成出优势行:变
更-提醒 ;
单-点 查看登录出(行SS记录O与)报销:进员工度无需。
记移动住端多个支持账户带,来扫码更即可高登录效;
的-办公 体验消息,通知尤其适:合审批频结果繁、出预差订的提醒员工等。
实时—
推<h送2至>消息中心八;
、-使用 中的一常键见发问题起与申请解决建议:在</企业h微信2/>
钉|钉 问中题可 |直接 进入可能申请原因界 |面 ;
解决-方案 |
审批|流程——嵌|入———–|:———–无需|
跳|转 无APP法,即登录可平台在 |办公 平台账号完成未审批激;
活这或极被大停提升用了 |操作 联系便利管理员性检查与账号员工状态使用 |
积极|性 审。
批—
流程<h卡2住> | 审八批、人总结未与操作建议 | 催</办h或2联系>
管理员通过调整合流程思 |
企业|差 旅费用平台无法,提交企业 |可以 未实现绑定差预算旅或管理发的票数字 |化 检、查规范预算化是否、超自动限化,。补充关键发操作票步骤信息包括 |
系统|初始化 无、法差预旅订申请机、票审批 |、 航自动班报无销票及或数据超分析出政策, |每 尝个试环更节改都有时间助,于或降低申请企业超运营标成本审批、 |
提高—
员工满意总结度与与建议财务:
效率合。
思建议差企业旅在平台使用通过初期集:
成-化 完、一善体组织化架、构自动与化审批流程的配置管理;
方式-, 对极员工大进行地操作提升培训了;
企业-差 旅逐流程步的推进效率差与旅透明政策度数字。化员工管理只;
需-熟 定练期掌审握查申请使用、数据预并订优化、策略报。
销通过三持续大优化核心,流程企业,即能可更完成好从地差掌旅控计划差到旅费用支核出销,实现的合全规套、高操作效。
的建议管理企业目标在。推广使用前,进行一次系统培训,并结合差旅政策进行个性化配置,这样能最大化发挥合思平台的管理优势。长期使用后,还可通过系统数据进行优化分析,持续降低企业差旅成本。
相关问答FAQs:
如何操作合思的企业员工差旅平台?
合思的企业员工差旅平台是一个专为企业设计的差旅管理系统,旨在简化差旅预订流程,提高员工的出行体验,并帮助企业更好地控制和管理差旅费用。以下是一些常见问题及其详细解答,帮助用户更好地理解和使用这一平台。
1. 合思的企业员工差旅平台有哪些主要功能?
合思的企业员工差旅平台集成了多种实用功能,旨在提供一个全面的差旅管理解决方案。首先,平台支持多种出行方式的预订,包括航班、酒店、租车等,用户可以根据需求选择最合适的出行安排。其次,平台提供了实时的费用监控和报告功能,企业管理者可以随时查看差旅支出情况,确保预算控制在合理范围内。
此外,平台还具备智能推荐功能,根据员工的历史出行记录和偏好,为用户推荐最合适的旅行选项。这不仅提高了预订效率,也提升了员工的满意度。合思还提供了24/7的客户支持,确保员工在差旅过程中遇到问题时能够及时获得帮助。
2. 如何在合思平台上进行差旅预订?
在合思的企业员工差旅平台上进行差旅预订的过程相对简单。用户首先需要登录到平台,使用企业提供的账户信息进行身份验证。登录后,用户可以在首页看到不同的预订选项,包括航班、酒店和租车。
选择所需的服务后,用户只需输入出发地、目的地、出发日期以及返回日期等信息。系统会自动搜索可用的航班和酒店,并展示各种选择。用户可以根据价格、时间和其他条件筛选结果,选择最符合需求的选项。
确认选择后,用户需填写相关的个人信息及支付信息。在一些企业中,差旅费用可能会直接由公司承担,用户只需选择相应的费用支付方式即可。在完成支付后,用户会收到确认邮件,邮件中包含了所有的预订信息和电子票据。
3. 合思平台如何保障差旅安全与合规性?
合思的企业员工差旅平台在保障差旅安全与合规性方面采取了多种措施。首先,平台严格遵循企业的差旅政策,用户在预订时只能选择符合公司政策的选项。这种合规性保障可以有效降低企业在差旅方面的风险,并确保所有差旅活动都在预算范围之内。
其次,合思平台提供了实时的差旅监控功能,管理者可以随时跟踪员工的出行动态。这种监控不仅有助于在紧急情况下快速响应,也能确保员工在外出差期间的安全。此外,平台还与多家知名旅行服务商合作,提供安全可靠的旅行服务。
在信息安全方面,合思平台采用了先进的数据加密技术,确保用户的个人信息和支付信息安全无虞。企业可以放心使用该平台进行差旅管理,无需担心数据泄露的风险。