合思电子会计档案管理办法的最新更新有哪些

 "\u5408\u601d\u7535\u5b50\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u529e\u6cd5\u7684\u6700\u65b0\u66f4\u65b0\u6709\u54ea\u4e9b"

"\u5408\u601d\u7535\u5b50\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u529e\u6cd5\u7684\u6700\u65b0\u66f4\u65b0\u6709\u54ea\u4e9b"一、合思电子会计档案管理办法的最新更新

合思（易快报）档案推新功能：助力企业合规处理电子凭证 – 合思易快报 · huiyongyun.net

· 合思易快报 2023年9月，合思（易快报）档案「电子凭证中心」功能正式上线，全面解决了企业在电子凭证处理中面临的一系列难题，确保了电子凭证数据的合法性、真实性和安全性，同时大幅降低了电子凭证处理成本，为企业打破电子凭证合规难题提供了全新的解决方案。 在国家《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》出台后，企业如何管理电子凭证，包括报销、入账、归档等环节，已经变得更加明确。这一举措解决了电子凭证…

核心更新包括：

1、

2、

与纸质档案说再见 单套制合思电子会计档案管理系统推动数字化到来 · hosecloud.com

• 合思 * 内容中心 * 资讯动态 * 与纸质档案说再见 单套制合思电子会计档案管理系统推动数字化到来 与纸质档案说再见 单套制合思电子会计档案管理系统推动数字化到来 2023-10-24 财务干货 提到会计工作，你的脑海中出现的会是什么？是带着密密麻麻数字的各种报表，还是每到月末就要粘贴贴贴的一堆发票？是因为0.01的差额而加班熬夜找错误？还是在一个又一个大文件夹中找票据？ 从今天起，…

3、

无纸化升级指南！合思《电子会计档案实践案例集》正式发布 – IT之家 · iThome

搜索 无纸化升级指南！合思《电子会计档案实践案例集》正式发布 2025/2/13 17:23:35 来源：之家网站 作者：- 责编：- 评论： 国家税务总局、财政部、国铁集团联合对外发布公告，自 2024 年 11 月 1 日起，在我国铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票。2024 年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域同样开始推广使用全面数字化的电子发票 —— 航空运输电子客…

其中，“电子凭证中心”的引入是最为关键的更新。该功能支持电子凭证的批量验签、解析、自动填报、入账、封装和归档，显著一提高了、电子凭证合思电子会的计档案管理处理办法的最新更新

效率和合

合规思近期性。对电子会通过这一计档中心案管理办法，进行了多项企业能够更新，实现主要电子凭证的全流程自动化管理，包括减少人工干预：，降低错误率，提升财务工作的整体效率。

二、合

思电子会计档案管理办法的详细解析

1一、、全面引汇集入财务数据“四性，实现检测+业务四检测”流双模式，合一提升档

合思的案“质量控制电子凭证；中心”功能通过预
归档服务，汇集2、实现100了%自动来自票归据、业务、档，资金、核算等系统的会降低人工计资料。干预，提升效率；利用
可3、增强视与业化规则引擎财系统，根据业务单据关联的逻辑和实际集成业务场景，实现能力自定义关联，实现关系搭建。多源数据的自动采集与匹配；
4、提供灵这使得活的档电子凭证与业务案扩数据的匹配变得自动化，实现了发展解决票流、合同流、资金流方案，满足企业多和样化需求货物流。的

其中，“四性

二检测+业务、批量检测”验双模式签、验真，自动化解析

一是此次更新的核心旦企业外部电子凭亮点证进入电子凭。证池，合思的“电子该模式按照凭证中心”功能支持批量进行验签财政部和档、验真，并为每个电子凭证案局的最新规定打上标签，以标记其真实性。，围绕财务数据文件及通过验其签相，互关系，解析并进行提取结构化数据可用XBRL。性、真实性、完整性和安全性的检测。如果电子凭证不是XBRL同时格式，还可以进行，发票要基于素查验企业，将结构化数据不同转换业务场景为XBRL格式。，提供灵活的一旦档案成功转换，关系上下游便结合入账检测，确保的记账业务凭证数据的信息生成入账完整性和合结构化实例文件规性。。这一

三、入账实例更新文档支持生成、更新、导出

通过合思显的“电子凭证中心”功能，在电子著档案组装完成后，可以生成提升了电子凭证的入账实例XBRL文档，并标记电子该凭会证已入账。计企业可以档在系统内预览、更新案的入账实例文档，同时支持导管理出，用于质量，保障了企业外在审计部和合规方面的需求审。 计turn0search2、查以及上传财政部备案。

四、采用“单

轨<制+单h2>套一制”模式，推动会、政策背景计与案管理新境界 – 合思](https://www.hosecloud.com/blog/1294.html?utm_source=chatgpt.com) · hosecloud.com · 2025/4/6

… 档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整 …

开启电子会计档案管理新时代| 合思 · hosecloud.com · 2025/4/10

它拥有“四性检测+ 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务 …

单

轨<制+单h2>套一制”模式，推动会、政策背景计与合思的档响应

案

随着《DA/T的 94-2022 电子会计档案管理规范》的无纸化转型

合思电子会发布，国家计档案管理系统对采用电子会了“单计档案的轨制+单管理套制”的提出了更管理模式，有高要求效实现。了该电子规范会计明确了档电子会案的核心应用计资料价值——的会形成、收计档案不打印。集、整理、归档在企业内部全面落地后等全过程的，管理要求，强调电子档案的真实性文件、完整性、纸质文件、可将全部实行电子归档，仅保留纸质原文件用性和及少量的安全性。具有永久保存价值的电子会计档案纸质打印件，作为备查， 助力企业穿越传统档案管理方式到电子会计档案全面管理的cite过渡期。

turn0search7五、发布《电子会计档案实践

合集》，提供多思行业的无纸积极化实践案例响应

这一政策

在，更新国家了电子推进会计档案电子管理办法，确保其会计产品档和服务案模式的大符合最新的法规背景要求下，。合通过引思于2025年2月发布了《入“四性检测+业务检测”双模式，合思在保障电子会计档案实践案例集》，以档覆盖食品、案餐饮连质量的同时锁、家居，提高、数字阅读、了管理教育培训等不效率同行业的9个，满足了“无企业纸在化数字化”转型过程中的实践企业案例，为企业揭示电子凭证无纸化升级的重难点，进一步推动我国电子合规需求。凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

六、总结与建议

合

思电子会计档案管理办法的最新更新，通过引<入“电子凭证中心”、5年2月发布了《入“四性检测+业务检测”双模式，合思在保障电子会计档案实践案例集》，以档覆盖食品、案餐饮连质量的同时锁、家居，提高、数字阅读、了管理教育培训等不效率同行业的9个，满足了“无企业纸在化数字化”转型过程中的实践企业案例，为企业揭示电子凭证无纸化升级的重难点，进一步推动我国电子合规需求。凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

开启电子会计档案管理新时代| 合思 · hosecloud.com · 2025/4/10

它拥有“四性检测+ 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务 …

六、总结与建议

合

思电子会计档案管理办法的最新更新，通过引<入“电子凭证中心”、h采用“2单轨制+>单套制”模式、发布实践案例集二、等措施，全面提升了企业核心更新电子内容会详解

计档案的管理效率和合

1规性。、引入“四性检测+业务企业在检测实施”双过程中模式

，应充分利用合这些功能，结合思自身业务特点的，制定适合“四的数字化性转检测”型包括策略可，用逐性步、实现真实性、财务工作的无纸化、智能化和高完整性效化。和安全性检测， 确保电子会计档案在形成和管理规背景要求下，。合通过引思于2025年2月发布了《入“四性检测+业务检测”双模式，合思在保障电子会计档案实践案例集》，以档覆盖食品、案餐饮连质量的同时锁、家居，提高、数字阅读、了管理教育培训等不效率同行业的9个，满足了“无企业纸在化数字化”转型过程中的实践企业案例，为企业揭示电子凭证无纸化升级的重难点，进一步推动我国电子合规需求。凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

开启电子会计档案管理新时代| 合思 · hosecloud.com · 2025/4/10

它拥有“四性检测+ 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务 …

六、总结与建议

合

思电子会计档案管理办法的最新更新，通过引<入“电子凭证中心”、h采用“2单轨制+>单套制”模式、发布实践案例集二、等措施，全面提升了企业核心更新电子内容会详解

计档案的管理效率和合

1规性。、引入“四性检测+业务企业在检测实施”双过程中模式

，应充分利用

合这些功能，结合思自身业务特点的，制定适合“四的数字化性转检测”型包括策略可，用逐性步、实现真实性、财务工作的无纸化、智能化和高完整性效化。和安全性检测

合思（易快报）档案推新功能：助力企业合规处理电子凭证 – 合思易快报 · huiyongyun.net

· 合思易快报 2023年9月，合思（易快报）档案「电子凭证中心」功能正式上线，全面解决了企业在电子凭证处理中面临的一系列难题，确保了电子凭证数据的合法性、真实性和安全性，同时大幅降低了电子凭证处理成本，为企业打破电子凭证合规难题提供了全新的解决方案。 在国家《关于公布电子凭证会计数据标准的通知》出台后，企业如何管理电子凭证，包括报销、入账、归档等环节，已经变得更加明确。这一举措解决了电子凭证…

， 确保电子会计档案在形成和管理过程中的质量。“业务检测”则基于企业的具体业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化配置，保障业务数据的完整性和合规性。 > 📄 开启电子会计档案管理新时代| 合思

2、实现100%自动归档

通过强大的规则匹配能力，合思实现了电子会计档案的自动组装和归档，最大程度减少了人工介入，提高了工作效率。这一功能不仅提升了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案的准确性和完整性。

3、增强与业财系统的集成能力

合思提供了生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。通过与各类异构业财系统的广泛连接，合思能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，提升了财务数据的整合性和有序性。 turn0search4

4、提供灵活的档案扩展解决方案

合思的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身需求自定义归档目录，满足个性化的管理需求。 0search4

1、提升管理效率

合思的电子会计档案管理系统通过自动化的归档和智能化的检测，显w.hosecloud.com/blog/7812.html?utm_source=chatgpt.com)

2、实现100%自动归档

3、增强与业财系统的集成能力

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4、提供灵活的档案扩展解决方案

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1、提升管理效率

合思的电子会计档案管理系统通过自动化的归档和智能化的检测，显著提升了档案管理的效率。企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，真正实现了档案不打印，让企业在经济上更加轻松。 cite> 📄 开启电子会计档案管理新时代| 合思

合思档案：开启电子会计档案管理新时代，助力政策合规与审计 · hosecloud.com · 2025/4/13

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收 …

2、保障合规性

合思的电子会计档案管理系统严格按照财政部和档案局的电子归档管理最新规定建设，确保档案的合规性。通过“四性检测+业务检测”双模式，合思能够保障归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性，满足企业在审计和合规方面的需求。 citeturn03、支持多样化需求*

合思的电子会计档案管理系统提供了灵活的档案扩展解决方案，支持企业根据自身需求进行个性化设置。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足多样化的业务需求。 citeturn0档案：开启电子会计档案管理新时代，助力政策合规与审计](https://www.hosecloud.com/blog/11565.html?utm_source=chatgpt.com)

1、评估现有档案管理系统

企业应首先评估现有的档案管理系统，识别存在的问题和改进的空间。通过对比合思的电子会计档案管理系统，确定是否需要引入新的解决方案，以提升管理效率和合规性。

2、制定实施划

在决定引入合思的电子会计档案管理系统后，企业应制定详细的实施计划，包括系统集成、数据迁移、员工培训等方面的安排，确保系统的顺利上线和运行。

3、持续监控与优化

系统上线后，企业应 管理的优势

1、提升管理效率

📄 开启电子会计档案管理新时代| 合思

2、保障合规性

📄 开启电子会计档案管理新时代| 合思

3、支持多样化需求

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1、评估现有档案管理系统

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2、制定实施计划

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3、持续监控与优化

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相关问答FAQs：

合思电子会计档案管理办法的最新更新有哪些？

合思电子会计档案管理办法近年来经过多次修订，以适应快速发展的数字化经济和信息技术的变化。最新的更新主要体现在以下几个方面：

1. 电子档案的定义与分类：新修订的办法对电子会计档案的定义进行了更为细致的说明，明确了电子档案包括电子发票、电子合同、电子报表等多种形式。同时，针对不同类型的档案提出了分类管理的要求，以便于更高效的存储和检索。

2. 存储和备份的要求：在最新的管理办法中，合思对电子档案的存储和备份提出了更为严格的要求。强调必须采用高安全性的存储设备，并定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。同时，要求企业制定详细的备份计划，并进行定期的检查与演练，以确保备份的有效性。

3. 访问权限和安全管理：随着信息安全问题的日益严重，最新的管理办法对电子档案的访问权限和安全管理做出了明确规定。要求企业根据员工的岗位和职责设置相应的访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感信息。同时，鼓励使用加密技术和安全审计工具，提升档案的安全性。

4. 电子档案的保存期限：新办法对电子会计档案的保存期限进行了更新，明确了不同类型档案的具体保存年限，并指出在特定情况下可以延长保存期限。这一变化旨在适应法律法规的要求，同时也考虑到企业运营的实际需求。

5. 档案的销毁程序：合思电子会计档案管理办法还更新了档案的销毁程序，强调要遵循合法合规的原则。在销毁档案时，必须制定详细的销毁计划，并记录销毁过程，以确保档案的安全销毁，并防止信息泄露。

6. 培训与意识提升：新修订的办法强调企业应定期对员工进行档案管理的培训，提高员工的档案管理意识和技能。这一措施旨在促进企业内部对电子档案管理的重视，确保各项管理措施的有效执行。

通过这些更新，合思电子会计档案管理办法旨在为企业提供更为系统和安全的档案管理框架，助力企业在数字化转型过程中有效管理和利用会计档案。

合思电子会计档案管理办法的实施对企业有何影响？

合思电子会计档案管理办法的实施将对企业的日常运营和管理产生深远的影响。首先，企业将能够更高效地管理会计档案，减少传统纸质档案带来的存储和检索难题。电子档案的引入使得信息的共享与传递变得更加便捷，员工能够随时随地访问所需的档案，提高工作效率。

其次，新的管理办法对信息安全提出了更高的要求，企业在实施过程中必须重视对档案的保护，防止信息泄露和数据丢失。这一要求促使企业在技术和管理上进行相应的投入，提高信息安全管理水平，提升整体的风险控制能力。

此外，合思电子会计档案管理办法的实施还将促进企业的合规性。随着法规环境的变化，企业必须对会计档案的管理进行规范，确保遵循相关法律法规的要求。通过合理的档案管理，企业能够有效降低法律风险，避免因档案管理不当而导致的处罚。

最后，新的管理办法还强调了员工培训的重要性，企业需要定期组织员工参与档案管理的培训，提高员工的专业技能和意识。这一措施不仅提升了员工的能力，也为企业的长远发展奠定了基础。

如何有效实施合思电子会计档案管理办法？

实施合思电子会计档案管理办法并非一蹴而就，而是需要企业从多个方面进行综合考虑和规划。以下是一些有效实施的建议：

1. 制定详细的实施计划：企业在实施新管理办法时，首先需要制定一份详细的实施计划，明确各项任务的责任人、时间节点和执行标准。这一计划将为后续的实施提供指导，确保各项工作有序进行。

2. 选择合适的技术工具：在电子档案管理中，选择合适的技术工具至关重要。企业应根据自身需求，选择适合的电子档案管理系统，并确保系统的安全性和稳定性。同时，定期对系统进行维护和更新，以适应不断变化的技术环境。

3. 建立档案管理制度：企业在实施合思电子会计档案管理办法时，应建立相应的档案管理制度，明确各类档案的管理流程、保存期限和销毁程序。这一制度将为企业的档案管理提供规范，确保各项工作的顺利推进。

4. 定期进行培训与评估：员工的专业素养和意识是实施成功的关键。企业应定期组织员工进行档案管理培训，提升其对电子档案管理的理解和执行力。同时，定期评估实施效果，根据反馈不断优化管理办法和执行流程。

5. 关注法规变化：合思电子会计档案管理办法的实施与国家法律法规密切相关，企业应定期关注相关法律法规的变化，确保管理办法的合规性。同时，及时调整内部管理制度，以适应新的法规要求。

6. 促进跨部门协作：档案管理不仅仅是财务部门的工作，其他部门如人力资源、IT部门等也应积极参与。通过跨部门的协作，企业能够更好地整合资源，提高档案管理的整体效率。

通过以上措施，企业能够有效实施合思电子会计档案管理办法，推动档案管理的规范化和现代化，为企业的可持续发展打下坚实基础。