什么是合思费控报销系统，它如何优化报销流程？

合思费控报销系统是一款集费用管理、预算控制、流程自动化于一体的智能报销平台，致力于帮助企业实现1、报销效率提升，2、费用合规管控，3、预算执行可视化。
以“费用合规管控”为例，合思系统通过对接发票查验平台、内置报销规则引擎以及用车、差旅、招待等场景化管理模块，能自动识别异常发票、违规报销行为，并结合审批流自动预警，从源头杜绝报销舞弊问题，大幅降低财务和合规风险。

一、合思费控报销系统的定义与核心功能

合思（HESINE）费控报销系统是一套为企业打造的全流程费用控制解决方案，主要服务于中大型企业的财务数字化需求。系统融合了SaaS技术、OCR识别、自动对账、预算监控和智能审批，构建了一条从“预算制定—费用发生—发票采集—审批流转—付款执行—报表分析”的完整闭环，真正实现了费用的事前、事中和事后管理。

主要功能模块如下：

模块类别	功能说明
发票管理	支持电子发票、纸质发票OCR识别，自动查验真伪，归集发票数据形成台账。
报销流程	可自定义审批流程，移动端发起报销，自动匹配审批人，提升效率。
预算管理	实时预算占用与控制，对超预算行为进行预警和限制。
差旅/用车模块	集成主流差旅平台和用车服务，统一费用标准与审批规则。
费用分析	提供多维度报销统计报表，为企业管理决策提供支持。

二、合思如何优化传统报销流程

在传统企业中，报销流程普遍存在繁琐、周期长、审核不规范的问题。合思系统针对性地提供以下优化措施：

报销申请自动化
- 支持通过拍照识别发票、电子发票导入等方式，自动生成报销单；
- 系统根据费用类型、金额等要素，自动匹配对应的审批流。
智能审批流程
- 审批流支持分支判断，如不同部门、金额层级设定不同审批路径；
- 审批人可通过App、微信、邮箱等多终端进行操作，不再依赖纸质单据。
费用合规审查
- 系统自动识别发票信息、查验发票真假；
- 内置规则引擎可设置报销限制（如招待费不得超过某标准、重复报销提示等）。
预算控制机制
- 系统自动将费用归入项目或部门预算中进行实时扣减；
- 超预算报销将被系统预警或限制提交，增强成本控制。
财务对账自动化
- 审批通过后，报销单据与凭证自动对接ERP或财务系统；
- 自动生成付款申请、报销凭证，减少人工对账工作量。

三、合思系统的优势与市场表现

合思费控系统已经在中国数千家中大型企业落地使用，覆盖多个行业如医药、制造、互联网、地产等。其核心优势表现在：

优势类型	具体内容
实施效率高	SaaS部署模式，最快可实现7天上线，全程远程协同部署。
用户体验佳	界面简洁、操作直观，员工平均完成一笔报销所用时间缩短60%以上。
多平台集成	可对接钉钉、企业微信、金蝶、用友、SAP等系统，打通业务流程。
数据安全保障	拥有多项安全认证，数据存储与传输符合国家信息安全标准。

在《中国企业财务数字化指数报告》中，合思被评为“最具落地能力的费用管理平台之一”，其用户满意度和续费率均处于行业领先水平。

四、典型应用场景与使用效果

以下是几个企业使用合思系统后的变化对比：

场景	实施前问题	合思优化效果
差旅报销	纸质机票报销复杂、审批慢、发票多、易丢失	自动对接差旅平台，发票自动上传，审批效率提升70%
招待费审批	标准不一、重复报销、额度超支	系统限制额度、查重发票、合规自动预警
月度费用结算	会计人工整理单据、录凭证，流程长达2周	系统自动生成凭证，1~2天完成所有流程
项目预算管理	项目费用无计划超支严重	实时预算查看与控制，审批前系统判断是否超出预算