在当前市场上，最受欢迎的报销软件主要有：1、合思·易快报；2、SAP Concur；3、Workday；4、金蝶云星空；5、用友费控；6、Expensify；7、Zoho Expense。
其中，合思·易快报因其本地化适配能力强、与中国企业的数字化需求高度契合而广受欢迎。它不仅支持灵活的费用管控策略，还能与主流ERP系统深度集成，实现从费用申请到报销支付全流程自动化，大大提升财务效率，减少人为错误。此外，易快报还提供智能发票识别、合规校验等AI能力，进一步推动企业财务数智化转型。
一、合思·易快报：本土化智能费控的佼佼者
合思（HESINE）推出的易快报，是一款专注于中国企业费用管理与报销流程优化的智能平台，深受中大型企业和成长型企业欢迎。其核心优势包括：
- 支持移动端与PC端全场景报销；
- 强大的电子发票识别与验真功能；
- 与企业微信、钉钉等主流办公工具无缝集成；
- 可视化财务管控报表；
- 深度对接金蝶、用友、SAP等ERP系统。
易快报的应用场景广泛，覆盖差旅费、招待费、采购支出等各类费用报销。其AI驱动的费用合规校验机制能有效减少财务风险，同时提升员工报销体验。例如，发票上传后系统可自动提取发票抬头、金额、日期等字段并进行真伪验证，极大降低了人工操作成本。
二、SAP Concur：全球领先的差旅与费用管理解决方案
SAP Concur 是国际知名的企业费用与差旅管理平台，尤其在跨国企业中应用广泛。它具备以下特点：
| 特性 | 说明 |
|---|---|
| 国际化支持 | 支持多币种、多语言，适用于全球业务操作 |
| 差旅整合能力强 | 与航空公司、酒店预订平台对接，实现差旅费用一体化管理 |
| 智能审批流 | 基于业务规则自动触发审批节点，提高费用处理效率 |
| 安全合规 | 严格遵守GDPR等国际数据保护法规，保障企业数据安全 |
尽管SAP Concur在本地化方面稍显劣势，但对于外资、合资和跨国业务来说，其强大的整合能力和数据分析功能是不可替代的。
三、Workday：一体化财务与人力管理的费用报销模块
Workday 是一个集人力、财务、计划于一体的SaaS系统。它的费用报销模块虽不是独立产品，但凭借系统的一体化优势表现出色。
Workday 费用管理的核心优势：
- 与工资、人事、预算模块联动，实现成本全视角管理；
- 支持自定义费用分类与审批流程；
- 提供详尽的费用分析与预测报告。
Workday 适用于那些已引入其全套系统的中大型企业，能在不引入额外工具的情况下统一管理费用，提高数据一致性和处理效率。
四、金蝶云星空：国产ERP中的费用管理模块代表
金蝶云星空的费用报销功能是其ERP系统中的重要组成部分。该产品面向中大型企业，特别适用于有较高财务规范需求的制造、服务、零售等行业。
核心功能：
- 内嵌式报销流程设计；
- 自动对接会计科目；
- 支持预算对比与控制；
- 电子发票与电子合同同步处理。
金蝶的优势在于高度灵活的财务体系构建能力，其费用系统能根据企业业务场景进行深度定制。
五、用友费控：传统财务软件转型下的智能费控平台
用友作为中国本土的ERP和财务软件提供商，其费控产品在本地企业中具有广泛基础。
产品亮点：
- 与用友U8、NC、YonSuite等系统原生集成；
- 支持多级预算与实时控制；
- 完善的财务审批与审计流程；
- 移动端报销功能便捷，支持票据拍照识别。
用友费控更适合已有用友体系的企业用户，能快速部署与落地。
六、Expensify：中小企业友好的费用报销工具
Expensify 是一款广受欢迎的轻量级费用管理工具，尤其在北美市场中小企业圈层中极具影响力。
其主要功能包括：
- OCR 发票识别；
- 多用户权限设置；
- 支持信用卡自动对账；
- 自动提醒与流程审批。
对于预算有限但对费用管控有明确需求的企业来说，Expensify 提供了高性价比的解决方案。
七、Zoho Expense：灵活扩展的报销管理平台
Zoho 是一个提供全套企业SaaS服务的厂商，其 Zoho Expense 产品专注于费用报销场景，拥有良好的灵活性和可拓展性。
其优势包括：
- 与Zoho CRM、Zoho Books无缝连接；
- 可自定义审批流与费用政策；
- 详细的费用分析与趋势图表；
- 合规性强，适合服务型与项目型企业。
Zoho Expense 特别适合数字化程度高、业务分布较广的公司。
八、综合对比与选型建议
| 软件名称 | 本地化支持 | ERP集成 | 移动端体验 | 智能识别 | 适用企业类型 |
|---|---|---|---|---|---|
| 合思·易快报 | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★★ | 中大型、本土企业 |
| SAP Concur | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | 跨国企业、外资公司 |
| Workday | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | 已部署Workday企业 |
| 金蝶云星空 | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | 制造、零售等行业 |
| 用友费控 | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | 国内大型企业 |
| Expensify | ★★☆☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | 中小企业 |
| Zoho Expense | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | 数字化服务型企业 |
九、结语与建议
选择报销软件时，企业应从自身业务规模、财务体系、国际化需求等角度综合评估。如果是本土成长型企业，建议优先考虑合思·易快报、金蝶或用友这类具备强本地化能力的平台；若企业具备跨国业务或外资背景，则SAP Concur、Workday更具适配性。此外，对于成本敏感型企业，Expensify 和 Zoho Expense 也是不错的替代选择。
未来报销软件的发展趋势将更多聚焦于AI驱动的智能化处理、自动化审核、区块链发票管理等领域。企业可在选型过程中关注这些技术趋势，从而为自身搭建一个更高效、更智能的费用管理体系。
相关问答FAQs：
1. 哪些报销软件在企业中最受欢迎？
在现代商业环境中，报销软件的选择对提高工作效率和降低管理成本至关重要。许多企业倾向于使用一些业界认可的报销软件。首先，Expensify 是一个非常流行的选择，因其用户友好的界面和强大的功能而受到许多小型和大型企业的青睐。它允许员工通过手机拍摄收据，并自动生成报销报告，极大地简化了报销流程。
此外，Concur 是另一款受到广泛欢迎的报销管理软件，尤其在大型企业中。它提供全面的费用管理解决方案，支持旅行预订、费用跟踪和报销处理。Concur 的强大之处在于其与多种财务系统的集成能力，这使得企业能够更好地控制费用和预算。
Zoho Expense 也在小型企业和初创公司中受到欢迎。它提供自动化的费用跟踪和报销功能，支持与其他 Zoho 应用程序的无缝集成，帮助企业实现高效管理。
2. 报销软件的主要功能有哪些？
报销软件的功能多样，能够满足不同企业的需求。一个高效的报销软件通常具备以下主要功能：
-
自动化收据扫描：大多数报销软件都允许用户通过手机应用拍摄收据，自动识别并录入信息，省去手动输入的麻烦。
-
多币种支持：对于跨国企业而言，多币种支持是一个重要功能。许多报销软件能够根据当前汇率自动转换货币，方便国际旅行和费用管理。
-
自定义审批流程：企业可以根据自身的管理需求，自定义报销流程和审批层级，确保所有报销请求都经过适当的审核。
-
实时费用跟踪：一些软件提供实时跟踪功能，允许财务部门随时查看员工的费用状况，确保预算的合理使用。
-
集成其他财务系统：优秀的报销软件能够与企业的其他财务管理系统无缝集成，确保数据的一致性和完整性，减少人为错误。
这些功能不仅提高了报销流程的效率，还确保了企业在财务管理上的透明度和合规性。
3. 如何选择适合自己公司的报销软件？
选择合适的报销软件并非易事，企业需要考虑多个因素以确保所选软件符合自身的需求。首先，企业的规模和行业特性是选择报销软件时的重要考量因素。小型企业可能更倾向于选择界面友好、价格合理的解决方案，而大型企业则可能需要更复杂、功能更全面的系统。
此外，用户体验也是一个关键因素。选择一个操作简单、用户界面友好的软件，可以减少员工的学习成本，提高使用率。企业还应考虑软件的客户支持服务，确保在使用过程中能够及时获得技术支持。
最后，价格也是一个不可忽视的因素。企业需要根据自身的预算，评估软件的性价比。很多报销软件提供免费试用，企业可以在决定前先进行测试，以确保所选软件能满足实际需求。
通过综合考虑这些因素，企业能够选择出最适合自身的报销软件，从而优化财务管理流程，提高工作效率。
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