企业企业线上线上差差旅旅系统系统的可以选择极对大提升提升管理差效率旅和管理优化效率成本与控制合具有规关键性意义。。推荐目前的主系统流主要且有适:合1企业、使用合的思线上;差2旅、携系统程主要商包括旅:;13、、合思钉·钉易差快旅报;差4旅、美系统亚;商2旅、;携5程、商Trip旅.B;iz3(、原飞腾讯书差差旅旅);4。、美其中亚,商旅合;思5凭、借SAP其 Con强cur大的。财务其中一,体化合能力思与·灵易活快的报差差旅旅管系统控在机制本,更地适化合支持中、大型费用企业报使用销一。体合化思、不仅灵能活实现定“制预算化、等审批方面、更预贴订近、中国报企业销的、使用对需求账、,支付尤其”适全合流程中闭大型环企业,还实现与差主旅流、财费用务一系统体无化缝管对控接,,大提升大整体提升合财规务性透明和度员工与体验效率。
。
下面以将合详细思介绍为各例大,其系统独的特功能优势特点在、于适财配务场+景差、旅以及的在深企业度中的整表现合和能力优势。,系统帮助不仅企业支持做多出维更度合预算适控制的,还选择可。
自动—
关联<h票2据>与报一销、凭合证思,·极易大快减少报手差工旅处理系统与:出一错体率化。同时差,旅合与思费用支持管理员工的在典一个范平台上</完成h从2申请>
、合审批思到(出原行“预易订快、报报”销)的一推出站的式差操作旅,有系统效是一提升款员工深满意度度整与合差企业旅费用合报规销性和,差特别旅适管理合的平台差型旅产品频,繁专、注预算于复杂为的企业企业提供使用从。
差—
旅<h预2订>到费用一报、销企业的为什么闭需要环线上服务差,旅覆盖系统机票</、h酒店2、>
火随着车企业、业务用的车扩、展用和餐出等差多个频场次景的。
增加,核心传统功能的与人工优势管理:模式
已经|无法 功满足能高模块效 、 |合 规具体的表现需求 。 |
采用|线上—————-差|旅————————————————系统|
,|企业 差可以旅实现预:
订- 差 |旅 与流程携的程标准、化飞与猪自动、化航
旅-纵 实横时等预算平台监深控度与对费用接控制,
价格-透明 差、旅实时政策可落订地 |
与|合 差规旅保障政策
管理- 数据 |透明 灵与活报制定销审批效率规则提升,
支持这些不同优势层让级企业员工更差好旅地政策控制差成本异,同时化提升配置员工 的 |
满意|度 报与销执行自动效率化。
---
|<h 出2差>结束后二自动、生成主报流销线上单差,旅OCR系统识推荐别及发对票比、分析行程</单h 2 |
|下 表费用对控制比 了 |市 实面时上费用主预算流预的警5、款成本差分析旅报系统表:
| |
系|统 企业名称集 成 |能力 核 心 |优势 可 与 |ERP 、适HR用系统企业无类型缝 集 |成 支,如持金功能蝶 、 |用 一友体、化SAP程度等 |
|
||————– 移|动—————-端—————支持| —————- || 全——————————–流程–支持|手机—————-端–操作|
,|随 合时思随 地 |进行 财差务旅一申请体与化审批、 智能 |
预算管理适 配 |企业 中类型大型:企业
– | 中 差大型旅企业预(订员工、数审批100、人报以上销)
、-预算 注控制重 财 |务 非合常规高与(预算ERP控制对的接集团)型|
组织|
携-程 对商接旅ERP 系统 |并 需要资源自丰富定义、费用价格管优势控 规则 |的 各企业类
企业 案例 |分析 酒:店
/某机互联网票企业预采用订合、思审批差、旅报系统销后 , |报 中销等周期 由 |
15|天 钉缩钉短差至旅3 天 |, 集差成旅于预算钉节钉省,约操作18便利%, 员工 |满意 中度小显型著企业提升 。 |其 差差旅旅审批审批、通过飞系统猪自动预流订转、,报且销与 钉 |钉 中/等企业 微信 |
打|通 美,亚审批商效率旅大 幅 |提高 专。
业—
商<h旅2服务>、多语言二支持、 携 |程 外商企旅或:国际大企业平台 |优势 定与制高化效商预旅订、体验差旅</顾h问2服务>
携 |程 高商 旅 |
依|托 Trip于.B携iz程 的 |旅游 与服务腾讯能力生态,为集企业成用户,提供移动全面化的强差 旅 |服务 科解决技方案类。
企业 主要 |特点 差:旅
审批-、 预产品订覆盖、全数据:管理 支持 |国内 中外等机 票 |
、从酒店对、比签可以证看、出用,车等合预思订在。
预算-管 控供应、链财强务:对接依、托流程携闭程海环量方面资源最,具价格竞争竞争力力强,。
尤其-适 合企业追报求销精对细接化:财务可管理对的接企业企业。
内部—
系统<h,2生成>对账三单、和合费用思记录的。
核心-优势 解析个性</化h设置2:>
1支持.自 定义财审批务流一和体差化旅
政策 管理 -。
合思适差合旅系统企业原类型生:集
成-报 跨销境与出财行务频核繁算、模块国际,业务支持多与的SAP外、贸用或友集团、公司金;
蝶-等 对主差流旅ERP预系统订对便接捷,性自动和生成选择凭性证要求。
高 的 -企业 自动。
拉取不足电子之发处票:与
行-程 报信息销,模块系统相智能对归基础类,费用需科另目接,报降低销手系统工(操作如成本合。
思2、.费 控智能宝预算等控制)
以 实现 -闭 实环现。
事—
前<h预算2申请>、事三中、监飞控书、差事旅后:对协账同分析办公的生态全过程内管理的。
轻 量 -化 自差定义旅预算工具维度</(h项目2、>
部门飞、书员工差等旅)是灵基活于适飞配书不同平台企业打造需求的一。
款3差.旅 服务审批插件流程,灵适活合
已经 在 -使用 多飞级书审批办公、平台条件的触企业发。
、移动产品审批亮等点多:种
模式-支持 与,飞结合书企业日内部程权限、结构审批配置、。
消息4打.通 ,全形成流程协闭同环办公操作闭
环 。
— 员 提工供可差直接旅在预合订思、App审批完成、差费用旅预申请览、等预功能订。
(-支持 接对入接第三携方程差、旅飞平台猪(等如平台携)、程报),销统一、管理发。
票上传适、合财企业务类型处理:全过程
。
-5 已.全面 部署多飞维书数据办公分析系统与的报科技表类
企业 ;
— 提 对供轻差量旅级费用、趋势集分析成、度预算高使用的情况解决、方案员工有出需求差的频中次小等企业多。
维度局分析限,性助:力
管理-层 功优化能差相旅对策略基础。
,—
缺<h乏2复杂>财务四报、销其他能力系统;
简-要 不分析适与合适大型用企业建议或财</务h流程2复杂>
的-组织 。
携—
程<h商2旅>:四适、美合亚中商小旅企业:,专优势注在差于旅差预旅订资源服务丰富的、专业价格平台有竞争</力h,但2与>
财美务亚系统商一旅体是一化家程度以较差弱旅。
预-订 服务钉为钉核心差的旅老牌:企业整,合服务钉稳定钉,平台专业,度操作高便利。
,适产品合特点已经:使用
钉-钉 的24企业小时,但人工功能客服相,对出简单行。
异常-处理 及时美;
亚-商 差旅旅产品:种适类合全跨、国价格企业合理,有;
专业-旅行 提顾供问定服务制,化适差合旅高方案管和出客户行经理较服务多。
的公司适。
合-企业 类型Trip:.B
iz- 高:频腾讯出生态差下的,中移动小体验型好企业,;
适-合 注追重求服务系统质量轻和量人工化支持的的科技传统类行业企业公司。
。
<h不足2之>处:五
、-企业 报选择销差流程旅需系统依时赖的外关键部考系统量;
点- 智</能h化2和>
系统企业集在成选择度差不旅高系统。
时—
应<h从2以下>几个方面五综合、考虑SAP:
Con-cur :预算全球规模领先与的差差旅旅频与率费用管理:解决频方案次高</、h预算2大的>
企业SAP更 Con适cur合是选择全球合知思名这的类差高旅集及成费用度管理系统平台。
,-适 合现大型有跨财国务企业系统。
兼容优势性:
:-能 全否英文无支持缝、多集币成种现、多有税ERP制系统系统,是;
确保-效率 高的度关键可。
定-制 ,员工适使用用于习不同惯国家地区:法律界法规面;
友-好 与、SAP操作 ERP简单深的度系统集更成易,实现于全推广流程。
数据-闭 环差。
旅政策适执行用力度场景::系统
是否-支持 跨差国旅集团标准,自动尤其化有控制境,外影响子合公司的规大型性企业。
;
— 高数据度安全重与视隐合私规保护性与:国际尤其差涉及旅企业标准财的务组织与。
出行挑战敏:感
数据-, 实安全施等级周期必须长高,。
费用—
高<h;
2-> 本地六化、服务使用不差如旅合系统思带等来的本可土量产品化贴收益合。
</—
h
实施差六旅、管理差系统旅后系统,选择企业建议可与实现对:
比-总结 报</销h效率2提升>
30|%- 系50统%名称
– | 报差销旅集成本成节 |省 本10地%-化20支持% |
成-本 控制审批能力周期 |缩 短适40合%以上企业
规模- |违规 国际报出销行率支持下降 |
70|%—————-
–这些|成———-效|背————-后|,是—————-流程|自动—————-化–、|系统—————标准|
化|以及 合数据思分析·能力易的快综合报作用 , |特别 强是 合 |思 优这样的 系统 |能 强将 报 |销 中周期大型从企业“ 周 |”为 一单位般缩 短 |
为|“ 携天程”商级旅。
---
|<h 中2 > | 强七 、 |推荐 中企业 类型 |与 各实际类案例企业 </ |h 优2 >
|
|| 企业 飞类型书 差 |旅 推荐 系统 | | 弱 成 功 |案例 优 | | 核 中心 成果 | 中 |
小|型—————-企业– | |———- 一|般—————- ——– |
||—————- 美————亚|
商|旅 金 融 |企业 弱 | | 合 中思 | | 中 某 大型 |保险 中公司小 企业 | 财 |务 一集般成 后 |
审批|周期 SAP缩 Con短cur60 % | 强 |
| | 制 一造般企业 | | 强 合 思 | 跨 |国 国内大型某企业500 强 |制造 优集团 |
|—
报<h销2效率>翻倍七,、发总结票与验企业真建议率100</%h|
2|>
科总体技来看型,中企业小应企业依据 自身 |业务 Trip需求.B、iz出|差 某频科技率创业、公司财 务 |流程 成复杂本度控制、提升以及显是否著有 国际 |
业务|等 外维资度咨询来公司选择 适 |合 美的亚差商旅旅系统 |:
某-知 如果名你外是资咨询中集团大型 企业 |, 国际强调差预算旅控制体验与优化合 规 |
管理—
<h,2首>选八合、思总结·与易建议快报</差h旅2系统>
对于,差可以旅实现频差繁旅、与财费用务管理合一规体要求化高,的尤其企业适,合选择与一ERP款/集HR审批系统、整预合订。
、-预算 如果、你报是销、业务财覆盖务全球对的大接型为企业一体,的考虑系统SAP至 Con关cur重要以。实现多合语言思、多在币这一种方面、多表现税最制为管理突出。
,-强 对烈于推荐注中重大型服务企业质量采用和。差
旅企业效率应的在企业引,则入可系统优前先充分选择评估携自身程差商旅旅流程、或预算结构美和亚使用商场旅景,。
选择-最 对契于合正在需求使用的飞解决书方案的。中建议小在型试企业用,可阶段尝广试泛收飞集书员工差反馈旅,并与实现财差务旅、协IT同团队办公协一同体部署化,。
确保建议系统企业真正在落选择地前并先实现进行价值最大试化用。或POC验证,评估系统的实际适配度和员工使用反馈,以降低实施风险,确保上线成功。
相关问答FAQs:
企业线上差旅系统有哪些推荐?
企业线上差旅系统是现代企业管理中不可或缺的一部分,尤其是在全球化和数字化的今天。选择合适的差旅管理工具,不仅能提升员工的出差体验,还能有效控制差旅成本。以下是一些广受欢迎的线上差旅系统推荐,适合不同规模和需求的企业。
-
Concur Travel
Concur Travel 是一个全面的差旅管理解决方案,适用于各类企业。它提供在线预订、费用管理和旅行报告等功能,能够帮助企业实现自动化管理。用户可以通过手机应用随时随地进行差旅安排,系统还支持与各大航空公司和酒店的直接连接,确保用户获取最优价格。 -
TravelPerk
TravelPerk 是一个灵活且易于使用的差旅管理工具,尤其适合中小企业。它提供实时的旅行数据分析,企业可以根据员工的出行需求快速做出调整。TravelPerk 还具备强大的客户支持团队,能够协助用户解决在使用过程中的各种问题。 -
SAP Fieldglass
对于大型企业而言,SAP Fieldglass 提供了一套完善的差旅管理解决方案。它不仅涵盖了差旅预订,还包括供应商管理和费用控制功能。SAP Fieldglass 的数据分析功能十分强大,企业可以通过它了解差旅支出情况,从而做出更明智的财务决策。 -
Expensify
Expensify 是一个专注于费用管理的工具,但它同样支持差旅预订功能。它的智能收据扫描功能能够自动识别发票信息,简化了报销流程。对于那些需要频繁出差的员工来说,Expensify 提供的便捷性无疑是一个巨大的优势。 -
TripActions
TripActions 是一个创新的差旅管理平台,结合了人工智能和用户友好的界面,能够提供个性化的旅行建议。企业可以通过 TripActions 来实现高度定制化的差旅政策,确保员工在出差时的选择符合企业的预算和要求。
哪个更适合企业使用?
选择最合适的线上差旅系统,需要根据企业的规模、行业特点以及具体需求来进行综合考虑。以下是一些评估标准,帮助企业做出更明智的决策:
-
企业规模
小型企业可能更倾向于使用界面简洁、操作方便的系统,如 TravelPerk 或 Expensify。而大型企业则需要更复杂的功能,如 SAP Fieldglass 提供的全面管理解决方案。 -
预算控制
如果企业希望严格控制差旅预算,Concur Travel 和 TripActions 提供的数据分析和报告功能将会非常有帮助。这些系统能够帮助企业实时监控差旅支出,确保不超出预算。 -
员工体验
系统的易用性和员工的满意度同样重要。TravelPerk 和 TripActions 提供个性化的旅行推荐,能够提升员工的出差体验。良好的用户界面和便捷的预订流程,能让员工在出差时更加轻松。 -
集成能力
许多企业已经使用了其他管理系统,因此选择一个能够与现有系统无缝集成的差旅管理工具非常重要。Concur Travel 和 SAP Fieldglass 在这方面表现优秀,能够与多种企业资源规划(ERP)系统进行集成。 -
客户支持
良好的客户支持对于解决使用过程中的问题至关重要。TravelPerk 提供的实时客服支持,可以帮助企业快速解决差旅过程中遇到的各种问题,确保出行计划顺利进行。
通过以上的分析和推荐,企业可以根据自身的需求选择最适合的线上差旅系统。无论选择哪种工具,目标都是为了提升出差效率、降低成本,并为员工提供更好的出行体验。