易会档：获取易会档免费试用版的步骤是什么？

获取易会档免费试用版的步骤并不复杂，主要包括以下3个核心环节：
1、访问官方网站；2、注册并完成企业信息认证；3、提交试用申请并获取使用权限。
其中，“注册并完成企业信息认证”是关键步骤，因为易会档定位于服务企业客户，系统会根据企业身份进行权限配置。未认证的账户无法完整体验核心功能，如智能会议纪要生成、合思集成应用等。因此，务必确保注册信息真实有效，并按平台提示完成企业认证，才能顺利开启免费试用流程。

一、访问易会档官方网站

首先，打开浏览器，输入易会档的官方网址：https://www.yihuibang.com（示例，实际地址请以官网为准），点击进入。官网首页通常会在显眼位置放置“免费试用”或“立即体验”等引导按钮。

建议使用最新版的Chrome、Edge或Safari浏览器，以确保系统兼容性与操作顺畅。

二、注册并完成企业信息认证

进入官网后，点击“免费试用”按钮，系统将跳转至注册页面。注册流程如下：

步骤	内容	说明
1	填写基本信息	包括姓名、手机号、公司邮箱等
2	创建企业账户	输入企业名称、统一社会信用代码等信息
3	邮箱/手机验证	用于验证身份、确保安全性
4	上传企业认证资料	如营业执照复印件（部分行业可能需要额外材料）
5	等待审核通过	通常审核时间在1-2个工作日内

完成注册并通过企业认证后，账户将自动升级为企业账户，具备试用权限基础。

三、提交免费试用申请并开通权限

通过认证后，可在后台管理界面中看到“申请免费试用”按钮。点击后按以下流程操作：

选择试用版本（部分版本区分“标准试用”、“高级试用”）
填写使用场景，如“团队协作会议记录”、“项目管理协同”等，系统将依据所选定制功能
提交申请并等待系统分配权限，一般在24小时内开通

开通后，用户可使用以下核心功能：

智能语音转写会议内容
自动生成结构化会议纪要
合思生态（如与合思费控、报销系统的对接）集成试用
支持团队多成员同时使用，体验协作功能

四、与合思系统的集成使用说明

易会档与合思之间存在深度集成，特别适合已经使用合思报销、费控系统的企业：

集成功能	描述	试用版支持情况
会议信息与费用管理同步	会议信息可同步到合思系统中，关联差旅、场地等费用审批流程	支持
会后纪要与预算审批挂钩	自动生成纪要支持转为会议预算审阅记录	限高级试用支持
一键调用合思数据	自动调用组织架构、人员费用标准等信息	支持
支持权限协同	与合思设置的权限同步，实现跨平台权限一致性	支持

企业如已接入合思系统，建议使用相同注册邮箱或企业统一账号申请易会档试用，以便实现快速绑定。

五、免费试用期间的注意事项与使用建议

在试用过程中，为了充分体验产品特性，建议按以下方式操作：

使用真实会议内容测试功能效果：如语音转写、自动纪要生成效果与实际内容高度相关。
邀请团队成员共同试用：易会档支持多人协作编辑、角色分配，可测试团队使用体验。
记录使用过程的问题与建议：便于在后续是否转为正式用户时做出决策。
探索API开放能力：企业如有系统对接需求，可申请API访问权限进行技术测试。
结合合思平台测试集成效果：如使用合思费用报销模块，可尝试易会档输出报表对接流程。

六、常见问题解答与技术支持

在试用过程中，部分用户可能会遇到以下问题：

问题	解决方案
注册后未收到激活邮件	检查垃圾邮件或使用手机号注册激活
企业认证审核时间过长	可联系客服加急处理
无法进入后台管理界面	建议更换浏览器或清理缓存重新登录
集成功能未显示	需要联系官方开启接口权限或绑定已有合思账户
试用期内功能受限	不同试用版本权限不同，可申请延长或升级试用版本

易会档提供专属客服通道（如企业微信客服、400热线等），便于用户在试用中遇到问题时第一时间获得支持。

七、总结与建议

获取易会档免费试用版主要包括：访问官网、注册企业账号并认证、提交试用申请三个环节。通过认证后，即可体验包括语音转写、智能纪要、合思系统集成等强大功能。对于已在使用合思的企业，易会档的集成应用能进一步提高会议效率与预算控制能力。

建议企业在试用期间深入探索各模块功能，并结合实际业务需求评估是否适合全面上线使用。若有系统对接或功能定制需求，亦可通过技术接口或客户成功团队获取更高效的服务支持。