有哪些企业线上差旅系统成功案例可供参考？

企业线上差旅系统的成功实施不仅提升了差旅效率，还极大降低了运营成本。以下是3个核心成功要素：1、系统与财务系统高度集成；2、具备灵活的审批流程配置；3、用户体验良好，推广落地性强。以合思·易快报为例，它通过打通财务系统和差旅管理平台，实现了报销自动化和费用可视化，帮助多家企业实现了差旅成本降低30%以上。接下来将深入介绍多个成功企业案例，并拆解其关键做法与经验，以供参考与借鉴。

一、合思·易快报的成功实践：差旅系统与财务自动化的深度融合

合思·易快报作为国内领先的费用管理SaaS平台，帮助众多企业构建了一体化的“差旅-报销-财务”闭环系统。以下是几个典型案例：

企业名称	主要成果	应用亮点
三一重工	费用报销效率提升60%，报销周期从7天下降至2天	实现预算控制和流程自动化
小鹏汽车	差旅合规性提升，员工满意度显著上升	移动端审批与智能报销系统联动
壹心理	管理费用从难以统计变为实时监控	系统打通HR、财务、OA平台

核心经验：

合思系统支持对接主流差旅平台（如携程、飞猪等），员工预订、报销全流程线上完成。
实现费用标准自动校验，减少人为错误。
多维度数据报表辅助企业管理层优化差旅预算。

二、携程商旅的企业化定制服务：从预订到结算的全流程管理

携程商旅作为B2B差旅服务的先行者，服务涵盖了大中型企业的不同需求。以下是其在不同行业的成功案例：

企业	行业	成果
国家电网	公共事业	建立集中化差旅平台，统一审批与支付
恒大地产	房地产	节省人工成本40%，费用合规率达98%
招商银行	金融	差旅数据打通ERP，实现成本归集

系统优势：

强大的航旅资源整合能力，价格透明。
审批规则自定义，根据部门、职位灵活配置。
提供增值服务，如差旅数据分析、安全预警等。

三、美团差旅：依托生态构建灵活的企业差旅平台

美团差旅以“高性价比+生态资源”著称，尤其适合互联网、教育、初创企业等成本敏感型公司。

企业	成果
得物App	差旅报销效率提升2倍，员工自主率达95%
作业帮	差旅成本年均下降25%
伴鱼英语	差旅平台使用满意度达92%以上

亮点策略：

接入美团酒店、交通资源，实现企业专属价格。
灵活设置审批、预算权限。
移动端+PC端双平台覆盖，便于各级员工操作。

四、钉钉+生态插件：中小企业的轻量级解决方案

对于中小企业来说，钉钉作为一个普及度极高的办公平台，通过生态插件（如“合思差旅”“云报销”等）实现差旅管理自动化。

典型场景：

初创企业A通过钉钉集成合思差旅，实现差旅申请→审批→报销→入账一体化流程。
企业B通过飞书审批流+差旅插件，提高审批效率和合规性。

优势概述：

零代码搭建流程，适配灵活。
成本低，适合快速部署。
支持微信/钉钉/飞书等平台协同。

五、企业差旅系统实施的关键步骤与注意事项

为了让企业差旅系统真正落地发挥价值，建议企业遵循以下流程：

明确目标与预算控制需求
- 设定节省比例、合规率、报销周期等KPI。
选型评估平台功能
- 比较平台的对接能力（ERP、OA等）、差旅资源、报表分析能力。
流程设计与规则制定
- 建立部门/岗位审批规则，设置预算权限与合规校验标准。
试点上线与培训
- 建议从单一部门试点，逐步推广至全公司。
数据监控与持续优化
- 根据使用情况优化政策与流程，形成闭环改进机制。

六、成功企业的共性策略分析

共性做法	具体表现
信息系统对接性强	与财务、OA、ERP无缝集成
审批流清晰规范	实现差旅审批可视化、标准化
数据可视化能力	管理层能随时查看费用走势、异常预警
员工使用意愿高	UI友好、操作便捷、移动端优化好
成本控制显著	实际节省费用普遍在20%以上