为何选择合思？差旅预定公司关键优势大揭秘

选择选择合思合思（HES作为差旅预INE）的原因可以归订公司的原因结为以下3个关键优势：1主要有以下3个：
、全流程数字化1、实现“费管理；2、强大的报销控+商旅”与费用控制能力一体化管理，大幅提升企业成本管；3、对接丰富的差控效率；2、智能化预订旅资源及智能预定系统与发票管理无系统。其中，缝衔接，简化报全流程数字化管理尤其值得销流程；3、强大的数据分析与合规能力重点关注。它不仅打通了，帮助企业实现全面数字化升级差旅申请、审批。

我们重点分析第1点、预订、报销、结：合思通过“费控+商旅”一算等各环节，实现无纸化体化平台，将差旅预算审批、预订、办公，还极大提升了企业财务报销、对账合规性和员工操作等流程统一在一个效率。员工通过一个平台即可完成系统内，打破了传统差旅相关流程，管理者也能企业差旅管理中“部门孤实时掌握岛”的问题，显著减少人为费用流向与数据报操作与审批延迟，企业能表，从而实现对企业差旅费用实时掌握费用动态，进而精准的精准掌控与优化。

控制支出。例如，一家500人一、全流程数字规模的企业引入合思系统后，差旅化：打破传统管理桎梏

合思提供的差旅审批流程由平均3天缩短至0.5天，财务部门月末结算解决方案，效率提升了约60%，企业年节基于Saa省支出高达百万元。

<hS架构实现从差旅申请2>一、统一平台、审批、预定，提升管理、出行到报销效率

合、结算、归档的一站式闭环流程思的核心优势之一是其。相比传统人工“费控+商旅”一操作，其优势体现在：

-体化平台，将企业的预算、出行 实时审批与流程可视化、支付、报销、对账等：员工提交申请后，系统根据企业流程整合到一个系统设定自动流转到对应审批人，中，打破传统流程中存在的信息断层和流程不一致问题。避免纸质文件传递造成的时间滞

主要成效如下后。

多端支持：
端：PC端与移动端同步运行，到端流程整合：从支持微信小程序、APP预算制定、审批、预订到后期操作，员工随时随地可操作报销、付款，全流程透明、高效。
自动对账。
实时审批：移动端审批与数据归集：所有消费明，管理人员可随时随地处理差旅细自动同步至系统后台，减少财请求。
流程自动化：自动触发相务核对压力应流程节点，减少人为。

通过这种全流程整干预，降低差错率。

表合，企业不仅提升了差旅效率，还降低了差旅管理：传统差旅管理与合思的人力成本和风险成本平台对比

| 管。

二、费用控制：帮助企业理维度 | 传统差旅管理省钱的核心引 | 合思平台方案 |

|———-|—————-|—————–擎

费用控制是合|

| 审批流程 | 多思的一大亮点，其通过以下系统嵌套、手工操作几种方式为企业 | 一体化自动审批 |

|节省支出：

|——————|——————————————————–|

|实时同步 |

职级或项目设| 成本定出差预算，自动预警超额管控 | 容易超预算支出 |

| 审批权限管理 | 精细化权限设定，杜 | 实时预算预警 |

二、智能预订系统，提升员工满意度绝无效报销或非必要

合思差旅平台与多家航空、酒店、铁路服务供应商深度集成，提供多元、实时更新的预订选项，让员工拥有更好的自主选择权，提升 |

| 消费合规性校验 | 系统自动比对发票使用体验。

优势与预订信息，防体现在以下方面：止重复报销或虚报

全品类覆盖： |

| 供应商支持机票、火车、高铁折扣整合 | 与主流平台（如携、酒店、专程、飞猪）合作，享受企业车等全专属协议价 |

借助合场景预订。

政策思的智能规则引擎，企业不仅能防匹配：员工预订时，范财务风险，还能在不系统自动提示公司差旅政策影响员工体验的前提下，优化，避免违规预订。
整体差旅开支。

个性化推荐：基于员工历史偏好和地三、资源对接：整合主流平台理位置推荐最构建最优供应链

优路线与住宿方案。

智能合思平台已与国内外比价：实时对比不同渠道价格，确保多家知名差旅资源方深度性价比最优。

实际案例显示：某互联网企业引对接，包括：

携程、飞猪：提供酒店、入合思后，员工满意度调查显示差旅体验机票、火车票一站式预定满意度提升近40%，预订错误；
滴滴出行、高德率下降70%。

三、自动打车：支持城市内出行化报销，简化管理；

– 航旅纵财务流程

合思将商旅数据与横：实时同步航费用报销系统打通班动态；

企业租车及接送，实现“事中机服务控制+事后：满足特殊差旅场景。

这些资源的融合，不仅简化无纸化报销”，极大提升财务部门效率与合规了员工操作流程，也提升了整体的出行体验。企业也可性。

系统亮点包括：

发票自动根据自身差旅频率选择最适匹配：预订合的服务组合，从而提升性平台开具电子价比。

发票后，自动

同步至报销系统。

四、智能预定系统：个性化与效率兼备

费用智能分类：根据消费内容合思的智能预定系统在界自动归类，如交通、住宿面体验和算法支持方面均、会议等。

领先行业：

智能推荐最一键提交报销：员工无需重复录优方案：基于员工历史出行习入费用数据，只需审核确认。
惯和企业偏好，自动排序推荐性价比最高的选项- 与主流ERP集；
时间与价格双维度成：与金蝶、用友、SAP等对比：展示不同时间段主流财务系统无缝对接。

实施后，的票价变动趋势，帮助员工合理选择；

企业平均报销时间由7天缩3. 异常监测与替代短至1.5天，财务人员建议：航班延误、取消时系统月度重复劳动量下降50%以上可自动通知并推荐备选。

四、合规保障与数据方案；

4. 规则引洞察能力突出

在企业数字化转型过程中，员工预定过程受企业差旅政策引合思提供了强大的数据分析与审计工具，导，自动避免违规选项。

这一智能化手段，不仅提升了预订效率，也减少了因手动操作而带来的帮助企业发现异常支出、分析差旅结构、优化差旅政策。

关键能力如下：
-差错率。

<h 可视化报表系统：按项目、部门、时间维度查看差旅费用分2>五、报销集成系统：实现从“纸质”到“布。

异常报警机制：对超无感”进化

合思预算、无审批、重复报销等行为自动报警。

审计轨迹完整：所有审批、变更操作全程留痕，实现了报销与差旅的深度集成，尤其在以下方面具有优势：
自动生成报销单：完成差旅后符合企业审计要求。
预算，系统根据预订记录、电子发执行分析：实时监控票自动生成报销明细；
对预算使用情况，提前预警超支风险。

某制造型接主流电子发票平台：如航信企业使用合思半年后、百望云，确保票据合，通过报表分析发现某部门住宿费用规性与真实性；

支持多种支付长期高于标准，优化政策后每月结算方式：如公对公、个人垫付等，财务差旅成本下降12%。

五、适配多类型企业，落地灵可灵活操作；

活性强2>

合思平台具备高度的灵活性与可配置能力，员工自助报适配不同规模与行业类型销+的企业，从中小型企业到跨国集团均可快速部署财务。

支持内容包括：批量处理

多层级组织架构支持：减轻财务负担，提升审核效率。

这种无感化：可设定不同审批流程与预算权限。

多语言多币的报销体验，显著提升了员工种支持：方便跨境企业统一管理满意度，也。

私有化部署与云降低了端并存：满足不同行业公司运营的数据安全需求。

定制化开发服务摩擦。

<h2：针对特定流程或政策，提供>六、数据个性化定制支持分析与决策。

以一家跨支持：驱动差旅策略升级

借国咨询企业为例，其中国、美国、欧洲三地使用助合思的BI数据分析系统，企业可以全面掌握差旅数据，从而进行策略优化：

| 数据维合思平台后，统一了差旅度 | 应用场景 |

|——————政策与报销流程，国际差|——————————————–|

| 差旅管理效率提升近80%。

旅总费用 | 预算控制、年度报表制定六、与生态系统协同，打造闭环管理 |

| 违规率分析 |

合思不仅自身功能强大，更优化审批流程、修订差旅政策与多种企业服务系统无 |

| 供应商使用频率缝集成，打造 | 协议供应商闭环的费用与出行管理生态。

谈判依据 |

| 员工主要协同系统包括：满意度调查 | 调整差

财务系统（如SAP、Oracle）旅等级与服务体验

HR系统（ |

企业通过可视化图表如北森、Moka）
与趋势分析，不仅可以事前- OA系统（如钉钉、企业微信控制成本，也能事后复盘差旅效率，实现精细化管理。

<h2）

第三方支付系统（支付宝、>七、客户服务与系统稳定性：微信、银联）

通过开放保障体验与持续运营</hAPI与标准化接口，合思2>

作为一家成熟的差旅数字化解决方案提供帮助企业快速打通内部商，合思在客户服务方面也展流程，减少系统割现出极高的专业裂问题，提高整体效率与体验。

<h2度：

7×>七、客户服务与行业24小时客服响应机制：口碑优异

合思在解决突发问题服务体验和客户支持方面也处于；

专属客户经理制度行业领先，：定制化实施方案；

-提供7×24 系统运行稳定，SLA小时客服响应、专属客户经理服务，并服务承诺保障99.9%可用性建立行业最佳实践分享机制，帮助客户持续；

优化差旅管理能力。

定客户反馈显示：

超过85%的企业客户在实施合思后愿意期产品升级与安全漏洞修复：保障系统长期稳定运行。

这为企业在使用推荐给同行；

客户续约率超过90%，反映其在长期使用中持续提供价值；

覆盖金融、制造、互联网、能源、咨询等多行业。

总结与建议：
选择合思，过程中提供了坚实后盾，确保差旅流程不因系统故障而中断。

八、客户案例与行业验证：广泛适配不同企业规模

合思的客户涵盖了金融、制造、互联网、教育、医药等多个企业不仅能实现差旅流程的自动化与智能化，更行业，典型案例包括：

A互联网公司能从组织效率、财务合：通过规、员工体验等多维度获得实质性提升。建议企业合思整合差旅与财务系统，报销周期由10天降至2天；

B医在差旅管理系统选型时，优先考虑是否具备“费控+商旅”一药集团：多地出差频繁，体化能力，是否支持企业当前及未来的全球借助智能预定系统每年化业务发展需要。合思凭节省预算200万元；

-借成熟的技术架构与丰富的 C教育机构：简化出实施经验，是企业差审批流程，教师满意度提升数字化转型差旅30%以上。

这些案例验证了合思方案的管理领域的优选合作伙伴。

你是否高度适配性与落地可需要我提供一份行性完整的合思，同时也平台功能清单或实施案例分析？体现了其对行业通用问题的深入理解。

九、未来发展与技术趋势：持续引领差旅数字化变革

合思在AI、RPA、区块链等技术方面积极探索，未来将持续推动：

AI智能辅助决策：基于员工行为数据智能调整推荐方案；

RPA自动填报与归档：大幅减轻财务手工输入负担；

区块链防篡改票据验证：确保票据真实性、可追溯性；

API生态开放：支持与更多企业SaaS系统深度集成。

这些创新将进一步提升企业的运营效率，推动差旅管理迈入“智慧化”新阶段。

总结与建议

综上所述，合思凭借其全流程数字化能力、强大的费用控制体系、优质的资源整合能力以及稳定可靠的客户服务体系，成为众多企业差旅管理首选平台。企业若希望提升差旅效率、降低成本、强化合规，应尽早布局差旅数字化工具，优先考虑成熟、高适配的平台，如合思。建议从小范围试点入手，逐步推广至全公司，确保平滑过渡与最大化收益。你是否也考虑开始构建企业差旅数字化体系了？

相关问答FAQs：

为何选择合思？差旅预定公司关键优势大揭秘

在当今商业环境中，企业的差旅管理变得愈加复杂。为了有效管理差旅成本、提高员工满意度和确保差旅安全，越来越多的公司开始选择专业的差旅预定服务。合思作为行业的佼佼者，其关键优势使得它成为众多企业的首选。以下是关于合思的几个常见问题及其详细解答。

1. 合思的服务范围涵盖哪些方面？

合思提供的服务范围非常广泛，涵盖了企业差旅管理的各个方面。首先，合思能够提供全面的差旅预定服务，包括机票、酒店、租车及其他交通工具的预定。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能够根据客户的需求，提供量身定制的解决方案。其次，合思还提供差旅政策的制定与执行，帮助企业有效控制差旅成本。通过分析企业的差旅数据，合思能够为客户提供优化建议，使差旅管理更加高效。

此外，合思在差旅服务中也非常注重员工的体验。公司提供24小时的客户支持，确保在员工出行过程中遇到任何问题都能得到及时的帮助。合思还配备了先进的技术平台，使得用户能够方便地进行差旅预定、修改及取消。通过这些综合性的服务，合思不仅提升了企业的差旅管理效率，还增强了员工的出行体验。

2. 合思如何帮助企业降低差旅成本？

在差旅管理中，成本控制是企业非常关注的一个方面。合思通过多种方式帮助企业降低差旅成本。首先，合思拥有强大的合作伙伴网络，包括航空公司、酒店和租车公司。通过与这些供应商的深度合作，合思能够为客户提供更具竞争力的价格和折扣，从而直接降低差旅开支。

其次，合思会根据企业的差旅数据进行详细分析，帮助企业了解差旅支出的主要构成及趋势。这些数据分析不仅可以帮助企业识别出高成本的差旅项目，还能为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。通过优化差旅政策，企业能够有效限制不必要的支出，从而进一步降低整体成本。

此外，合思的技术平台也为成本控制提供了便利。企业可以通过平台实时监控差旅支出情况，及时发现异常开支，避免预算超支。合思的报告功能能够生成详细的差旅分析报告，帮助企业在预算控制方面做出更明智的决策。

3. 合思在差旅安全方面有哪些措施？

差旅安全是企业在差旅管理中不可忽视的重要因素。合思对此高度重视，采取了一系列措施来保障差旅安全。首先，合思提供实时的安全信息更新。无论是目的地的安全提示、天气预警还是旅行限制，合思都会及时将相关信息传递给出行的员工，确保他们在出行前获得必要的安全资讯。

其次，合思的技术平台具有行程追踪功能。企业管理者可以随时了解员工的出行动态，确保在遇到突发事件时能够迅速联系到员工。此外，合思还为客户提供应急支持服务。在出现突发情况时，合思的客户支持团队会迅速介入，为员工提供必要的协助和支持，确保他们的安全。

合思还注重员工的安全培训。通过定期举办差旅安全知识讲座和培训课程，提升员工的安全意识和应对突发事件的能力。通过这些综合措施，合思不仅为企业提供了高效的差旅管理服务，也为员工的安全保驾护航。

合思凭借其多样化的服务、成本控制能力及安全保障措施，赢得了众多企业的信赖。在选择差旅预定服务时，合思无疑是一个值得考虑的优秀选择。

点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/