电子发票如何归档？合思在云端部署上的优势是什么？

电子电子发发票票如何如何归归档档？？合合思思在在云云端端部署部署上的上的优势优势是什么是什么？？

电子发1票、归电子档发是票企业归财档务需合满足规合法与合高规效、运营可的查关键验、环节可。追溯企业；在2处理、电子合发思票的归云档端时部署，应具重点备关注高以下安全3性点、：强1兼、容确保性归、档自动合化规归性档；能力2等、多提升重归优势档；效率3；、3企业、借选择助具合备思云云端平台部署可优势实现的电子智能发平台票如的合智能思归。集与其中高，效管理合。思

通过以其云自动端化部署归能力档，能力解决了为传统例归，档合方式思中通过纸OCR质识保别管、难数据、抓系统取不、联发通票、验检真索等效率功能低，等自动痛将点电子发。票例如分类，、合编号思并可关联实现至电子对应发报票销全流程流程或自动财化务归凭档证，从，大发大票减少采人工集操作、和查错误验率、。同时分类，其到系统存具储备、智能调提醒阅与，归全面档合校规验地机制支持，企业帮助电子企业会在计确保档税案务制度合的规落的地前，提显下著提升降低效率人工。

成本—

并<h提升2审>计应一对、能力电子。

发—

票<h归2档><的b基本>要求一与、流程电子发</票h归2档>

的电子基本发流程票与归合档规是要求财</务b管理></的重要h环2节>

，电子必须发满足票《归国家档税指务企业总将局合法》合及规财政取得部的相关电子法规发的票要求，，按照具体税包含务以下、几个财方面务：

及-档 案合法法规合要求规，完成：电子归化档分类的、电子保存发、票管理需和来源调正规取、的已全过程验。

真###且 未1作.废 。

电子-发 票完整归性档的：基本需流程包括：

发|票 流原程文件环（节PDF |或 内容O说明FD |

）、|发———-票|信息———-、|

验|真 结果1等.。

获取-发 票可 |查 验通过性开票：系统归、档税后控能系统随或时第三调方取平台，获取具发备票可（追如溯PDF性、。

O-FD 格式防）篡 |

改|性 2：.归 真档伪文查档验需 |有 使用加国家密税保护务机制总，局防平台止或人为接口篡服务改完成。

发-票 查留验存 |

年|限 3：.通常 分类需整理留 |存 按10照年以上发，票满足种税类务、稽部门查、及时间审维计度要求进行。

分类 |

流程|如下 ：4

.1 数据.入 收库集 |电子 发发票票影（像通过与邮箱元、数据税（控如系统发或票第三号码方、平台金额）。

）2录.入 使用系统OCR数据库工具 |

识|别 发5票.信息 。

归3档.保存 发 |票 存验储真于（企业通过内部税服务器务或局云接口端或平台第三，方遵平台循）。

档4案.法 保存归年档限（要求将 |

PDF|/O FD6连.同 检元索数据调存阅入 |归 建档立系统快速）。

检5索.机制 定，应期对备审份计与或权限业务管理需求。

时<h可2随>时调用二 |

、###合 思2云.端 合部署规的要求六解析大：

优势-分析 《电子</会h计2凭>

证合管理思办法作为》国内明确领先电子的发企业票费用可以管理作为与会财计税原数字始化凭平台证，其，在需电子发满足票真实性归、档完整上的性云、端可部署读具有性明显和优势可：

验证|性 优势。

储-标准 ，归具档备形式等需保可三级在认证 |

7|~ 强15兼年容性的 |法规 支保存持期对内接随ERP时、调OA阅、。

财—

务<h系统2，><适b配>多二种、发合票思格式云（端增部署值的税关键普通优势、</专b用></、h电子2发>

票作为等一）体 |

化|财 自动务化数处理智 |平台 OCR，识合别思+在AI电子分类发+票自动归验档真中+通过流程云归端档部署 |

展|现 法出规多同步方面 |优势 实：

时###更新 税1务.政策 云变化端，部署确保的归技术档优势合：

规|性 优 |

势|类别 权 |限 合管理思 |能力 支 |

持|多———-层|级———-权限|

控制|， 数据确保安全敏性感 |数据 多只重授权加用户密可机制访问、 |

国|密 弹标准性、扩ISO展270 |01 基信息于安全云体系架认证构 |

，|支持 系大统数据稳定量性的 |分 云布原式生存架储构与，高99并.发99访问% |

服务<h可2用>性 |

三|、 扩合展思灵自动活归性档 |系统 可的随工作业务机制规模调整</容量h和2模块>

|

合|思 实电子时发联票通自动性归 |档 支系统持主要与包括ERP以下、几个NC核心、模块用：

友1、.SAP 等发系统票的采API集集模块成 |

：|支持 自动邮箱化收水平票 |、 支批持量OCR导识入别、、API自动调用校等验方式、，异常灵提醒活等适智能应化企业处理不同 |

场###景 。

22.. 合 思智能的识实别战模块场景：应用集：

成-OCR 某与大型AI互联网算法企业，采用自动合提思取平台发后票，每关键月字段归。

档3发.票 约验50真万与张归，类自动模块识别：率对超接98税%，务人总力局成本接口下降进行80实时%验。

真-， 对按于发集团票型类型企业、，部门合、思项目支持等维多度主体分类、多。

账4套.、多 维归度档的存集中储归模块档与：权限加分密配存储，电子解决发跨票区域及管理其难数据题元。

，—

支持<h全文2检><索b与>版本三控制、。

合5思.如何 提升调用与发溯票源归模块档效率：</支持b按></项目h、2员工>

、合时间思等在多电子维发度票检归索档，过程满足中的财效率提升务体稽现在核“与采审集计—需求核。

验—典归型档场—景调用示”例全流程：

自动-化 某运大型转制造。

企业###部署 高合效思归系统档后的，每关键月步骤处理：

发1票.超 10自动万采张集，归
档 效率 合提高思60平台%，可合自动规从风险邮箱大、幅开降低票。

系统<h或2接口>中抓四取、发电子票发，无票需归人工档上传常。

见2问题.与 合智能思查解决验方案
</ h 接2入>

税|局 常查见验问题接口 |，一 键传统核方案验困发境票 |真 合伪思并解决打方案标 |

识|别———-风险|发—————-票|。

—————-3|

.| 发智能票分类重复归入档账 |
人 工 基识于别AI难分类，模型易，将出发错票 |按 系用途统、自动项目查、重部门并等提示维 |

度|自动 发归票档验。

真4延.迟 |合 人规工存查储验速度
慢 | 提 与供税电子局签API章直和连时间，戳实时，验确保真符合 |

税|务 文件与丢会失计 |档 本案地法存。

储5风险.高 |快速 云检端索加调用密存
储 + 内多置副全文本搜索备与份多 |

维|度 查询筛不选便机制 |， 缺几乏秒标签内分类即可 |定位 多所维需度发检票索。

支持—

快速<h调2取>< |

b|> 法四规、变化对频比繁传统 |归 缺档少方式政策的跟革进新机制点 |</ 平b台></自动h推2送>

政策|更新 对并比同步维规则度引 |擎 |

传统<h纸2质>归档五 |、 合合思思云如何端提升电子企业归发档票 |

归|档———-的|数字—————化|水平—————-–</|

h|2 >

归企业档在效率引 |入 手合工思录平台入后、，其耗整体时归耗档力数字 |化 全水平流程将自动得到化系统处理性 |

提升|：

安1全.性 |流程 易标准损化毁、：丢归失档 |流程 数据透明加、密标准存，储便+于灾管理备。

机制2 |

.| 检数据索结构能力化 | 难：查所有找发，票依数据赖结构人工化记存忆储 |，可 一供键BI搜索分析，。

秒3级.响应 |

管理|集中 合化规风险： |企业 易总部遗漏可、统一审掌计控难各追子溯公司的 |归 满档足情况电子。

审|计 管准备理化成本 |： 人审工计+前场准备地周期费用大高幅 |缩 无短需，提高物响应理效率空间。

，5成本.大 减成本 |

透明—

化<h2：><通过b发>票五数据、形成合费用思画像的，产品辅助生态成本支持分析与与智能控制化。

发展<h趋势2</>b></六h、2适>

用除了行业基础与归最佳档实践功能案例，分析合思</还h构2建>

了一合整思套的覆盖归费档控云、平台报适销用于、各预算类型、中审大型计企业的，产品尤其矩在阵以下，为行业发表现票尤归为档突出提供：

更-强 的制造上下业游联：动月能力发。

票###量 合大思，生态适系统合能力自动一归览档：

系统-快速 处理统一；

费-控 平台互联网行业：自动：对财接务归人员档精模块简，，对发系统票智能流化转依清赖晰程度可高查；

；

— 医移动药端行业应用：：发随票时类型拍复杂照、上传需、长期审批保存、，查合验思；

提供-归 档AI及风险合识规别保障；

：-识 别集团重复型报企业销、：无需要效统一发标准票和等集中异常控制行为，；

合-思 提供电子多凭组织证管理一架体构化。

：案例报分析销单：

、某合同TOP、10发房地产票企业统一引归入档合；

思-后 ，支持成功多实现语言集团和18跨个境分票公司据发归票档统一采：集为、国际自动企业验提供真全球及合归规档保障，。

年—

节<h省2人工><成本b超过>200六万元、，适合用于规不同风险规模由企业“的高合”思降归为档“解决低方案”。

</</>h2七>

、合总结思与不仅建议适配</大型h集团2的>

复杂归归档档电子需求发，也票为不仅中是小合型规企业需求提供，更简是洁企业、数字易化上财手务的转归型档的解决基础方案步骤。

。|合 企业思类型通过 |其 推荐云配置端 |部署 与主要智能优势归 |

档|系统———-，在|———-合|规———-、安全|

、|效率 初创等企业维 |度 标全面准领先版，有+效自动帮助查企业验提升 |归 快档速质量上线与、财轻务量管理成本能力 |

。

| 成建议长企业型：企业

|- 企业 版及+早智能部署归电子档发 |票 数据归集中档、系统智能，流程避免 |

人工|操作 大带型来的集团合 |规 定风险制；

版-+ 多选系统用集如成合 |思 多等维专业度服务权限平台管，控获得与技术合与规合归规档双 |

重—

保障<h；

2->< 持b续>关注七税、务总结政策与变化建议，</保持b归></档h策略2的>

灵电子活发与票更新归。

档是否不仅需要是我合为规你操作整理，更一是份企业合财思务平台数字的化功能转对型比的重要图一？环。选择具备强大云端部署能力的合思平台，企业可实现：1、高效处理发票归档；2、合规应对审计风险；3、整合财务系统提升管理效能。

建议企业根据自身规模和业务复杂程度选择合适的合思解决方案，并结合电子档案管理制度建立内部归档规范。同时，持续关注财税政策变化，动态调整归档策略，以保持高效与合规并行。是否还想进一步了解合思在费用报销、财务共享等场景中的应用？

相关问答FAQs：

电子发票如何归档？

电子发票的归档是一个重要的财务管理环节，尤其是在企业日常运营中，电子发票不仅能够提升效率，还能减少纸质发票的使用。归档电子发票时，企业应遵循以下几个步骤：

1. 选择合适的存储方式：企业可以选择云存储、局域网存储或本地硬盘存储等方式。云存储方案通常提供更高的安全性和可访问性，适合需要远程访问和团队协作的企业。

2. 文件格式的规范化：电子发票一般以PDF、XML等格式存储。企业应确保所有发票文件格式一致，并按照相关法律法规的要求进行保存。

3. 建立分类体系：为了方便日后查找，企业应建立分类体系，比如按照发票类型、供应商、时间等维度进行分类存档。

4. 设置文件命名规则：制定统一的文件命名规则，比如采用“发票编号_供应商名称_日期”的格式，以便快速检索。

5. 定期备份：定期备份电子发票数据，以防止数据丢失。企业可以制定备份计划，确保数据在云端和本地都有存储。

6. 审计和合规检查：定期对存档的电子发票进行审计，确保其符合税务和财务合规要求。此外，企业应了解当地税务局关于电子发票保存期限的规定，及时更新和处理过期发票。

7. 使用专业软件：采用电子发票管理软件，可以帮助企业实现自动化归档、分类、检索和备份的功能，提高工作效率。

通过以上步骤，企业能够高效地管理电子发票归档，确保信息安全和便于日后的查阅。

合思在云端部署上的优势是什么？

合思作为一家领先的云计算解决方案提供商，凭借其在云端部署方面的专业技术和丰富经验，能够为企业带来多方面的优势：

1. 灵活性和可扩展性：合思的云端解决方案提供了极高的灵活性，企业可以根据实际需求随时调整资源配置，支持快速扩展。这种可扩展性使得企业能够在业务增长时，快速增加计算和存储能力，而无需进行大规模的硬件投资。

2. 成本效益：传统IT基础设施往往需要高昂的初期投资和维护成本，而合思的云端部署模式则采用按需付费的方式，企业可以根据使用量支付相应的费用，从而有效降低运营成本。此外，云服务还减少了企业在硬件采购、维护和升级方面的开支。

3. 高可用性和可靠性：合思在云端部署中，采用了多重冗余备份和灾难恢复机制，确保数据的安全性和高可用性。即使在发生意外情况时，企业的数据也能得到及时恢复，保障业务连续性。

4. 安全性：合思重视数据安全，提供了一系列安全防护措施，包括数据加密、访问控制和身份验证等，确保企业数据在云端的安全性。此外，合思还定期进行安全审计，及时发现并解决潜在风险。

5. 技术支持和服务：合思为客户提供专业的技术支持，确保企业在使用云服务的过程中遇到问题时能够得到及时解决。无论是系统配置、故障排除还是使用指导，合思的技术团队都能提供高效、专业的服务。

6. 快速部署和上线：合思的云端解决方案能够实现快速部署，企业无需花费大量时间进行基础设施的搭建和配置。通过合思的云服务，企业可以在短时间内完成系统的上线，迅速投入运营。

7. 数据分析与智能化：合思的云端平台集成了先进的数据分析工具，企业可以通过云端实时分析数据，获取业务洞察，帮助决策者做出更明智的决策。同时，合思也在不断探索人工智能和机器学习的应用，进一步提升企业的运营效率和创新能力。

合思在云端部署的这些优势，使其成为众多企业数字化转型和云计算实施的首选合作伙伴。无论是中小企业还是大型企业，合思都能提供量身定制的云解决方案，助力企业在竞争激烈的市场环境中获得成功。