你知道合思会计凭证电子档案的成功案例吗？

当然知道。合思（原“有票”）作为中国领先的企业支出管理平台，其会计凭证电子档案解决方案已成功应用于多个行业头部企业，实现了财务信息的无纸化管理与合规归档。以下是合思会计凭证电子档案成功的3个核心原因：
1、合规性强，满足电子档案归档法律要求；2、提升效率，极大降低人工操作成本；3、系统集成能力强，适配多种财务和ERP系统。

以中国移动为例，其在使用合思方案后，实现了超过90%的原始凭证电子化归档，年均节省纸质存档成本近百万元。更重要的是，合思通过对接中国移动现有的SAP系统，自动生成符合国家标准的电子会计凭证，提升了财务透明度与审计效率。

一、合思电子会计凭证系统的核心优势

合思之所以能在企业数字化财务中广泛落地，离不开其系统在多个维度上的深度优化，特别是在合规、安全、效率这三个核心维度表现尤为突出。

1. 法规合规性

• 满足《国家档案局》和《财政部》关于电子会计档案归档的文件要求。
• 具备电子签章、时间戳等功能，支持税务、审计验证。
• 实现发票、报销单、会计凭证一体化归档。

2. 系统集成能力强

• 可无缝对接主流ERP系统（SAP、Oracle、用友、金蝶等）。
• 自动归集财务数据，减少财务人员重复录入的工作量。
• 支持API开放接口，满足企业定制化管理需求。

3. 安全合规、审计追溯可控

• 数据存储采用高等级加密算法。
• 支持区块链存证，确保档案不可篡改。
• 日志记录详细，便于审计溯源。

二、合思会计凭证电子档案的典型成功案例

合思凭借其强大的方案适配能力，已在不同行业积累了大量成功实践，以下列举几个具有代表性的客户：

三、会计凭证电子化的应用流程与合思的实施路径

合思不仅提供系统，还注重实施服务和落地效果，从系统接入到上线运行都有标准化流程：

实施步骤：

1. 需求调研与系统评估：识别客户原有系统痛点与对接难点。
2. 方案设计：根据企业业务流程定制数据流转方案。
3. 系统对接与数据迁移：对接现有ERP，批量导入历史凭证数据。
4. 用户培训与试运行：对财务人员进行操作培训，保证系统顺利过渡。
5. 正式上线与运维支持：部署正式环境，持续提供服务支持与优化建议。

合思团队通常在2~3个月内可完成一套标准中大型企业的上线部署。

四、合思电子凭证方案相比传统模式的优势对比

通过以下表格可以清晰看出电子化带来的全方位优势：

五、企业选择合思的原因分析

越来越多企业选择合思，是出于以下几方面的考虑：

• 法规压力与政策导向：2020年后国家持续推进电子档案合法化政策，企业必须做出反应。
• 数字化转型趋势：财务作为企业数字化的核心环节，需要技术平台支撑。
• 跨区域、多业务统一管理需求：尤其是集团型企业，线下纸质管理根本无法应对多业务场景。

此外，合思通过自身强大的技术研发能力与对客户需求的深入理解，使得系统具备灵活性和可持续性，能根据业务变化不断升级优化。

六、未来展望与合思的持续优化

未来，随着人工智能与大数据的发展，会计凭证管理将进一步走向智能化和预测性分析方向。合思也已布局：

• 引入AI识别引擎，实现更智能的票据分类与凭证生成；
• 利用大数据进行财务数据对比分析，辅助决策；
• 加强移动端应用，支持随时随地处理凭证业务。

这些功能不仅提升了当前的管理效率，也为企业财务体系提供了未来扩展空间。

总结与建议：

合思通过其领先的电子会计凭证解决方案，帮助企业实现了高效、合规、智能的财务归档与管理模式。对于希望降低财务运营成本、提升合规水平的企业来说，合思无疑是极具价值的选择。建议企业：

• 尽早评估自身现有凭证管理流程，识别改进空间；
• 借助合思提供的试用或咨询服务，了解系统适配性；
• 推动内部财务数字化转型，构建可持续发展的财务信息化体系。

你是否有特定行业或公司想了解其应用细节？

相关问答FAQs：

合思会计凭证电子档案的成功案例有哪些？

合思会计凭证电子档案在近年来得到了广泛应用，尤其是在企业数字化转型的浪潮中，许多公司都通过合思的解决方案实现了高效的会计凭证管理。以下是几个成功案例的分析，展示了合思会计凭证电子档案的优势和实际应用效果。

1. 某大型制造企业的案例
   在一家大型制造企业中，传统的会计凭证管理方式存在着存储空间不足、查找效率低下等问题。该企业决定引入合思会计凭证电子档案系统，实施后，凭证的录入、审核和存档效率显著提高。通过电子档案系统，财务人员可以实时在线查阅历史凭证，减少了纸质凭证的使用，节省了大量的办公空间。此外，该系统还支持多用户协作，确保不同部门之间的信息共享，极大地提升了工作效率。

2. 某中小企业的转型案例
   一家中小企业在管理会计凭证时，由于缺乏系统化的管理手段，面临凭证丢失、查找困难等问题。经过调研，该企业选择了合思会计凭证电子档案解决方案。在实施过程中，企业的会计人员接受了专业培训，快速上手使用系统。通过电子档案的管理，企业能够实现凭证的快速查找和归档，降低了人工操作的错误率。更重要的是，系统的安全性和备份机制让企业对于财务数据的安全性有了更高的信心。

3. 某行业协会的推广案例
   某行业协会在其成员单位推广合思会计凭证电子档案的过程中，发现了其在提升整体行业财务管理水平方面的潜力。协会组织了一系列的培训和推广活动，帮助成员单位理解并使用电子档案系统。通过系统的引入，许多成员单位的财务处理时间减少了30%以上，凭证审核流程也得到了优化。协会通过收集反馈，发现成员单位普遍对电子档案的使用表示满意，并且愿意在其他管理环节中进一步应用数字化工具。

合思会计凭证电子档案的优势是什么？

合思会计凭证电子档案的优势在于其提供了高效、便捷、安全的会计凭证管理解决方案。具体来说，以下几个方面凸显了其优势：

1. 高效性
   通过电子化的手段，合思系统能够实现凭证的快速录入和检索，大大缩短了会计处理的时间。企业可以在几秒钟内找到所需的凭证，避免了纸质凭证查找的繁琐过程。

2. 安全性
   合思会计凭证电子档案系统具备多重安全机制，包括数据加密、权限管理和定期备份。这些措施有效保护了企业的财务数据，防止数据丢失和泄露，确保企业在合规性方面的要求。

3. 环保性
   电子档案的使用减少了纸质材料的消耗，符合可持续发展的理念。企业通过电子化管理，不仅降低了运营成本，也为环保贡献了一份力量。

4. 灵活性
   合思系统支持多种文件格式的上传和存储，用户可以根据自己的需求进行定制化设置。此外，系统支持移动端操作，财务人员可以随时随地处理凭证，提升了工作灵活性。

5. 成本效益
   虽然初期投资可能较高，但从长远来看，合思会计凭证电子档案的应用能够为企业节省大量的人工成本和物理存储成本，提升整体的财务管理效率。

如何成功实施合思会计凭证电子档案？

实施合思会计凭证电子档案需要经过一系列的步骤，以确保系统能够顺利运作并为企业带来预期的效果。以下是一些关键步骤和注意事项：

1. 需求分析
   在实施之前，企业需要进行充分的需求分析，明确当前的会计凭证管理痛点及未来的目标。通过与各部门沟通，了解实际需求，确保系统的设置符合企业的运营特点。

2. 系统选型与定制
   根据需求分析的结果，选择合适的合思会计凭证电子档案系统版本，必要时可以进行定制化开发，以满足特殊需求。此时，企业需要与合思的技术团队密切合作，确保系统的功能设计合理。

3. 培训与推广
   系统上线前，企业应组织培训，确保财务人员能够熟练掌握系统的操作流程。培训内容可以包括系统的基本操作、常见问题解决方案等。推广过程中，也可以邀请一些使用经验丰富的员工分享他们的使用心得，以提高整体的使用积极性。

4. 数据迁移
   在系统实施过程中，如何迁移旧有的纸质凭证和电子数据至新系统是一个重要的环节。企业可以选择分批迁移的方法，确保数据迁移的准确性和完整性。同时，建立清晰的数据备份机制，避免因数据丢失造成的损失。

5. 持续优化
   系统上线后，企业应定期收集用户反馈，评估系统的实际使用效果。根据反馈进行系统的优化调整，确保系统能够适应企业发展和变化的需求。

通过以上步骤，企业能够有效实施合思会计凭证电子档案，提高财务管理的效率和安全性，为企业的可持续发展提供有力支持。