电子发票怎么归档？工具试用体验与价格全面对比！

电子发票怎么归档？工具试用体验与价格全面对比！

摘要： 电子发票的归档主要可以通过以下几种方法：1、电子发票管理工具；2、云端存储服务；3、企业内部系统集成；4、第三方代管服务。其中，使用电子发票管理工具是最为常见且便捷的方法。这些工具通常具备扫描、归类、存储和查询功能，且能够与企业的财务系统进行无缝对接，极大地提高了发票管理的效率。接下来，我们将详细探讨几种主流的电子发票管理工具的试用体验和价格对比，帮助企业选择适合自己的解决方案。

一、电子发票归档方法

电子发票管理工具
云端存储服务
企业内部系统集成
第三方代管服务

工具试用体验与价格全面对比

二、电子发票管理工具

电子发票管理工具在市场上有多个选择，以下是几款主流工具的对比：

工具名称	主要功能	试用体验	价格
合思易发票	发票扫描、归类、存储、查询	界面友好，操作简单，支持多种格式	基础版：5000元/年，专业版：10000元/年
发票管家	自动识别、分类归档、报表生成	功能强大，适合中大型企业	基础版：3000元/年，企业版：8000元/年
云票通	云端存储、随时随地访问、安全保障	安全性高，数据实时同步	基础版：2000元/年，豪华版：6000元/年
金蝶云	与企业财务系统无缝集成、发票管理全面	集成度高，适合ERP用户	基础版：6000元/年，企业版：12000元/年

详细描述：合思易发票

合思易发票是一款专为中小企业设计的电子发票管理工具，其主要功能包括发票扫描、自动归类、存储和查询。试用体验显示，合思易发票的界面非常友好，操作简单，支持多种发票格式的扫描和识别。此外，该工具还提供了多种数据导出和报表生成功能，便于企业进行发票管理和财务统计。合思易发票的价格分为基础版和专业版，分别为5000元/年和10000元/年，企业可以根据自身需求选择适合的版本。

三、云端存储服务

云端存储服务也是电子发票归档的一种常见方法。以下是几款主流云端存储服务的对比：

服务名称	主要功能	试用体验	价格
阿里云	云存储、安全备份、全球访问	稳定性高，适合各类企业	基础版：3000元/年，企业版：8000元/年
腾讯云	安全存储、数据加密、容灾备份	安全性高，数据恢复快捷	基础版：2500元/年，专业版：7000元/年
百度云	海量存储、智能分类、便捷访问	性价比高，操作简便	基础版：2000元/年，企业版：6000元/年
华为云	数据安全、即时同步、全球覆盖	安全性高，数据同步快	基础版：3500元/年，豪华版：9000元/年

四、企业内部系统集成

企业内部系统集成是指将电子发票的管理功能集成到企业现有的财务系统或ERP系统中。以下是几种常见的集成方式：

集成方式	主要功能	优缺点	价格
ERP系统集成	与企业ERP系统无缝对接、自动归档	优点：集成度高，数据共享便捷；缺点：实施复杂，费用较高	实施费用：5万-20万元，按需定制
财务软件集成	与财务软件无缝集成、数据同步	优点：操作便捷，适应性强；缺点：对软件版本有要求	实施费用：3万-10万元，按需定制
定制开发	根据企业需求定制开发管理系统	优点：完全满足企业需求；缺点：开发周期长，费用高	开发费用：5万-30万元，按需求而定

五、第三方代管服务

第三方代管服务是指将电子发票的管理和归档外包给专业的服务提供商。以下是几家主流第三方代管服务的对比：

服务名称	主要功能	试用体验	价格
合思代管	发票管理、归档、查询、报表生成	专业服务，适合各类企业	基础版：4000元/年，企业版：9000元/年
发票代管专家	全面代管、数据安全、定期报告	服务周到，数据安全性高	基础版：3500元/年，豪华版：8000元/年
云票代管	云端管理、数据加密、便捷查询	数据安全性高，查询便捷	基础版：3000元/年，企业版：7000元/年
金蝶代管	专业管理、与金蝶系统无缝集成	适合ERP用户，管理全面	基础版：5000元/年，企业版：12000元/年

总结与建议：

在选择电子发票归档方法时，企业需要根据自身的规模、业务需求和预算来进行综合考虑。对于中小企业来说，使用电子发票管理工具如合思易发票是一个便捷且性价比高的选择。而对于有较高数据安全需求和全球业务的企业，云端存储服务如阿里云、腾讯云等则是更为合适的方案。对于已经有成熟财务系统或ERP系统的企业，考虑系统集成方式可以实现无缝对接和高效管理。此外，对于希望将电子发票管理外包的企业，选择专业的第三方代管服务也是一个不错的选择。

进一步的建议是，企业在选择具体方案前，可以先进行试用，评估各方案的实际效果和适用性，从而做出最优选择。希望本文的详细对比能够帮助企业更好地理解和应用电子发票归档方法，提高管理效率，降低运营成本。