差旅都有哪些公司？快速上手合思差旅系统的教程

摘要

差旅管理公司有很多，其中一些知名的公司包括1、合思（Hesine）、2、携程商旅、3、费控宝、4、SAP Concur、5、Amex GBT、6、BCD Travel、7、Egencia等。合思（Hesine）差旅系统是一款高效、智能的差旅管理工具，帮助企业优化差旅管理流程。要快速上手合思差旅系统，你需要了解系统的基本功能、操作流程以及常见问题的解决方法。本文将详细介绍如何快速上手合思差旅系统，包括系统登录、差旅申请、预订、审批、报销以及数据分析功能的使用。

一、差旅管理公司的概述

差旅管理公司专注于为企业提供全方位的差旅管理服务，帮助企业员工在差旅过程中更加高效、便捷地完成各项任务。以下是一些知名的差旅管理公司：

公司名称	主要服务
合思（Hesine）	提供智能差旅管理系统，支持差旅申请、预订、审批、报销等功能
携程商旅	提供差旅预订、审批、费用管理等服务
费控宝	提供差旅费用管理和报销服务
SAP Concur	提供差旅和费用管理解决方案
Amex GBT	提供全球差旅管理服务
BCD Travel	提供差旅管理和咨询服务
Egencia	提供差旅预订和管理服务

二、合思差旅系统的基本功能

合思差旅系统是一款集差旅申请、预订、审批、报销于一体的综合性差旅管理工具。其主要功能包括：

差旅申请：员工可以通过系统提交差旅申请，详细填写出行计划。
差旅预订：系统支持机票、酒店、火车票的在线预订，方便快捷。
审批管理：差旅申请和预订需要经过审批，系统自动流转至相关审批人。
差旅报销：完成差旅后，员工可以通过系统提交报销申请，系统自动生成报销单据。
数据分析：系统提供全面的差旅数据分析功能，帮助企业优化差旅管理。

三、快速上手合思差旅系统的步骤

系统登录
- 访问合思差旅系统的官方网站，输入用户名和密码进行登录。
- 新用户需要先进行注册，填写个人信息并设置密码。
差旅申请
- 登录系统后，进入“差旅申请”页面。
- 填写出行计划，包括出发地、目的地、出发时间、返程时间等。
- 提交申请后，系统自动流转至相关审批人进行审批。
差旅预订
- 审批通过后，进入“差旅预订”页面。
- 选择合适的机票、酒店、火车票等进行预订。
- 确认预订信息并提交，系统会自动生成预订单。
审批管理
- 预订提交后，相关审批人会收到审批通知。
- 审批人可以在系统中查看预订详情，并进行审批操作。
差旅报销
- 完成差旅后，员工可以通过系统提交报销申请。
- 系统会自动生成报销单据，员工需要上传相关票据和凭证。
- 报销申请提交后，系统会流转至相关审批人进行审核。
数据分析
- 系统提供全面的差旅数据分析功能。
- 企业可以通过数据分析了解差旅费用支出情况，优化差旅管理。

四、常见问题及解决方法

无法登录系统
- 确认用户名和密码是否正确。
- 检查网络连接是否正常。
- 如仍无法登录，可联系系统管理员或客服进行处理。
差旅申请未通过审批
- 查看审批意见，了解未通过的原因。
- 根据审批意见修改申请内容，并重新提交。
预订失败
- 检查预订信息是否填写正确。
- 确认所选航班、酒店、火车票是否有余票。
- 如果问题仍未解决，可联系系统客服进行处理。
报销申请被退回
- 查看审批意见，了解退回原因。
- 根据审批意见修改报销单据，并重新提交。

五、总结与建议

合思差旅系统通过提供全面的差旅管理功能，帮助企业优化差旅管理流程，提高工作效率。要快速上手合思差旅系统，员工需要熟悉系统的基本操作流程，并了解常见问题的解决方法。企业可以通过培训和指导，帮助员工更好地使用合思差旅系统，充分发挥其效能。建议企业定期进行系统数据分析，了解差旅费用支出情况，制定更有效的差旅管理策略。