手机用户如何使用合思差旅管理报销系统进行出行报销？

摘要：
手机用户使用合思差旅管理报销系统进行出行报销的主要步骤包括：1、注册和登录；2、创建出行申请；3、提交报销申请；4、审批流程；5、报销款项的支付。首先，用户需要在合思差旅管理报销系统上完成注册并登录。接着，用户可以创建出行申请，填写相关的出行信息和预算。完成出行后，用户可以通过系统提交报销申请，上传相关费用凭证。系统会自动进行审批流程，经过审批后，报销款项将会支付到用户指定的账户。创建出行申请这一环节尤为重要，用户需要准确填写出行时间、目的地、交通工具、住宿等信息，并预估费用，以便后续报销的顺利进行。

一、注册和登录

1、注册和登录：

手机用户首先需要下载并安装合思差旅管理报销系统的移动应用。可以通过各大应用商店搜索“合思差旅管理报销系统”进行下载。安装完成后，用户需要注册一个账户。如果用户已经有账户，则可以直接登录。

注册步骤：

打开应用，点击“注册”按钮。
填写个人信息，包括姓名、手机号、邮箱等。
设置密码，并通过手机验证码验证身份。
阅读并同意用户协议，点击“注册”完成。

登录步骤：

打开应用，点击“登录”按钮。
输入注册时使用的手机号和密码。
点击“登录”进入系统主界面。

二、创建出行申请

2、创建出行申请：

在完成注册和登录后，用户需要创建出行申请。具体步骤如下：

创建出行申请步骤：

在应用首页，点击“出行申请”按钮。
填写出行基本信息，包括出行时间、目的地、出行目的等。
选择交通工具（如飞机、火车、汽车等）和住宿方式，并填写预估费用。
上传相关文件，如公司批准的出行计划、会议邀请函等（可选）。
检查填写信息，确认无误后点击“提交”。

详细描述：
填写出行时间和目的地是创建出行申请的基础。用户需要准确选择出发日期和返回日期，并明确出行目的地城市或国家。如果出行涉及多地，可以在备注中详细说明。出行目的需要简明扼要地说明，如“参加商务会议”“客户拜访”等。

三、提交报销申请

3、提交报销申请：

完成出行后，用户需要提交报销申请。具体步骤如下：

提交报销申请步骤：

在应用首页，点击“报销申请”按钮。
选择已完成的出行申请。
按照系统提示，填写实际发生的费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等。
上传相关费用凭证，如发票、收据等。
检查填写信息，确认无误后点击“提交”。

详细描述：
用户在填写实际费用时，需要根据出行期间实际花费的金额逐项填写。交通费包括机票、火车票等，住宿费包括酒店费用，餐饮费包括在外用餐的费用。上传的费用凭证应与填写的费用项目一一对应，确保报销的真实性和准确性。

四、审批流程

4、审批流程：

提交报销申请后，系统会自动进入审批流程。具体流程如下：

审批流程步骤：

系统自动分配审批人员（如部门经理、财务人员等）。
审批人员收到通知后，登录系统审核报销申请。
审批人员核对费用凭证和申请内容，确认无误后进行审批。
审批完成后，系统通知用户审批结果。

详细描述：
审批流程是确保报销申请合理性和合规性的关键环节。审批人员会根据公司政策和费用标准，审核用户提交的费用项目和凭证。如果发现问题，审批人员会退回申请，用户需要根据反馈信息进行修改和重新提交。

五、报销款项的支付

5、报销款项的支付：

报销申请通过审批后，系统会安排报销款项的支付。具体步骤如下：

报销款项支付步骤：

系统生成支付指令，提交至公司财务部门。
财务人员根据系统指令，安排报销款项支付。
支付完成后，系统通知用户报销款项已支付，并提供支付凭证。

详细描述：
报销款项的支付通常通过银行转账或电子支付的方式进行。用户在提交报销申请时，需要提供准确的银行账户信息或电子支付账户信息。支付完成后，用户可以在系统中查看支付记录和凭证，确保款项已到账。

总结

综上所述，手机用户使用合思差旅管理报销系统进行出行报销的主要步骤包括注册和登录、创建出行申请、提交报销申请、审批流程和报销款项的支付。通过系统化的流程，用户可以方便快捷地完成差旅报销，提高工作效率。建议用户在使用过程中，详细阅读系统使用说明，确保每一步操作准确无误。同时，妥善保管费用凭证，避免因凭证缺失导致报销失败。