采用易快报如何让报销环节实现自动化，达到无需报销的效果？

摘要：

采用易快报可以通过以下4个方法让报销环节实现自动化，从而达到无需报销的效果：1、电子发票自动获取与报销；2、智能费用分摊与关联；3、实时审批与报销状态追踪；4、系统集成与数据分析。其中，电子发票自动获取与报销是关键环节，通过与发票平台对接，易快报能够自动获取员工产生的电子发票，并自动生成报销单，不需要人工填报，极大地提升了报销效率和准确性。其他方法也各有其优势，共同作用下，使得整个报销过程更加流畅和高效。

一、电子发票自动获取与报销

自动获取发票：
- 与发票平台对接：易快报通过与国家税务总局电子发票服务平台以及各大商户对接，能够自动获取员工消费产生的电子发票。
- 发票数据自动录入：获取的电子发票数据会自动录入到报销系统中，生成相应的报销单据，省去了手动录入的繁琐过程。
自动生成报销单：
- 智能匹配：系统会根据发票的内容，自动将其匹配到相应的报销类别和项目中，避免了人为误差。
- 报销单自动提交：生成的报销单会自动提交给相应的审批人员，无需员工手动操作。

通过这种方式，员工在消费后无需再手动上传发票和填写报销单，系统会自动完成这些步骤，大大提高了效率和准确性。

二、智能费用分摊与关联

费用分摊：
- 智能分摊规则：系统可以根据预设的规则自动进行费用分摊，比如按部门、项目、活动等维度进行分摊。
- 自动分摊比例：根据不同的费用类别，系统会自动计算并分摊费用，确保每个部门或项目承担合理的费用份额。
费用关联：
- 多维度关联：系统能够将费用与项目、客户、供应商等多维度进行关联，方便后期的成本核算和费用跟踪。
- 自动关联发票与报销单：在报销过程中，系统会自动将关联的发票和报销单进行匹配，确保报销的真实性和准确性。

三、实时审批与报销状态追踪

实时审批：
- 自动审批流：根据企业预设的审批流程，系统会自动将报销单推送给相关审批人，审批人可以通过手机或电脑实时审批。
- 审批提醒与催办：系统会自动发送审批提醒和催办通知，确保审批流程高效顺畅。
报销状态追踪：
- 报销进度实时查看：员工可以随时查看报销单的审批状态和进度，避免了重复询问和等待。
- 报销记录自动存档：所有的报销记录会自动存档，便于后期查询和审核。

四、系统集成与数据分析

系统集成：
- 与ERP系统集成：易快报可以与企业现有的ERP系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。
- 与银行系统集成：系统与银行对接后，可以实现报销款项的自动发放，减少了财务人员的工作量。
数据分析：
- 费用数据分析：系统能够对报销数据进行多维度分析，帮助企业了解费用使用情况和趋势。
- 报销行为分析：通过对员工报销行为的分析，企业可以发现异常报销行为，及时进行管理和调整。