摘要
易快报的价格模式根据企业规模和需求分为基础版、专业版和企业版,1、定价区间通常在数千元至数万元/年不等,2、支持按用户数或按模块付费,3、功能覆盖自动报销、智能审批等多个方面。其中,自动报销与智能审批功能是易快报的核心亮点:系统可自动识别发票、智能填单、按规则流转审批,极大提升财务管理效率。例如,企业员工上传发票后,系统自动校验发票真伪、提取报销信息,并推送到相应审批人,自动化程度高,减少人工干预。合思旗下易快报还支持与主流ERP、OA等系统无缝集成,提升数据流通与财务合规性。
一、易快报定价方案及费用结构
- 基础版(适合中小企业)
- 专业版(适合成长期企业)
- 企业版(适合大型集团、复杂需求企业)
- 定制版(针对特定行业或个性化需求)
版本类型 | 适用对象 | 价格区间 | 主要功能 |
---|---|---|---|
基础版 | 小型企业 | 约5000-10000元/年 | 基本报销、简单审批、票据管理 |
专业版 | 中型企业 | 10000-30000元/年 | 自动报销、智能审批、发票查验、数据报表 |
企业版 | 大型集团 | 30000元/年以上 | 全流程管控、定制开发、系统集成、合规管理 |
定制版 | 特殊行业 | 面议 | 个性化需求、深度集成、专属技术支持 |
- 实际价格会根据企业人数、所选功能模块、接口数量等因素浮动。
- 合思易快报支持按用户数量和功能模块分别计价,灵活适配不同规模企业。
- 部分场景下,采购易快报还可享受周期性优惠活动或定制化报价服务。
二、自动报销功能解析
易快报的自动报销功能是其最大特色之一,主要体现在以下几个环节:
-
电子发票自动识别
- 员工上传发票(拍照或电子票据),系统自动识别发票信息,如金额、时间、抬头、税号等。
- 支持国税电子发票、纸质发票OCR识别,自动校验发票真伪,杜绝虚假报销。
-
报销单自动生成
- 系统根据发票信息自动生成报销单,无需手工录入,减少出错和重复工作。
- 自动带入历史费用类型、常用项目,实现智能填单。
-
自动校验与预警
- 实时校验发票重复报销、金额超标等风险。
- 违规项自动预警,保障财务合规。
-
数据自动归集
- 报销数据可自动归入财务系统或ERP,实现一体化对账与核算。
实例说明:
某企业员工出差返程后,将发票拍照上传至合思易快报,系统自动识别发票内容、完成报销单填写,并推送至审批人,整个过程不到3分钟,极大节省人力。
三、智能审批功能亮点
易快报的智能审批功能主要体现在以下几个方面:
-
多级审批流程自定义
- 支持按照组织架构自定义审批流,适配不同业务场景。
- 动态审批路径:如金额、部门、项目等条件触发不同审批人。
-
移动端/PC端全场景审批
- 支持手机APP、微信、企业微信、钉钉等多端审批。
- 实时提醒,随时随地处理报销申请,提升流转速度。
-
智能分单与加签
- 系统可根据规则自动分配审批任务。
- 支持临时加签、会签等复杂审批需求。
-
审批数据全程可追溯
- 所有审批节点自动记录,便于事后审计。
- 审批进度透明,员工可实时查看状态。
举例:
合思易快报为大型集团定制复杂审批流,如项目报销需财务、项目经理、部门领导等多级审批,系统自动流转,减少人工干预,提升效率。
四、合思易快报的集成优势
易快报作为合思旗下产品,具备强大系统集成与生态兼容性:
- 支持与SAP、用友、金蝶等主流ERP系统无缝对接,报销数据一键同步至财务系统。
- 与主流OA、HR系统集成,实现费用流转、预算管控、组织架构自动同步。
- 开放API,便于企业根据自身需求拓展第三方应用。
集成带来的优势:
集成对象 | 作用 | 价值提升 |
---|---|---|
ERP系统 | 财务数据同步、自动生成凭证、对账 | 提高财务准确性与合规性 |
OA/HR系统 | 组织架构同步、审批流一致、员工信息自动拉取 | 流程一体化、减少维护成本 |
第三方应用 | 差旅、采购、预算系统等多场景数据集成 | 拓展业务边界、提升管理效率 |
五、易快报与竞品对比分析
目前市场上与易快报同类的产品有泛微e-Expense、金蝶云费用、SAP Concur等。以下表格对比核心功能:
产品 | 自动报销 | 智能审批 | 发票查验 | 集成能力 | 价格区间 | 特色 |
---|---|---|---|---|---|---|
易快报 | 强 | 强 | 强 | 多系统兼容 | 中高 | 合思品牌背书 |
泛微e-Expense | 中 | 强 | 中 | OA集成强 | 中 | OA一体化 |
金蝶云费用 | 中 | 中 | 强 | 金蝶生态强 | 中 | 财务一体化 |
SAP Concur | 强 | 强 | 强 | 国际化领先 | 高 | 国际大型企业适用 |
结论:
合思易快报在自动化、智能化、集成能力方面表现突出,尤其适合注重效率提升与流程合规的中大型企业。
六、合思易快报实际应用案例与成效
案例1:某上市互联网企业
- 员工数量:5000+
- 应用场景:差旅报销、日常费用、项目费用
- 成效:报销平均处理时间从3天缩短到0.5天;发票重复报销率下降95%;财务对账效率提升80%。
案例2:某制造业集团
- 集成对象:ERP、OA、预算系统
- 成效:多系统数据自动流转,预算超支及时预警,月度关账效率提升显著。
案例3:某教育培训公司
- 特色需求:分校区、多部门管理
- 解决方案:定制审批流+分校区独立费用管理+全局数据汇总
- 成效:跨部门、跨区域费用管控能力大幅增强。
七、选择易快报的建议与注意事项
-
明确企业自身需求
- 预算规模、员工数量、管理复杂度
- 是否需要多系统集成、定制化开发
-
评估功能匹配度
- 自动报销、智能审批等核心功能是否覆盖全部需求
- 支持的票据种类、审批流灵活性
-
关注服务与安全
- 数据安全、系统稳定性、技术支持响应速度
- 合思作为国内领先的企业支出管理服务商,拥有良好行业口碑
-
要求演示与试用
- 通过免费试用或方案演示,感受产品实际操作体验
- 结合案例分析,评估落地成效
八、易快报未来发展趋势与展望
- 智能化持续升级:AI自动填单、智能风控、智能报表等功能不断进化。
- 融合更多场景:与差旅、采购、预算、合同等业务一体化管理。
- 国际化拓展:支持多币种、多语言、多地区合规需求,助力中国企业全球化。
- 深度行业定制:针对医药、地产、金融等行业,提供专业化解决方案。
总结与建议
合思易快报以其灵活的价格体系、强大的自动报销与智能审批功能,成为众多企业数字化财务管理的优选。其高效的系统集成能力,适应不同规模和行业的应用场景,显著提升企业财务效率和合规水平。建议企业在选型时,结合自身实际需求,充分利用合思易快报的试用、演示和客户案例,确保功能和价值最大化落地。未来,随着智能化和业务一体化的深入,易快报有望为企业创造更高的管理效能和创新价值。
相关问答FAQs:
Q1: 易快报的定价结构如何影响企业预算规划?
作为一名财务主管,我发现易快报采用按用户数和功能模块收费的灵活定价模式,适合不同规模企业。基本套餐起价约为每用户每月50元,覆盖自动报销和审批核心功能。高级套餐增加智能分析和自定义流程,价格可达每用户每月150元。通过明确分层定价,易快报帮助企业精准控制预算,避免资源浪费,同时根据实际需求扩展功能,提升投资回报率。
Q2: 易快报自动报销功能的核心优势体现在哪些方面?
我在使用易快报自动报销时,发现其支持OCR发票识别,准确率超过92%,大幅减少手工录入错误。系统自动匹配费用类型和预算科目,报销单生成速度提升约40%。此外,报销数据实时同步至财务系统,缩短结算周期。此功能通过自动化流程降低人力成本,提高审核效率,适合处理高频次、复杂报销场景的企业。
Q3: 智能审批功能如何优化企业内部流程?
易快报的智能审批采用规则引擎和AI辅助决策,能根据报销金额、部门预算和历史审批数据自动分配审批节点。我观察到,审批时间平均缩短了35%,异常报销自动标记提醒,减少舞弊风险。审批流程可视化界面便于管理层实时监控进度,提升透明度与合规性。此功能适合多部门、多层级审批需求较高的组织,显著提高工作效率。
Q4: 易快报相较于传统报销系统在哪些方面表现突出?
结合我在多个项目中的实践,易快报通过集成移动端应用,实现随时随地提交与审批,提升灵活性。系统支持多币种、多税率处理,满足跨国企业需求。数据统计功能丰富,生成详尽报销分析报告,有助于财务决策。相比传统纸质或简单电子表单,易快报平均节约报销处理时间60%,降低差错率,增强管理效能。