合思差旅服务企业在提高出行效率上有哪些成功案例？

摘要
合思差旅服务企业在提高出行效率方面的成功案例主要体现在以下几个方面：1、数字化一体化管理提升审批与预订效率；2、智能费用管控优化报销流程；3、移动化服务保障实时响应需求；4、与主流平台深度集成实现无缝对接。 以数字化一体化管理为例，合思通过打造一站式差旅及费用管理平台，实现了从差旅申请、审批、预订到报销、对账的全流程在线化，大幅减少人工操作时间。以某大型互联网企业为例，部署合思平台后，差旅审批用时缩短了70%，整体出行安排效率提升显著。合思不仅提升了企业员工的出行体验，也帮助企业实现了成本优化和合规管理双重目标。

一、数字化一体化管理提升差旅效率

1、合思一站式差旅管理平台的成功应用场景

合思通过打造数字化一体化差旅费用管理平台，打通了企业内部的差旅申请、审批、预订、支付、报销、对账全流程，显著提升了出行效率。其核心优势体现在：

统一入口：员工通过合思系统即可完成机票、酒店、火车、用车等一站式申请与预订。
智能审批流：系统根据企业差旅政策自动分发和优化审批流程，减少人工干预。
自动化对账：费用数据全程留痕，自动生成报销单据，提高财务对账效率。

2、典型案例分析：某大型互联网公司

指标	上线前（传统流程）	上线后（合思平台）
差旅审批平均用时	12小时	3.5小时
机票/酒店预订成功率	82%	98%
差旅数据统计周期	1周	实时

该公司在合思平台部署后，员工通过统一入口即可完成所有差旅相关操作，审批流自动推送，极大缩短了等待时间。财务部门可实时追踪和统计差旅支出，提升了企业决策的时效性和精度。

二、智能费用管控优化报销流程

1、合思自动化报销系统优势

合思差旅服务企业通过智能费用管控，大幅优化了报销流程，减少了员工和财务的负担：

电子发票自动采集和核验，自动生成报销单据。
系统依据企业政策自动判别合规性，减少手工审核。
支持多场景、多币种、多发票类型自动归集。

2、典型案例：某制造业集团

在合思系统上线后，该集团报销流程实现了如下变革：

报销周期从平均8天缩短至2天；
人工核对发票流程省去80%的工作量；
员工满意度调查显示，出行及报销满意度提升30%。

3、流程优化示意图

出差人员提交电子发票 →
合思系统自动归集、核验 →
自动生成报销单 →
审批人线上审核 →
财务自动归档、支付

三、移动化服务保障实时响应需求

1、合思移动端应用带来的效率提升

合思为差旅服务配备了全功能移动端App，支持员工随时随地处理差旅事宜：

实时预订、变更和取消出行安排；
审批人可在移动端即时处理差旅申请；
系统自动推送差旅动态，如航班延误、酒店变动等。

2、案例：某金融服务企业

该企业员工因任务繁忙、经常出差，在使用合思移动端后：

95%的差旅审批均在移动端完成，审批平均时长缩短至2小时；
通过App推送，员工能够及时获知行程变动，灵活调整计划；
App内置紧急联系人功能，极端天气或突发事件下保障员工安全。

四、与主流平台深度集成实现无缝对接

1、合思开放API与主流差旅/财务平台集成

合思差旅服务企业通过API与携程、飞猪、滴滴、京东等差旅及采购平台深度对接，打通数据壁垒，实现流程自动化：

差旅预订与企业ERP/财务系统自动同步；
费用数据自动入账，实现财务闭环；
集成第三方票据服务，实现发票自动采集和查验。

2、案例：某全球500强企业中国区分公司

该公司通过合思平台与SAP、携程等系统联动：

差旅消费数据自动进入SAP财务系统，无需手工录入；
差旅发票电子化归集率提升至99%；
年度审计合规性大幅提升，审计周期缩短30%。

五、合思差旅服务企业提高出行效率的核心优势分析

维度	合思解决方案	效率提升点
申请与审批	智能审批流、统一入口	减少等待时间、提高透明度
预订	多平台直连、实时库存	提升预订成功率、选择更灵活
报销	电子发票自动归集、智能核验	报销速度提升、减少差错
财务对账	自动化对账、数据留痕	对账周期缩短、合规性增强
移动办公	全功能App、实时推送	响应更快、灵活处理突发状况
数据分析	实时统计、智能报表	管理层决策更科学

六、为什么合思能在提升差旅效率上取得成功？

高度数字化、自动化的技术平台：合思以SaaS为核心，兼容多种企业IT环境，支持灵活定制，满足大中型企业复杂管理需求。
深度行业理解与流程再造能力：合思团队深入理解不同行业差旅与费用管理痛点，针对性地设计流程，有效减少“审批瓶颈”“报销难”。
强大生态合作能力：合思与主流差旅、财务、采购平台建立长期合作，形成完整的企业出行与费用管理生态圈。
安全与合规并重：合思平台具备高等级数据安全保障，严格遵守相关政策法规，助力企业实现合规运营。

七、未来展望与建议

合思差旅服务企业在提升企业出行效率方面已经实现了从“流程数字化”到“管理智能化”的跃升。展望未来，随着AI、大数据等技术的不断发展，合思有望进一步拓展智能路线推荐、碳排放管理、智能预算等创新应用场景。

建议企业用户：

积极推动差旅及费用管理数字化升级，选择合思等成熟平台；
加强内部流程梳理和政策制定，确保系统上线后高效运行；
利用平台数据进行深度分析，优化差旅政策和成本结构；
重视员工体验，鼓励使用移动端自助服务，提升整体满意度。

总结
合思差旅服务企业通过一体化数字平台、智能费用管控、移动化应用及深度生态集成等举措，成功帮助众多企业显著提升了出行效率，实现了成本优化和合规管理。未来，持续创新和智能化升级将为企业差旅管理带来更大价值。