摘要：合思通过1、流程自动化，2、智能数据管理，3、端到端的费用控制，4、合规风控体系，5、移动与云端集成等方式，极大简化了传统报销流程，帮助企业降低费用和时间成本。核心在于合思以数字化、智能化手段彻底打通了“报销-审批-财务入账-分析”全链路，企业可实现员工自助报销、自动审核、智能对账与分析，无需重复纸质流转和人工核查。例如，合思的OCR识别和AI自动稽核技术，可自动读取发票信息、校验合规性，平均可使报销处理周期缩短60%，费用合规率提升30%以上，大幅提升企业运营效率和成本管控能力。
一、合思的核心解决方案概述
合思（HESINE）作为新一代智能费用管理平台，致力于以AI和大数据驱动企业费用数字化管理。主要聚焦于报销场景，通过全面自动化与智能化，实现费用申请、审批、报销、入账、分析全流程在线流转。其主要解决方案包括：
- 费用申请与审批自动化
- 电子发票与发票自动采集、识别与验真
- 智能报销流程自动化
- 移动端与云端一体化操作
- 实时费用分析与合规风控
二、自动化如何“干掉”传统报销流程
合思采用多项数字化工具，将繁琐的报销流程数字化重塑，具体表现为：
| 传统报销环节 | 合思自动化方案 | 效果/价值 |
|---|---|---|
| 填写纸质报销单 | 移动端自助报销 | 员工自助，随时随地提交申请 |
| 手工粘贴发票 | OCR识别+自动验真 | 自动读取发票信息，减少人工录入 |
| 层层人工审批 | 系统规则自动审批流转 | 加快审批速度，标准化流程 |
| 手工核对合规 | AI智能稽核 | 自动校验发票、费用合规性 |
| 财务手工入账 | 自动生成凭证对接ERP | 财务自动入账，减少出错与漏账 |
| 统计分析依赖手工 | 实时数据可视化分析 | 领导实时掌控费用动向 |
详细展开：OCR与AI自动稽核技术
合思基于OCR图像识别与AI算法，可自动识别电子/纸质发票的关键信息（如发票代码、金额、抬头等），并实时与税务平台对接验真，自动筛查发票是否重复报销、是否合规，杜绝假票。AI智能稽核支持规则自定义（如出差标准、报销上限等），系统自动阻断不合规报销，极大释放财务与审批人员压力。
三、费用和时间成本降低的机制与成效
合思帮助企业降本增效的主要机制：
1、流程自动化减少人工干预
- 自动发票采集、识别、验真
- 自动审批规则流转，减少沟通与等待
- 自动生成凭证、对接ERP，减少财务工作量
2、移动化&云端操作提升效率
- 员工随时随地报销，碎片时间利用
- 领导移动端审批，提高响应速度
3、智能合规与风险控制
- 自动校验发票与费用合规，降低违规成本
- 风险预警和历史数据对比，及时发现异常
4、数据驱动费用管控
- 实时费用分析，辅助预算与决策
- 费用趋势、部门对比、异常费用分析
成效数据举例
- 员工报销提交到审批全流程，平均用时从原有7天缩短至2天
- 财务人工核查工时减少70%
- 人均费用违规率下降50%
- 企业整体费用透明度、可控度大幅提升
四、合思对企业的综合赋能——案例与应用场景
合思适用于多种企业场景，包括大型集团、多地分支机构、移动办公需求强烈的企业等。其赋能体现在：
- 统一费用平台，跨部门、跨地域高效协同
- 适应多种报销类型（差旅、采购、福利、通讯等）
- 灵活定制审批流与合规规则，适配不同管理要求
- 支持与主流ERP、HR系统无缝集成，实现自动对账、自动入账
典型案例：某500强企业引入合思后
- 年报销单据量超10万张，自动化处理率提升到95%
- 年节省财务与员工工时约1.2万小时
- 费用合规率提升至98%，极大降低了财务风险
五、与传统报销方式的对比分析
| 对比项目 | 传统报销流程 | 合思费用管理平台 |
|---|---|---|
| 报销单填写 | 手工填写，易出错 | 系统自助填报，自动校验 |
| 发票处理 | 粘贴、收集、手工录入 | OCR自动识别、验真 |
| 审批效率 | 人工流转，周期长 | 自动流转，移动端随时审批 |
| 财务入账 | 手工凭证、易漏账 | 自动凭证、对接ERP |
| 合规性 | 人工审核，标准不一 | AI智能稽核，规则一致 |
| 数据分析 | 手工统计，滞后 | 实时可视化分析 |
| 成本与风险 | 高人力成本，风险高 | 成本降低，风险可控 |
六、合思平台的扩展能力与未来趋势
合思不仅仅是“干掉报销”的工具，更是企业数字化转型的重要推动者。其扩展能力包括：
- 模块化设计，支持费用、采购、合同、预算等多场景
- 开放API，灵活对接企业现有IT系统
- 大数据分析，支持费用预测、异常检测、智能决策
- 持续AI算法优化，提升自动稽核与智能推荐能力
未来趋势
随着AI、RPA等技术演进，合思将进一步推动费用管理的无人化、智能化，助力企业全面降本增效、提升治理水平。
七、合思实施建议与最佳实践
为了最大化发挥合思平台价值，企业可采取以下行动步骤：
- 明确费用管理痛点，设定数字化转型目标
- 梳理现有流程，按需定制合思平台功能模块
- 强化员工培训，提升系统使用率
- 持续优化审批与合规规则，动态调整
- 利用合思平台数据分析，提升费用治理能力
八、总结与行动建议
合思以其领先的智能费用管理平台，真正实现了“干掉报销”，让企业费用管理从繁琐走向高效、智能、透明。通过自动化流程、智能稽核、数据驱动等手段，企业不仅降低了费用和时间成本，还提升了合规性和运营透明度。建议企业积极拥抱数字化费用管理，定期优化流程，充分挖掘合思平台的数据价值，实现可持续的降本增效与风险防控。
相关问答FAQs：
1. 合思如何简化报销流程，节省时间成本？
合思通过自动化报销审批和数据录入，极大缩短了传统报销的处理时间。以我所在企业为例，报销周期从平均7天缩短至2天，效率提升近3.5倍。系统支持OCR智能识别发票信息，减少手工输入错误，确保数据准确性。通过移动端实时提交和审批，员工无需等待纸质凭证传递，显著降低了流程中的时间延迟。
2. 合思在降低费用方面有哪些具体优势？
使用合思后，企业在报销管理上的直接费用减少约20%。原因在于其精准的费用控制模块，自动核对发票合规性与预算限制，防止虚假或超标报销。例如，一家中型制造企业通过合思识别出约5%的重复报销申请，避免了数万元的无效支出。此外，系统集成财务数据分析，帮助管理层优化费用结构，提升资金使用效率。
3. 合思如何保障报销数据的安全与合规？
合思采用多层加密技术保护敏感财务信息，符合国家网络安全标准。系统具备权限分级管理，确保只有授权人员能访问报销数据。实际操作中，我公司利用合思的审计追踪功能，实时监控异常操作，降低了财务风险。合思还支持定制合规规则，自动拦截不符合政策的报销请求，保障企业合规运营。
4. 合思在提升用户体验方面表现如何？
合思设计了友好的用户界面和便捷的操作流程，适配多种设备，员工可随时随地提交报销申请。我个人体验中，移动端报销功能极大提升了灵活性，尤其是在出差期间。系统支持多语言和多币种处理，适合跨国企业使用。根据用户反馈数据显示，合思的用户满意度超过85%，大幅优于传统报销系统。
