如何通过合思干掉报销，让企业管理更高效？

摘要
通过合思，可以实现“1、报销流程自动化大幅提升效率；2、费用合规控制显著减少风险；3、数据集成优化管理决策”这三大核心目标，从而让企业管理更加高效。合思（原易快报）作为智能费控和费用报销领域的领先平台，能够通过流程自动化、智能审批、全流程数字化、合规校验等手段，极大减少人工操作与错误，提升财务和管理部门的协作效率。尤其在报销流程自动化方面，合思通过发票自动采集、智能报账、移动端操作等，打通了从费用发生到报销入账的全链路，为企业节省大量人力成本，缩短报销周期。企业借助合思，不只是“干掉报销”这个繁琐环节，更是实现了财务数字化转型，助力企业管理迈向高效智能的新阶段。

一、合思智能费控平台概述

合思（原名易快报）是国内知名的企业智能费控与报销管理SaaS平台，致力于帮助企业实现费用管理的自动化、合规化与数字化。其核心功能包括：

报销全流程自动化
费用预算与控制
合规校验与风险预警
多系统数据集成（如ERP、OA、CRM等）
移动端报销与审批
数据分析与决策支持

合思已服务数万家企业，包括大型集团、快速成长的中小企业及跨国公司等，积累了丰富的行业和场景经验。

二、报销流程自动化，彻底“干掉”手工报销

企业传统报销流程存在如下痛点：

问题	传统报销流程	合思智能报销
提交发票	纸质、手工录入，容易丢失	发票自动采集、OCR识别
填写报销单	手工填写、格式不统一	模板化、智能推荐、自动补全
审批流程	层级多、线下流转慢	移动端审批、自动流转、提醒催办
合规校验	靠人工核查，易出错	系统自动校验、合规风险预警
入账处理	财务人工录入，效率低	自动生成凭证、ERP联动

具体举例说明：

发票自动采集与智能识别
员工只需通过手机拍照上传发票，合思系统会自动进行OCR识别，提取必要信息（金额、抬头、税号等），并与国家税务系统实时查验真伪，无需人工核对录入。
流程自动流转与移动审批
报销单提交后，系统自动分配审批流程，相关负责人可在手机端随时审批、打回或补充说明，极大缩短流转周期。
自动入账与财务集成
合思与主流ERP系统对接，报销单审批通过后自动生成会计凭证，减少财务手工操作和差错率。

三、费用合规控制，降低企业风险

合思不仅提升效率，更通过智能合规控制为企业“守住底线”：

事前预算控制：系统设定预算，费用超限时自动预警或禁止报销。
合规规则引擎：依据企业政策，自动检测发票真伪、重复报销、超标准消费等违规行为。
事后审计追踪：全流程留痕，便于内部审计和外部合规检查。

举例说明：

员工提交机票报销时，如票据与行程不符或金额超标，系统自动预警并阻断流程，避免不合规支出。

四、数据集成与分析，赋能管理决策

合思不仅“干掉”报销繁琐流程，更通过数据集成和智能分析，助力企业管理优化：

全渠道数据汇聚：整合差旅、费用、采购等多类支出数据，打破部门壁垒。
实时报表与分析：可自定义费用分析维度（部门、项目、时间、类别等），一键生成数据报表。
预算执行监控：实时监控预算执行情况，辅助业务决策和成本优化。

实用场景：

管理层可随时通过合思后台查看各部门费用使用和预算执行状况，快速发现异常支出，及时调整策略。

五、合思助力企业数字化转型的典型案例

以某大型互联网企业为例，使用合思后带来的变化：

应用前（传统模式）	应用后（合思智能报销）
报销单据流转周期长（7-10天）	平均2-3天即可完成报销流程
财务人工审核繁琐，易出错	系统自动校验，差错率显著降低
费用数据分散，难以统计	实时数据集成，管理层随时可查
合规风险高，审计压力大	智能合规预警，审计留痕完整

企业反馈：

报销处理时间缩短70%以上
财务团队人效提升30%
审计合规风险显著降低
管理层对费用动态一目了然，决策更科学

六、合思平台的部署与落地建议

想要高效落地合思，实现“干掉报销”的目标，建议企业：

明确需求和关键流程，选定合思适配的场景（如差旅、采购、日常费用等）。
梳理现有制度，与合思顾问合作配置合规规则与审批流。
推动全员培训，强化移动端应用习惯。
与现有ERP等系统打通，保证数据集成和流畅对接。
持续优化流程，利用合思的数据分析功能，推动管理持续进步。

七、总结与未来展望

通过合思，企业不仅能够“干掉报销”这个低效、重复、易出错的传统环节，更能实现费用管理的自动化、合规化和智能化。
主要观点回顾：

报销流程自动化，大幅提升效率
智能合规控制，降低企业风险
数据集成与分析，优化管理决策

建议企业将合思作为数字化转型的重要抓手，结合自身管理需求，持续推进流程优化与智能化升级。未来，随着AI、大数据等技术的融合，合思等智能费控平台将成为企业高效管理和创新发展的基础设施。对于希望提升管理效能、降低运营成本、强化合规管控的企业，合思是不可或缺的战略选择。