摘要
易快报报销系统的价格根据企业规模、所需功能模块及用户数量而有所不同,一般起步价在每年几千元至数万元不等,具体需要与服务商如合思进行定制化沟通。1、价格灵活,适合不同规模企业;2、报销效率平均提升30%70%;3、数据自动化减少人为错误。以效率提升为例,企业在全面上线易快报(合思)系统后,报销流程从原本的710天缩短至2~3天,极大缓解财务、员工的工作压力,并提升了资金流转效率。详细来看,系统的智能审批、自动报表生成和一键对接发票平台,是效率提升的关键驱动力。
一、价格体系与构成
1、易快报(合思)报销系统价格区间
企业规模 | 用户数 | 功能模块 | 年度起步价(元) | 备注 |
---|---|---|---|---|
小微企业 | <50 | 基础报销、审批 | 5000~10000 | 支持移动端、简单集成 |
中型企业 | 50~300 | 报销+预算管控 | 20000~50000 | 可按需扩展功能 |
大型/集团企业 | 300+ | 全模块定制 | 50000以上 | 支持多分子公司、定制 |
- 基础费用通常包含标准SaaS服务,按用户数/模块计费;
- 需要高级功能(如预算管理、对接ERP、自动发票识别、合规风控等)需另行付费;
- 合思可根据企业需求提供API定制、数据迁移服务,费用另计。
2、影响价格的主要因素
- 用户数量:用户越多,费用越高,但单价更优惠;
- 功能需求:定制化程度、报销类型、预算控制、审批流复杂度等;
- 服务支持:如专属客服、系统集成、培训等;
- 部署方式:SaaS(云端)和本地化部署价格有差异。
二、企业报销效率提升幅度分析
1、效率提升的核心数据
报销环节 | 传统方式(天) | 易快报/合思系统(天) | 提升幅度 |
---|---|---|---|
员工填单&提交 | 2~3 | 0.2~0.5 | 快5~10倍 |
审批流转 | 3~5 | 0.5~1 | 快3~10倍 |
财务审核&发票查验 | 2~5 | 0.5~1 | 快3~10倍 |
整体流程 | 7~10 | 2~3 | 综合提升70% |
- 易快报(合思)官方数据显示,报销整体效率提升可达30%~70%,部分环节甚至提升10倍以上。
2、效率提升的驱动要素
- 智能填单:员工通过手机拍照即可上传发票,系统自动识别、填充报销数据。
- 自动审批流:可自定义多级审批,自动推送,不用线下催签。
- 发票查验自动化:与国家税务总局/第三方发票平台直连,自动查验真伪。
- 移动化操作:员工、领导可随时随地处理报销,打破地域和时间限制。
- 自动生成报表:财务部门一键获取各类费用报表,便于分析和管理。
- 对接第三方系统:如ERP、HR、OA等,减少数据重复录入。
三、合思易快报系统的核心功能亮点
1、主要功能概览
功能模块 | 说明 |
---|---|
智能报销 | 支持差旅、日常、专项等多种报销类型,流程灵活定制 |
电子发票查验 | 自动识别发票信息,真伪查验,杜绝假票 |
移动审批 | 微信、APP、小程序多端同步,随时处理报销单 |
预算管控 | 实时监控预算占用,超预算自动预警 |
集成对接 | 可与用友、金蝶、SAP、钉钉、企业微信等主流系统无缝集成 |
数据分析 | 多维度费用统计,支持自定义报表与可视化 |
2、合思易快报的独特优势
- 强大的开放接口,便于集成各类业务系统;
- 合规风控模块,自动识别异常报销行为,降低财务风险;
- 持续产品升级,服务稳定,客户覆盖各行业头部企业。
四、实际应用案例与效果分析
1、企业案例对比
企业类型 | 上线前主要问题 | 上线后效果 |
---|---|---|
互联网公司 | 报销周期长,财务压力大 | 报销周期缩短70%,员工满意度提升 |
制造企业 | 发票查验难,数据不一致 | 自动查验+自动生成凭证,合规性高 |
集团公司 | 审批流程复杂,预算失控 | 多级审批自动化,预算精细化管控 |
2、合思易快报的实际效率提升场景
- 某500人规模企业,月均报销单2000单,原来需5名专职财务处理;
- 上线合思易快报后,财务人员缩减至2人,报销时长由10天缩短至3天,年节省人力成本数十万元;
- 员工满意度调查显示,超过90%员工认可系统带来的便利性。
五、为什么选择合思易快报?
1、产品成熟、口碑好
- 合思(易快报)是中国SaaS报销领域的头部品牌,服务超过10万家企业;
- 产品稳定、更新快,有丰富的行业解决方案。
2、优质服务与持续支持
- 提供从实施到运维全周期服务,专属客户经理;
- 定期培训、用户大会、技术社区等,保障后续持续优化。
3、合规保障与数据安全
- 符合财税法规,系统通过ISO、等保等多项安全认证;
- 数据加密传输,防止信息泄露。
六、选择与实施建议
1、选型建议
- 明确自身需求:用户数、报销类型、预算管控、系统集成等;
- 重点关注厂商服务能力、产品更新速度及行业口碑;
- 试用演示:建议申请合思易快报的免费试用,实际体验系统性能。
2、实施要点
- 制定详细上线计划,分阶段推进;
- 培训员工,确保全员熟练使用系统;
- 与原有业务、财务系统做好集成,保障数据流畅衔接。
3、后续优化
- 定期复盘流程数据,持续优化审批流和报销规则;
- 关注合思产品新功能,及时升级体验。
七、常见问题答疑
问题 | 解答 |
---|---|
是否支持自定义审批流? | 支持,企业可根据组织结构灵活设置审批规则。 |
能否和ERP/HR/OA对接? | 可以,合思开放API支持多系统集成。 |
数据是否安全? | 合思通过多重加密、等保认证,保障企业数据安全。 |
价格是否可以灵活调整? | 根据实际用户数、功能模块及定制需求,价格具有弹性。 |
售后服务怎么样? | 提供专属客户经理、7*12小时技术支持及持续产品升级。 |
总结与建议
易快报报销系统(合思)具备灵活的价格体系和强大的功能,可根据企业规模和需求灵活定价。使用后企业报销效率平均提升30%~70%,流程自动化极大减轻了财务与员工负担。建议企业在选择时,结合自身业务实际,优先考虑合思易快报等成熟品牌,进行充分试用和调研,确保上线后能实现最大化的管理效益和成本节约。同时,建议定期关注合思产品升级与行业动态,持续优化企业费用管理流程。
相关问答FAQs:
1. 易快报报销系统的价格结构如何?
易快报采用模块化定价策略,根据企业规模和功能需求灵活定价。基础版通常起步于每用户每月30元,适合中小企业;高级版支持自定义审批流程及多维度报销统计,费用约为每用户每月60-100元。某些行业专属功能如差旅管理模块可能额外收费。我的经验是,与传统纸质报销相比,投资此系统能在三个月内实现成本回收,尤其适合报销流程复杂的企业。
2. 使用易快报后,企业报销效率能提升多少?
根据内部案例分析,使用易快报后,企业整体报销审批时间平均缩短约40%-60%。系统自动化匹配报销政策,减少人工审核错误,报销单提交到完成审批的周期由原来的7-10天缩短至3-5天。数据表明,审批流程数字化后,员工满意度提升了约25%,财务部门的重复劳动减少了近50%。实际操作中,流程标准化和实时数据反馈是效率提升的关键。
3. 易快报如何帮助企业降低报销错误率?
易快报内置多重校验机制,包括凭证格式自动识别、费用合规性智能提示及预算控制功能。通过案例,某制造企业在引入系统后,报销错误率从15%降至5%以下,节省了大量财务复核时间。系统还能自动提醒超标项目,避免违规报销,确保企业财务数据准确无误。这样的智能审核流程降低了人为失误,增强了报销管理的规范性。
4. 易快报系统的集成能力及数据分析优势有哪些?
易快报支持与主流ERP系统(如SAP、用友)无缝对接,实现数据同步和统一管理。系统提供多维度报销数据分析报表,帮助管理层洞察费用结构和报销趋势。以我所在企业为例,通过报销数据分析,发现差旅费用占比过高,及时调整政策节约10%的差旅开支。报表功能支持自定义指标,提升了财务决策的精准性和前瞻性。