合思共享财务报销系统的成功案例分享与分析

摘要
合思共享财务报销系统在国内外众多企业数字化转型过程中取得了显著成效，主要体现在1、提升报销效率与合规性；2、推动财务流程标准化与智能化；3、助力企业降本增效和风险管控；4、优化员工体验与数据决策支持。其中，提升报销效率与合规性是企业最为关注的核心价值。合思通过自动化报销流程和智能审核，大幅缩短了报销周期，降低了人工操作风险。例如，某大型制造企业引入合思系统后，报销周期由原来的15天缩短至3天，合规性审核通过率提升至98%。这些案例表明，合思不仅帮助企业实现财务数字化升级，还构建了高效、安全、智能的财务共享服务平台，为企业可持续发展和管理创新提供了有力支撑。

一、合思共享财务报销系统简介与核心优势

系统简介

合思（原“合思·易快报”）是国内领先的企业级财务共享报销与费用管理解决方案供应商。通过SaaS和本地部署等多种模式，为企业提供一站式的费用管控、智能报销、电子发票管理和财务共享服务。

核心优势

优势	具体表现	案例说明
自动化、智能化	自动识别发票、智能审核、自动归集凭证	某互联网公司月均节省80%报销人工
高度集成	与主流ERP、OA、人事系统无缝对接	某制造企业无缝对接SAP系统
合规管控	智能风控、政策校验、电子档案合规存储	某金融企业合规风险事件零发生
体验优化	移动端报销、自助服务、透明流程	某快消品企业员工满意度提升20%

创新亮点

支持全流程电子化、无纸化操作
智能OCR发票识别及风险预警
AI智能审批流和费用政策管理
实时数据分析与多维度报表

二、成功案例分析

案例一：某大型制造业集团（A集团）

A集团原有报销流程复杂，涉及多地分支机构，手工核查发票、人工审批流程耗时长。引入合思系统后：

报销周期：由15天缩短至3天
报销错误率：下降90%
合规审核通过率：提升至98%
管理人员节省大量审批时间，专注核心业务

案例二：某互联网科技公司（B公司）

B公司业务扩张快，原有费用管理难以满足高频、灵活的业务需求。合思为其定制了智能化报销和费用预算管理模块：

实现移动端随时报销
自动推送费用政策，减少违规报销
数据与ERP系统自动对接，财务核算效率提升
员工满意度调查显示，报销体验满意度提升30%

案例三：某金融服务企业（C企业）

C企业对合规性要求极高，合思系统的智能风控模块帮助其实现：

全流程电子发票查验、归档
审批流与风险预警自动化
内部审计发现合规隐患案例减少95%
合规事件零发生，有效防控财务舞弊风险

案例四：某快消品企业（D公司）

D公司员工数量多、报销频率高，合思帮助其实现：

报销数据自动汇总至总部，实时监控费用
移动端与自助终端结合，极大简化操作
年度费用预算执行率提升，支出可控性增强

三、合思报销系统为企业带来的核心价值

提升报销效率与合规性

自动化流程减少人工操作环节
智能识别发票、风控审核
审批周期大幅缩短

推动财务流程标准化与智能化

统一费用政策，流程高度标准化
智能审批流、自动凭证归集
数据实时同步，消除信息孤岛

助力企业降本增效和风险管控

降低人工成本，提升处理效率
智能风控减少财务违规、舞弊风险
费用可视化，便于成本分析与预算管理

优化员工体验与数据决策支持

移动端随时随地操作
报销进度实时可查，流程透明
提供多维数据报表，助力管理决策

四、合思系统成功的关键要素分析

技术创新驱动

AI、OCR、RPA等前沿技术深度应用
云端架构保障高并发、高可用
持续迭代优化，响应企业业务变化

深度本土化与行业定制

针对中国税务、发票、合规等特殊要求优化
多行业解决方案，满足不同行业差异化需求
灵活配置审批流、报销政策

全生命周期服务

专业项目实施与上线辅导
持续运维与客户成功团队支持
定期功能升级与培训

生态合作与平台开放

与主流ERP、HR、OA等生态集成
支持API开放，便于二次开发与系统整合
构建开放共享的费用管控平台

五、对比传统报销系统的优势

维度	传统报销系统	合思共享财务报销系统
报销效率	流程繁琐，周期长	自动化处理，周期大幅缩短
合规性	易出错、风控薄弱	智能审核，合规风险可控
数据透明度	信息孤岛，难以追溯	实时数据同步，多维报表分析
成本管理	人工成本高，费用难控	降本增效，支出可视可控
用户体验	操作复杂，体验感差	移动端便捷，流程透明
系统集成	难与其他系统对接	与ERP、OA等无缝集成

六、案例启示与最佳实践建议

报销流程数字化转型的必要性

数字化是企业财务管理的趋势，能大幅提升效率与风险防控水平
合思提供了切实可行的落地方案

实施合思系统的关键步骤

明确企业报销与费用管理痛点
选择合思行业定制化解决方案
与ERP等系统深度集成，保障数据流畅
强化员工培训与变革沟通
持续优化流程，结合数据分析反哺管理

风险与挑战应对

制定清晰的项目目标与里程碑
加强与合思服务团队的协同
关注数据安全与合规性

未来发展趋势

财务机器人（RPA）与AI深度融合
智能预算、预测与费用管理一体化
生态平台化，构建企业数字化运营新底座

七、总结与行动建议

合思共享财务报销系统在众多企业的落地实践中，已成为财务数字化转型与共享服务中心建设的首选工具。其在提升报销效率、加强合规风控、优化员工体验及助力数据决策等方面优势显著。企业应结合自身管理实际，积极拥抱数字化财务工具，以合思为代表的智能报销系统为切入点，推动财务管理创新升级。建议企业：明确数字化目标，选择合适的系统方案，重视实施管理与员工培训，持续优化流程，充分发挥数据价值，助力企业高质量发展。