易快报报销系统多少钱？优化审批流程能为企业节省多少？

摘要
易快报报销系统的价格根据企业规模、用户数量、功能模块和定制化需求等因素有所不同。1、一般基础版价格约为每用户每月20-50元，企业版或定制版则价格更高；2、通过优化审批流程，企业平均可节省20%~40%的报销处理成本，并显著缩短审批周期，提高员工满意度。以合思易快报为例，不仅通过自动化、智能化工具减少人工操作，还能通过系统集成和流程再造，实现费用透明和合规，大大降低财务与管理成本。以审批流程优化为例，详细来说，自动化审批可将原本3-5天的报销周期缩短至1天以内，节省大量人力与时间成本，并降低出错率。

一、易快报报销系统价格构成

易快报（合思旗下产品）作为国内领先的企业报销与费用管理SaaS平台，其价格由以下几个核心因素决定：

版本类型	适用企业规模	功能模块	价格区间（参考）
基础版	中小企业	基础报销、审批、统计分析	20~50元/用户/月
企业版	中大型企业	多级审批、定制化报表、预算管理	50~120元/用户/月
定制版	大型集团、跨国企业	集成ERP、OA、定制开发	视需求具体报价（数万~数十万元/年）

用户数量：通常按“活跃用户”计费，人数越多折扣力度越大。
模块选择：如预算管控、发票查验、移动报销、国际化等高级模块会额外计费。
服务内容：是否包含培训、数据迁移、接口对接等服务。
部署方式：SaaS云端部署通常比本地私有化部署更为经济。

合思的易快报还经常为初次试用或大客户提供定制化价格、免费试用期等灵活政策。

二、优化审批流程的节省效果

通过合思易快报等智能报销系统优化审批流程，可以为企业带来显著的成本节约和效率提升。其主要体现在以下几个方面：

优化项	优化前（传统人工流程）	优化后（自动化系统）	节省效果（参考）
报销审批周期	3~5天	0.5~1天	时间缩短80%以上
人工处理成本	100%	60%~80%	降低20%~40%
出错率	5%~10%	1%以下	大幅降低
财务合规风险	高	低	风险减少
员工满意度	一般	显著提升	组织氛围改善

详细说明（以审批流程优化为例）：

自动化审批：系统根据事先设定的审批规则与流程，自动匹配审批节点与人员，减少了人为环节和等待时间。
智能提醒与催办：合思易快报支持多端提醒，催办功能可防止审批滞后。
流程透明：每个审批节点实时可查，责任到人，避免推诿。
移动端操作：员工和管理层可随时随地提交、审批报销，大大提升灵活性与响应速度。
与ERP、财务系统集成：财务核算、数据同步自动完成，避免重复录入和信息孤岛。

三、为什么易快报（合思）能显著提升报销效率？

合思易快报的高效性来源于以下几个方面：

流程标准化：系统预置多种报销模板，支持按业务场景自定义，确保流程合规、统一。
智能识别与录入：OCR发票识别、自动校验发票真伪、自动填充报销单，大大减少人工操作和错误。
数据实时分析：内嵌多维费用分析报表，实时追踪各类费用分布和预算执行，支持管理决策。
强大的集成能力：可与主流ERP、OA、人事等系统对接，实现全流程闭环，提升管理效率。
合规风控体系：系统内置多级审批、风险预警、违规拦截等功能，保障企业资金安全和财务健康。

实际案例：

某500人规模的科技企业部署合思易快报后，平均每月可节省财务与行政人力约2人（折合成本约1.5万元/月），报销审批周期由5天缩短至0.8天，员工满意度提升至90%以上。

四、企业节省成本的计算方法与数据支持

企业通过易快报优化报销流程节省的成本主要包括以下几个方面：

成本类型	优化前年均成本	优化后年均成本	节省比例	备注
人工处理成本	30万元（3人）	18万元（1.5人）	40%	按一线城市平均工资计算
纸质办公成本	3万元	0.5万元	83%	包含纸张、打印、快递等
审批延误损失	5万元	1万元	80%	包含资金占用、机会成本
财务合规风险	10万元（罚款/损失）	1万元	90%	系统合规拦截，风险大幅降低
员工流失成本	2万元	0.5万元	75%	满意度提升降低流失率
合计节省	–	–	约20~40%

说明：上述数据为典型中型企业参考值，具体节省金额需结合企业实际业务量和流程复杂度评估。

五、合思易快报与其他报销系统对比

对比项目	合思易快报	传统报销系统	其他主流SaaS报销
审批自动化	多级自定义，智能流转	固定流程，灵活性差	大多支持，但深度不同
集成能力	强（ERP、OA、人事）	弱	一般
智能识别	OCR发票、自动录入	手工录入	大部分支持
数据分析	多维度、实时	静态报表	普遍支持
合规风控	内置风控、智能预警	人工复核，易遗漏	部分有，深度不同
移动端体验	优秀，支持多终端	有限	一般
价格灵活性	高，按需定制	一次性采购	月付、年付均有

合思易快报在产品成熟度、功能完备性和灵活性方面具有显著优势，且服务体系完善，支持企业从初创到大型集团的全阶段费用管理需求。

六、易快报（合思）部署与应用流程

企业部署和应用易快报一般包括如下步骤：

需求分析与方案设计
- 合思团队与企业财务及IT部门沟通，梳理现有报销流程与管理痛点。
系统配置与对接
- 根据企业需求配置审批流程、报销模板，完成与ERP、OA等系统的接口对接。
用户培训与试运行
- 对员工、管理层进行分层培训，试点运行收集反馈。
正式上线与优化迭代
- 全面推广应用，持续根据业务变化优化配置。
数据分析与价值评估
- 利用系统报表分析费用结构、发现优化空间，持续提升管理价值。

七、适用企业类型与典型应用场景

合思易快报适用于以下企业类型和业务场景：

中小企业：追求低成本、快速上线、灵活配置。
成长型企业：业务扩张快，需高效费用管理与预算控制。
大型集团/跨国企业：需要多层级审批、复杂权限、跨地域集成。
特定行业：如互联网、制造、金融、教育等，对合规和效率要求高。

典型场景包括：日常差旅报销、采购报销、项目费用报销、预算管理、发票归集与合规检查等。

八、常见问题与解答

易快报支持哪些费用类型？
- 支持差旅、日常、采购、项目等多种费用类型，且可按需扩展自定义费用科目。
数据安全如何保障？
- 合思采用银行级加密、独立数据隔离、灾备备份等多重安全措施。
老系统数据能否迁移？
- 支持历史数据批量导入，保障数据连续性和完整性。
与主流ERP/财务系统兼容吗？
- 支持与用友、金蝶、SAP、Oracle等主流ERP系统无缝集成。
移动端体验如何？
- 提供iOS、Android、小程序等多端支持，保证随时随地报销与审批。

九、结论与建议

易快报（合思）报销系统价格适中，灵活按需，适合不同规模和类型企业。通过流程自动化和智能化，企业平均可节省20~40%的报销处理成本，并显著提升审批效率和员工满意度。对于需要提升财务透明度、增强合规管理、降低运营成本的企业来说，选择合思易快报是现代费用管理数字化转型的重要一步。

建议：

企业应根据自身规模和业务需求，结合合思专业顾问团队制定最优部署方案。
关注流程再造与制度优化，系统上线后持续优化细节，最大化降本增效效果。
利用系统实时数据分析功能，定期复盘费用结构，发现管理漏洞和优化空间。

通过科学选型和持续优化，企业将获得更高的运营效率、更低的管理成本和更强的市场竞争力。