有什么好用的合思报销系统？如何为大型企业定制报销方案？

摘要
1、合思报销系统（原“合思·易快报”）是当前国内最受欢迎、功能齐全的企业报销与费用管理SaaS平台之一。2、为大型企业定制报销方案时，需结合企业业务流程、财务规范、合规要求与信息化集成能力进行深度定制。3、合思报销系统支持灵活的流程配置、强大的数据分析、与主流ERP系统无缝对接，能够满足大型企业多元化、复杂化的报销与费用管理需求。
详细展开：以合思报销系统为例，其支持企业个性化定制，包括审批流程的自定义、预算实时控制、移动端报销、发票自动验真、与HR、ERP、OA等系统的集成。这些能力帮助大型企业实现自动化、合规化、数据驱动的报销管理，极大提升效率并降低风险。

一、合思报销系统简介及核心优势

1、合思报销系统基本信息

品牌背景：合思（原“易快报”）成立于2014年，是国内领先的企业费用管理与智能报销SaaS服务商，专注于为中大型企业提供一站式费用报销及财务数字化解决方案。
用户基础：服务超过10,000家企业客户，涵盖互联网、制造、金融、地产、医药等多个行业。

2、合思报销系统的核心优势

优势类别	具体表现
功能全面	报销、借款、差旅、预算、发票管理全流程覆盖
灵活定制	审批流、报销规则、费用标准可按企业实际自定义
系统集成能力	支持与SAP、Oracle、用友、金蝶等主流ERP系统无缝对接
智能自动化	发票OCR识别、发票查验、报销自动填单、智能风控
移动化体验	支持APP、微信、钉钉、企业微信等多端操作
数据分析与洞察	实时数据看板、费用分析、预算执行追踪
合规与安全	电子发票合规、权限分级、全流程留痕、云端加密存储

3、为何适合大型企业？

支持复杂、多层级组织结构
可应对多账套、多币种、多法律实体
强大的审批流、预算及权限管理
高并发、高可用的云架构保障

二、大型企业定制报销方案的关键步骤

1、需求调研与现状分析

各业务部门流程梳理
现有信息系统（ERP、HR、OA等）对接需求
报销政策、预算管理、合规要求收集

2、方案设计与流程定制

步骤	目标与举措
审批流程设计	按组织、金额、类型自定义多级审批流
费用标准配置	定义不同部门/岗位/项目的费用标准
预算管控搭建	费用申请、报销与预算联动管控
权限体系设定	多角色、多层级权限分配
发票与单据管理	自动采集、OCR、查验、归集

3、系统集成与数据打通

与ERP（SAP/Oracle/用友/金蝶等）集成，实现财务凭证自动生成
对接HR系统，自动同步组织、人员、岗位信息
对接OA系统，实现统一入口、通知流转
支持API/开放平台，满足个性化集成需求

4、智能化与自动化应用

发票自动采集与合规查验，降低造假与重复报销风险
移动端随时随地拍照报销，提升员工体验
智能稽核规则设定，自动识别异常与违规

5、培训、上线与持续优化

针对不同角色（员工、财务、管理者）分级培训
试点上线、阶段性推广、持续优化迭代
数据监控、用户反馈、流程再造

三、合思报销系统在大型企业的典型应用场景

1、跨区域、多组织、多法人企业

集团型企业可在合思系统内设置多公司、多账套，支持内部结算、数据隔离与汇总。
不同组织可独立定制报销政策与审批流程。

2、高频差旅、项目制管理企业

差旅申请、预订、报销一体化，自动关联预算及项目
项目型企业支持按项目归集费用，便于成本核算与分析

3、严格预算管控与合规要求场景

预算超额自动预警，审批流自动触发加签
支持电子发票全链路合规，留痕可追溯

4、移动办公与灵活用工场景

员工可在手机端提交、审批报销，支持拍照识别、语音输入
灵活用工人员资料、发票合规自动对接

5、数据分析与决策支持

多维度费用分析（部门、项目、供应商、时间等）
预算执行、费用趋势、合规风险一目了然

四、合思报销系统与主流竞品对比

维度	合思（易快报）	用友报销系统	金蝶云星空费用管理	SAP Concur
云原生SaaS	是	部分支持	是	是
审批流程灵活性	极高，支持复杂自定义	较高	较高	高
发票自动查验	全自动，支持多种发票类型	需手工或第三方插件	支持主流发票	支持国际发票查验
ERP集成能力	与主流ERP均有深度集成	用友产品集成最佳	金蝶产品集成佳	SAP产品集成最佳
移动端体验	优秀，覆盖多平台	一般	良好	优秀
数据分析能力	强，支持自定义BI看板	一般	良好	强
行业客户规模	互联网、制造、地产、医药等	国内大型企业	国内大型企业	跨国企业
定制开发能力	支持API与开放平台	较强	较强	支持
价格灵活性	SaaS订阅，按需付费	项目制/订阅	项目制/订阅	价格较高

五、合思报销系统定制的关键要素与最佳实践

1、结合企业实际，灵活定制

充分调研业务差异，针对不同部门、业务线设定独立政策
审批流、权限、预算、费用标准高度个性化

2、自动化与智能化驱动提升效率

发票自动采集、OCR识别、查验，减少手工操作
智能风控、稽核规则，自动识别异常，确保合规

3、全流程数据透明与可追溯

费用流转全流程记录，便于审计与监管
实时数据看板支持管理层决策

4、移动化办公，提升员工体验

移动端自助报销、审批、查询，极大提升便捷性
钉钉、企业微信等主流办公平台无缝集成

5、与财务、业务系统深度集成

与ERP系统集成，实现凭证、预算、支付自动闭环
与HR、OA、采购等系统打通，实现数据一致与高效流转

6、持续优化与服务支持

合思提供专业实施、培训及7×24小时服务支持
定期升级迭代，满足政策、业务和技术变化需求

六、大型企业部署合思报销系统常见问题与应对建议

常见问题及应对措施：

问题类别	具体问题	应对建议
业务流程复杂	多部门、多级审批、特殊业务流程	前期充分调研，搭建灵活可配置的审批流
系统集成困难	ERP/HR/OA多系统数据打通	利用合思开放API、专业实施团队协同对接
合规与风险管理	发票合规、数据安全、审计需求	启用自动查验、分级权限、全流程留痕
员工适应困难	系统操作习惯、培训需求	分角色培训+在线操作指南+持续用户支持
持续优化	新业务上线、政策调整	合思定期回访，协助企业流程优化与再造

七、成功案例分析

案例一：某世界500强制造企业

痛点：多地分公司、流程繁琐、人工稽核压力大
方案：合思为其定制多层级审批流、按项目/部门分账套报销、与SAP深度集成，自动生成凭证
成效：报销周期从平均10天降至3天，人工稽核工作量减少70%，预算合规率提升至99%以上

案例二：大型互联网公司

痛点：差旅频繁、费用种类繁多、移动办公需求高
方案：合思移动端报销+费用标准自动匹配+发票自动查验，支持与企业微信集成
成效：员工满意度提升，差旅费用合规性提升，财务部门效率提升50%

八、结论与建议

结论：
合思报销系统凭借其高度灵活的定制能力、强大的自动化与智能化工具、与主流ERP/HR/OA系统的无缝集成能力，成为大型企业费用报销与管理数字化升级的首选平台。通过科学的定制和实施，大型企业可实现报销流程自动化、费用管理精细化、合规风险最小化和员工体验最大化。

建议与行动步骤：

结合企业实际，深度调研业务需求，选择合思等成熟的SaaS系统作为基础；
制定详细的实施规划，包括流程定制、系统集成、培训与推广；
注重持续优化，定期根据业务变化调整系统配置和流程；
选择具备专业实施与服务能力的供应商，保障项目顺利落地。

如需进一步了解合思报销系统的具体功能、定制流程及案例分析，建议联系合思官方或授权服务商，获取专属解决方案与演示。