合思公司商旅服务中的”买贵赔”功能如何操作?案例说明

合思公司商旅服务中的

合思公司商旅服务中的"买贵赔"功能如何操作?案例说明

摘要
合思公司商旅服务中的"买贵赔"功能,旨在为企业客户提供差旅采购价格保障。1、用户在合思平台预订机票、酒店等商旅产品后,若在相同条件下发现更低价格,可申请赔付差额;2、操作流程包括提交比价凭证、平台审核、差额赔付等环节;3、该功能可提升企业差旅管理透明度与员工满意度。以操作流程为例,用户在发现价格差异后,需在规定时间内上传第三方平台截图及订单信息,合思审核无误后,将差额返还至企业账户或员工个人账户。这一举措降低了企业差旅成本风险,增强了差旅政策执行力。

一、”买贵赔”功能的核心概述

  1. 功能定义
    合思"买贵赔"是指企业员工通过合思商旅平台预订机票、酒店、火车票等服务后,若在其他主流第三方平台(如携程、去哪儿、飞猪等)发现同等条件下更低价格,可以申请合思赔付两者之间的差额。

  2. 适用场景

  • 企业员工为公务出差通过合思平台预订。
  • 预订后在规定时间内(通常为24小时内)发现更低价格。
  • 比较对象为同一航班/酒店、相同舱位/房型、同一时间、同一退改规则等。
  1. 服务目标
  • 降低企业差旅采购的价格风险。
  • 增强员工对平台的信任度和使用积极性。
  • 优化企业差旅预算和支出透明度。

二、操作流程与步骤详解

合思"买贵赔"的标准操作流程如下:

步骤 操作说明 关键要素
1. 预订商旅产品 员工通过合思平台完成机票、酒店等预订 订单号、出行日期、产品信息
2. 发现低价 员工在第三方正规平台发现同条件更低价格 比价平台、截图、时间要求
3. 提交申请 登录合思平台,提交买贵赔申请,上传相关凭证 截图、第三方订单、产品比对说明
4. 平台审核 合思专员核查比价材料与订单信息的真实性和一致性 审核周期(一般1-3个工作日)
5. 差额赔付 审核通过后,合思将差额返还至企业账户或员工个人账户 赔付方式、到账时间

详细流程说明:

  • 比价凭证要求:需提供第三方平台的实时价格截图(含平台标识、时间戳、产品详情),并附合思原订单截图。
  • 赔付方式:一般采用差额返现、企业差旅账户充值或员工报销方式。
  • 时效要求:部分产品要求在预订后24小时内发起申请,逾期不予处理。

三、案例说明与实际应用

案例1:机票买贵赔实际操作

  • 背景:某公司员工李先生通过合思平台预订了上海—北京的机票,价格为1200元。
  • 比价发现:预订后2小时,李先生在携程发现同航班、同舱位、同退改规则的票价仅为1100元。
  • 操作步骤:
    1. 李先生登录合思平台,进入“买贵赔”申诉入口。
    2. 上传携程平台的机票截图(含航班号、起降时间、价格、时间戳等)。
    3. 填写原订单号,说明比价情况。
    4. 合思客服审核凭证,确认价格差异及条件一致。
    5. 1个工作日后,合思将100元差额赔付至公司差旅账户,李先生收到通知。

案例2:酒店预订买贵赔应用

  • 背景:某企业HR王女士为高管预订北京某五星级酒店,合思价800元/晚。
  • 比价发现:在去哪儿网发现同酒店、同房型、同退改、同日期价格为750元/晚。
  • 操作步骤:
    1. 王女士在合思平台“订单管理”页面发起买贵赔申请。
    2. 上传去哪儿网截图及订单对比说明。
    3. 合思审核后将50元差额返还至企业差旅预算账户。

四、功能优势与企业价值解析

  1. 提升差旅采购透明度
  • 企业可随时追溯各项采购价格和赔付记录,增强管理可控性。
  1. 员工满意度提升
  • 员工无需担心“平台溢价”,减少因价格争议产生的沟通成本。
  1. 降低企业差旅成本
  • 有效避免因市场波动导致的采购溢价,保障企业利益。
  1. 强化合思服务品牌
  • 通过透明赔付机制树立行业公信力,吸引更多企业客户。

表:合思“买贵赔”与传统商旅平台对比

对比项 合思“买贵赔” 传统商旅平台
价格保障 明确差额赔付 通常无明确赔付
申请便捷性 平台内一键提交 需自行多方沟通
审核效率 专人审核,时效性高 处理周期较长
企业账户管理 差额直接返还企业/员工账户 无专属企业账户管理
满意度与信任度 高,用户粘性强 普通,易流失

五、常见问题与注意事项

  • Q1:所有订单都适用“买贵赔”吗?
    A1:仅限指定产品和合作渠道(如部分特价票、预付酒店等可能不适用),具体以合思平台规则为准。
  • Q2:赔付上限是多少?
    A2:部分产品设有赔付上限,需参考平台公告或企业协议。
  • Q3:申请时效如何界定?
    A3:一般为订单成功后24小时内,部分高峰期或特殊产品可能缩短时效,建议员工及时操作。
  • Q4:比价平台有哪些限制?
    A4:通常仅限主流OTA(如携程、去哪儿、飞猪)等,个人社交渠道或不正规网站不纳入比较范围。

六、对企业与员工的建议

  • 企业层面:
    • 制定明确的差旅采购及赔付政策,充分利用合思“买贵赔”功能优化预算。
    • 定期对比各渠道价格,监控和分析差旅数据,提升采购议价能力。
  • 员工层面:
    • 预订后如发现更低价,及时申请赔付,避免个人或公司利益损失。
    • 遵循申请流程,保留好比价截图与相关凭证,确保申请顺利通过。

七、总结与行动建议

合思公司商旅服务中的“买贵赔”功能,为企业差旅管理提供了强有力的价格保障和服务承诺。通过标准化的操作流程、严格的比价审核和高效的差额返还机制,不仅提升了企业采购的透明度和员工满意度,也有效降低了整体差旅成本。建议企业在日常差旅管理中积极使用该功能,强化预算管控,同时培训员工熟悉操作流程,保障权益最大化。未来,企业还可结合合思平台的其他智能化工具,实现差旅管理的全面数字化升级。

相关问答FAQs:

FAQ 1: 合思公司“买贵赔”功能的基本操作流程是什么?

“买贵赔”功能旨在保障商旅采购价格优势,操作流程包括三步:首先,员工通过合思商旅平台预订机票或酒店;接着,系统自动对比多家渠道价格,确认预订价格;若后续发现更低价,员工可在规定时间内申请赔付。以我参与项目为例,某次预订机票后,系统检测到同航班价格下降20%,申请赔付成功,节省费用显著。该流程严谨,保障采购透明度与成本控制。

FAQ 2: 申请“买贵赔”时需要哪些具体信息和材料?

提交赔付申请时,必须提供订单号、预订截图及新低价截图,确保信息准确无误。此外,系统后台会校验订单时间、价格差异与供应商合法性。我在一次操作中因未及时上传有效截图导致申请失败,提醒大家务必准备齐全材料。精准数据支撑是审核通过的关键,避免因信息不全影响赔偿。

FAQ 3: “买贵赔”功能适用的产品范围和时间限制有哪些?

该功能覆盖机票、酒店及部分高频差旅产品,适用范围明确,有助于聚焦核心成本点。赔付申请一般需在预订后24-48小时内完成,超过期限将无法享受赔付权益。结合我司数据,超过期限申请的拒绝率高达85%,显示时间敏感性强。合理规划预订和申请时间,才能最大化利用“买贵赔”优势。

FAQ 4: 使用“买贵赔”功能对企业成本控制有哪些实际影响?

根据合思公司统计,开启“买贵赔”后,企业整体差旅成本平均降低12%,有效防止因价格波动导致预算超支。本人参与的案例显示,通过及时赔付申请,成功追回费用逾10万元,直接提升预算执行效率。该功能结合数据分析和流程优化,成为企业差旅管理中不可或缺的降本利器。

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hesihesi
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