易快报报销系统多少钱？如何实现无纸化办公带来的节省？

摘要
1、易快报报销系统的价格根据企业规模和需求不同，通常采用SaaS订阅制，费用从几千元至数十万元不等。2、通过实现无纸化办公，企业可显著节省纸张、打印、人工、管理和存储等多项成本，提升整体运营效率。3、以合思·易快报为代表的现代报销系统，通过电子化流程、智能审批和数据自动化，帮助企业实现高效的费用管理与合规控制。
以无纸化办公带来的节省为例，企业每年在纸张、打印、快递流转、人工整理、档案存储等方面的直接与间接花费可能高达数万元甚至更多。实施合思·易快报后，这些成本可大幅压缩，同时还降低了人为错误、数据丢失和财务风险，实现费用精细化管理和数据可追溯，大幅提升财务合规性和决策效率。

一、易快报报销系统价格结构与影响因素

定价模式
易快报（现更名为“合思·易快报”）主要采用SaaS（软件即服务）订阅制，按年/季度/人数计费，常见价格区间如下：

企业类型	用户数级别	参考价格区间（元/年）	主要服务内容
小微企业	50人以下	5,000~20,000	基础报销、移动端、审批流、标准报表
成长型企业	50~200人	20,000~80,000	自定义流程、预算管理、API集成
大中型企业	200人以上	80,000~300,000+	多组织架构、深度集成、定制开发、专属服务

影响价格的关键因素

企业人数与账号需求
所需功能模块（如预算控制、对接ERP、发票查验、差旅管理等）
集成复杂度（是否对接钉钉、企业微信、ERP、财务等系统）
服务等级（标准服务、定制化开发、专属技术支持）
数据存储与安全等级

价格透明度与采购建议
合思·易快报官网及授权代理会提供详细报价单，建议企业根据自身规模和数字化发展阶段，选择合适的功能与服务组合，避免浪费与功能冗余。

二、无纸化办公的节省成本分析

直接成本节省

纸张、打印耗材：报销单据、附件、凭证等全部电子化，无需纸质打印。
快递与流转费用：无需跨部门、跨地域邮寄单据。
存储档案费用：电子归档无需物理档案柜、专用库房。

间接成本节省

人工整理：从报销填写、审批、财务核查到归档，流程自动化极大减少人工操作。
审批效率：电子审批替代线下签字，减少等待时间和流程阻滞。
差错与风险：自动校验、智能稽核，降低了因手工录入、票据丢失等造成的财务风险。
数据追溯与合规：全流程留痕，方便审计与合规核查。

节省成本对比表（以100人企业为例，年度估算）

成本项目	传统纸质报销（元）	合思·易快报无纸化（元）	年度节省比例
纸张/耗材	5,000	500	90%
打印设备维护	3,000	500	83%
快递流转	2,000	0	100%
人工整理归档	10,000	2,000	80%
存储及管理	2,000	200	90%
差错与补救	3,000	500	83%
合计	25,000	3,700	85%+

三、合思·易快报系统无纸化办公的实现路径

合思·易快报通过如下方式实现无纸化办公：

电子化报销流程

移动端/网页端填写报销单，上传电子发票、照片或扫描件。
系统自动识别发票真伪、归类报销类型。
无需打印、签字，线上自动流转审批。

智能审批与协同

支持自定义审批流程（如金额节点、部门节点等）。
审批人可随时随地通过APP或网页处理报销单，提升时效。

电子归档与数据检索

报销单、附件、审批记录、凭证等全部电子归档，自动分类存储。
支持关键词、标签、时间等多维度检索，方便审计和查找。

数据自动集成与分析

可与企业ERP、财务、OA等系统集成，自动生成会计凭证、同步费用数据。
提供多维度费用分析报表，帮助企业管控预算、优化费用结构。

合规与安全保障

满足电子会计凭证、电子发票的法律法规要求。
数据加密存储，权限分级管理，保障信息安全。

四、合思·易快报无纸化办公应用案例及实际成效

以下以某中型制造企业为例，展示合思·易快报无纸化办公的实际应用成效：

项目	改造前（纸质流程）	改造后（无纸化+合思·易快报）
报销周期	10天	2-3天
平均每单人工操作时长	30分钟	10分钟
年度纸张用量	10,000张	<1,000张
审批效率	低，易堆积	高，实时流转
财务查错率	2.5%	0.2%
审计合规性	需人工补单	全流程电子留痕
年度费用节省	——	约8万元

企业反馈，合思·易快报上线后，不仅大幅度节省了报销相关的直接和间接成本，还提升了财务透明度和管控能力，为企业数字化转型提供了坚实基础。

五、选择合思·易快报的其他优势

快速上线，易于扩展

云端SaaS部署，无需复杂IT建设，1-2周可完成实施。
支持多组织、多账套、跨境等复杂场景，满足集团化、国际化需求。

全流程智能化

内置发票查验、预算控制、费用稽核等智能工具。
支持与主流ERP、OA、钉钉、企业微信等平台无缝对接。

用户体验友好

移动端支持随时随地报销、审批，极大方便一线员工和管理层。
界面简洁，操作流畅，培训成本低。

法规合规与数据安全

符合国家电子发票、电子凭证政策要求。
数据多重加密、云备份，保障企业信息安全。

持续创新与服务

合思团队持续迭代产品，及时响应政策与用户需求变化。
提供7×24小时技术支持和客户成功服务。

六、无纸化办公落地的建议与注意事项

明确目标与需求

梳理企业现有报销流程和痛点，明确无纸化改造的目标（如降本、提效、合规等）。

分阶段实施

可从报销、差旅、费用等单一场景切入，逐步扩大至全流程数字化。
结合试点部门反馈，逐步优化和推广。

员工培训与文化引导

组织线上线下培训，提升员工电子化操作能力。
强化合规意识，减少抵触情绪。

加强数据安全与合规

选择合思·易快报等有资质、有口碑的供应商。
建立内部权限管理和数据备份机制。

评估与优化

定期分析无纸化办公成效，收集用户反馈，持续优化系统配置和流程设置。

七、总结与行动建议

总体来看，合思·易快报报销系统的价格因企业规模和需求而异，年度费用通常在数千元到数十万元区间。无纸化办公通过合思·易快报实现后，企业可在纸张、人工、时间、审批效率等多方面显著节省成本，提升合规与管理水平。
建议企业在选择和落地无纸化报销系统时，结合自身发展阶段、预算与管理需求，优先考虑合思·易快报等成熟解决方案，分阶段推进数字化转型，并强化培训与合规管理，最终实现降本增效与可持续发展。