在当今数字化时代，企业的财务管理面临着诸多挑战。传统的会计档案管理方式不仅效率低下，而且难以满足企业对数据准确性、安全性和便捷性的需求。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
为解决这些行业痛点，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台 —— 合思档案。
合思，成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，同时也是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系，为合思档案的卓越品质提供了坚实的保障。
合思档案：功能强大的数字化档案管家
功能蓝图构建高效管理体系
合思档案拥有一套完善的功能蓝图，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。
在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联・自主采集，大文件自动切割・数电票自动化解析。通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效地采集各类电子凭证，为后续的处理奠定基础。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证在归档前得到准确的处理和分类。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，做到精准权限管控・档案目录灵活扩展，水印管理・档号符合国标要求。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供全方位的支持。
全生命周期管理保障档案安全
在档案采集阶段，合思档案采用先进的技术，实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保电子凭证的高效采集。在档案制档环节，实现智能关联・自动组装，进行四性检测・业务检测・自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案做到精准权限管控，档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。在档案利用环节，具备多维检索・一站式预览，在线借阅・异构系统联查，实物混序归档・可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档提升工作效率
合思档案能够实现自动化归档，告别了传统档案管理中的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化归档，企业可以大大提高工作效率，降低人力成本，同时保证档案管理的准确性和及时性。
合思档案：多行业应用的成功典范
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面曾经面临诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，确保了财务数据的准确性和一致性。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，提高了审计效率。实物高效管理则减少了人工操作，降低了管理成本。
实施合思档案解决方案后，好想你减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过去人工化操作，减少了人力成本 50%，提高了工作效率。同时，深度分析档案数据，满足了内审需求，实现了档案的资产化管理。
实施后，COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/ 年，档案合规性达到了 100%。
通过统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业的财务管理更加清晰透明。同时，实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，提高了工作效率。
帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万 / 年，结账时间从 T+15 缩短至 T+5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
合思档案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求日益迫切。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案具有广泛的客户分布，涵盖医疗、教育培训、快消 / 流通等多个行业，众多企业的选择证明了其产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思档案。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值与优势。
