合思零售业财务管理解决方案，智能比价帮你节省成本

合思零售业财务管理解决方案以其智能比价功能，能够在采购、库存、费用等多个环节为企业节省成本，提升运营效率。1、通过自动化比价系统，实时分析不同供应商报价，确保采购价格最优；2、整合数据流，帮助财务人员精准管控各项费用；3、优化审批流程，杜绝重复和不合理支出。其中，自动化比价系统尤为突出，它可以根据设定的采购需求，自动采集并比对市场上不同供应商的价格和服务条款，输出最具性价比的采购建议，从根本上降低企业采购成本，提升企业盈利能力。

一、合思零售业财务管理解决方案概述

合思（HESINE）作为国内知名的智能财务数字化服务商，专注于为零售行业提供一站式财务管理解决方案。面对零售行业多供应商、多渠道、采购频繁、价格波动大的特点，合思打造了集自动化采购、智能比价、费用管控、审批优化与数据分析于一体的智能平台。该平台通过对企业内外部数据的深度融合，实现采购、费用、财务等流程的全数字化和自动化，帮助零售企业降本增效。

合思零售业财务管理解决方案的核心亮点包括：

智能比价与供应商管理
自动化财务流程
费用控制与预算管理
数据可视化与业务洞察
审批流程优化
合规与风险防控

这些功能不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业战略决策提供了数据支持。

二、智能比价功能详解——节省成本的关键

在零售业，采购环节成本占据总成本的大头。传统人工比价效率低、信息不对称、价格波动难以掌控，往往导致采购成本居高不下。合思智能比价功能通过以下几个方面帮助企业节约采购成本：

实时采集供应商报价信息
自动比对多家供应商的历史及现行报价
支持自定义比价规则（如交货期、品牌、付款方式等）
输出最优采购建议
系统自动推荐优质供应商池，减少盲目采购
采购历史透明可追溯，便于财务审计和管理

【智能比价流程示意表】

步骤	功能描述	价值体现
供应商报价采集	自动抓取/导入多家供应商最新报价	信息全面、透明
条件筛选	自定义采购需求（品牌、交期、付款等）	满足多样业务需求
智能比对	系统自动比对报价及服务条款	价格最优、服务保障
最优建议输出	一键生成采购决策建议	降低采购成本
采购执行	流程自动流转并执行采购	提高工作效率

例如，某连锁零售企业应用合思智能比价后，平均采购成本下降了8%，年节约成本数百万。

三、自动化财务流程提升运营效率

合思为零售企业提供的自动化财务流程，覆盖了采购、报销、付款、对账等多个环节：

采购需求发起后自动流转至比价、审批、执行环节
费用报销自动关联采购单、发票，减少人工核查
一键生成采购和费用凭证，自动对接ERP系统
智能预警异常或重复支出，合规性强

【自动化流程示例】

流程环节	合思智能化操作	效果
采购申请	系统自动推送供应商比价	提高响应速度、透明化
采购审批	按权限自动流转	严控审批、杜绝漏洞
付款执行	自动核对发票与订单	降低差错、提升效率
费用报销	报销单与采购自动关联	简化流程、避免重复

这种自动化极大减少了人工操作时间与错误率，让财务人员从繁琐事务中解放出来，专注价值分析。

四、费用管控与预算管理

零售企业常见痛点在于费用控制不严、预算超标。合思解决方案通过：

预算预警：预算超支自动提醒，严控不合理支出
费用分析：多维度数据分析费用结构、发现节约空间
审批规则自定义：按部门、门店、项目灵活设定审批条件
合同与费用绑定：防止超预算采购与费用外流

【预算费用管控表】

功能	描述	成效
预算预警	预算超支时系统自动警报	严控费用
费用结构分析	数据可视化分析各类费用占比	精准成本管控
审批流自定义	灵活设置审批节点与权限	风控灵活
合同绑定费用	合同、采购、报销全流程关联	防止资金外流

企业可以通过这些功能，动态掌控和优化预算分配，确保每一笔开支都可控、合规。

五、数据可视化与业务洞察

合思方案内置强大的数据分析与可视化工具：

实时生成采购、费用、预算等各类报表
支持多维度数据对比（如门店、品类、时间等）
关键经营指标（如采购平均成本、费用占比等）自动监控
可导出、共享、定制报表，支持经营决策

例如，某零售集团通过合思平台，发现某门店采购成本异常，及时调整采购策略，避免了损失。

六、审批流程优化与风险防控

在传统零售企业中，采购和费用审批流程繁琐，容易出现漏洞。合思优化审批流程：

全流程电子化，日志可追溯，防止舞弊
智能审批流，自动分配至相关责任人
异常支出、重复申请自动预警
合同、发票、订单等数据自动核验

【审批优化示意表】

优化点	功能说明	风险防控效果
审批流可视化	全流程节点可追踪	透明合规
异常预警	系统自动识别异常或重复报销	防止资金损失
数据自动核验	合同、发票与订单自动比对	降低舞弊风险

企业可通过精细化风控，保障资金安全与合规经营。

七、合思方案带来的综合价值与案例分享

通过合思零售业财务管理解决方案，企业获得了以下综合价值：

降低采购成本，提升议价能力
优化财务流程，节省人力成本
动态管控费用，提升资金使用效率
强化风控，保障合规经营
业务数据实时可视化，助力决策

【应用案例】
某全国连锁零售企业，部署合思智能财务管理平台后，采购平均单价下降8%，报销与审批效率提升60%，预算超支率下降至3%以内，全年节省成本数百万元。财务部门反馈：合思智能比价与自动化管控极大提升了透明度和合规性，是实现降本增效和数字化转型的利器。

八、建议与行动步骤

零售企业若想充分发挥合思智能比价与财务管理解决方案的价值，建议：

明确自身采购及费用管控的痛点与目标
选型部署合思零售业财务管理平台，结合自身业务流程进行定制化配置
推动内部流程电子化、标准化，实现全流程自动化
利用数据分析和智能比价，持续优化采购与费用结构
定期培训财务及采购人员，提升数字化管理能力

通过这些行动，零售企业可以实现采购成本最优化、费用合规可控，全面提升企业核心竞争力。

总结来看，合思零售业财务管理解决方案，以智能比价为核心，联动自动化财务流程、预算管控、数据洞察和风控体系，帮助零售企业真正实现降本增效和高质量发展。建议各类零售企业积极拥抱数字化财务管理工具，提升企业运营效益与行业竞争力。