会计科目中采用数量金额式的主要有1、原材料类科目；2、库存商品类科目；3、产成品及在产品类科目；4、低值易耗品等存货类科目；5、部分应收应付款项科目。其中，最典型的是原材料、库存商品等存货类科目，它们在核算时除了记录金额，还需要同步记录实物的数量，以便企业进行物资管理和财务核算。例如，在“原材料”科目的核算过程中，不仅要记录采购原材料的金额，还要详细记录入库和出库的数量，这样可以实现对存货的双重管理，提升企业运营的透明度和效率。
一、数量金额式会计科目的定义与特点
数量金额式会计科目，指的是在核算过程中，除金额外，还要核算相应的实物数量。其主要特点如下：
- 既反映经济业务的货币金额，又记录实物数量；
- 便于对企业资产进行实物盘点和管理，减少财务风险；
- 适用于涉及实物流转的会计科目，尤其是存货类。
数量金额式核算通常采用“三栏式账簿”或“数量金额式明细账”，账簿中分为“数量”、“单价”、“金额”三栏，反映每笔业务的详细情况。
二、主要采用数量金额式核算的会计科目
以下是常见的采用数量金额式核算的会计科目：
| 序号 | 科目名称 | 适用情况与说明 |
|---|---|---|
| 1 | 原材料 | 采购、领用、结存均需记录数量和金额 |
| 2 | 库存商品 | 商品入库、销售出库均需记录数量和金额 |
| 3 | 产成品 | 完工入库、发出销售等环节需核算数量和金额 |
| 4 | 在产品 | 生产过程中，记录在制品数量和金额 |
| 5 | 低值易耗品 | 采购、发出均需进行数量和金额的核算 |
| 6 | 包装物 | 入库、发出均需双重记录 |
| 7 | 材料采购 | 反映已采购但未验收入库的材料，暂时记录数量金额 |
| 8 | 周转材料 | 如工具、备品备件等，均需数量金额式核算 |
| 9 | 部分应收应付款项 | 如应收材料款、应付材料款，需辅助记录数量 |
三、数量金额式科目的核算流程与账簿设置
数量金额式核算流程一般包括以下几个步骤：
1、业务发生时，及时记录实物的数量和金额；
2、设立数量金额式明细账，按物资品种、规格逐项登记；
3、定期进行实地盘点，核对账实；
4、月末结转本月发生的数量和金额，计算结存数；
5、对异常情况进行分析和调整。
账簿设置上，数量金额式明细账必须具备以下栏目：
- 日期
- 摘要
- 收入数量、单价、金额
- 发出数量、单价、金额
- 结存数量、单价、金额
四、采用数量金额式核算的优势与意义
1、强化物资管理，实现账实相符；
2、及时发现存货差异，减少损失和浪费；
3、为成本核算和财务决策提供可靠数据支持；
4、便于合思等智能财务平台实现自动化管理，提高管理效率。
例如，合思等智能财务系统，能自动对接采购、仓储、销售等环节，实现数量金额的同步、自动化核算，极大提升了企业的财务精细化管理水平。
五、实际操作中的注意事项与常见问题
- 必须确保数量与金额的核算一致，严防账实不符；
- 对于多规格、多批次的物资，要分明细逐项登记，避免混淆；
- 盘点时要严格按照账簿核对实物，发现差异及时调整；
- 应用合思等智能财务系统可减少人工错误，提高准确性；
- 某些特殊行业（如石油、化工等），还需细分到品级、批号。
六、数量金额式与金额式、数量式的比较
| 核算方式 | 记录内容 | 适用范围 | 优缺点简述 |
|---|---|---|---|
| 数量金额式 | 数量+金额 | 存货、材料类 | 信息详实，管理精细，但工作量大 |
| 金额式 | 仅金额 | 费用、收入等 | 简便快捷，但无法反映实物情况 |
| 数量式 | 仅数量 | 非货币管理场景 | 适用性窄，难以财务核算 |
七、数量金额式核算在企业管理中的应用实例
以生产制造型企业为例，企业在采购原材料时，通过合思智能财务系统录入采购单，系统自动生成数量金额式明细账。每次领用、退库、盘点均同步更新，管理人员能实时掌握库存情况，避免缺货或积压。年终盘点时，账实对比一目了然，极大提升了管理效率。
八、总结与建议
采用数量金额式核算的会计科目主要集中在存货类与部分应收应付款项类，这类科目通过同时记录数量和金额，帮助企业实现精细化管理、控制风险。建议企业充分利用合思等智能化财务管理平台，规范账簿设置，加强盘点和日常核对，提升企业资产管理和财务决策的科学性和准确性。
相关问答FAQs：
会计科目中哪些属于数量金额式？
数量金额式会计科目是指在核算过程中，既反映经济业务的数量，又反映其金额的会计科目。这类科目不仅记录发生的金额，还需要详细记录相关的数量信息，以便更准确地反映企业资产的实际状况和业务活动的数量变化。常见的数量金额式会计科目主要包括：
- 库存商品：企业存放的可供销售的商品，需记录商品的数量和金额，便于管理库存和计算成本。
- 原材料：生产过程中使用的原材料，需要详细记录数量和金额，以便掌握材料使用情况和库存水平。
- 产成品：企业生产完成的产品，数量金额式记录有助于核算产品的成本和库存价值。
- 在产品：生产过程中尚未完成的产品，数量金额式核算有助于准确反映生产进度和成本积累。
- 委托加工物资：企业委托其他单位加工的物资，需记录数量和金额，确保核算的完整性和准确性。
- 低值易耗品：虽价值较低，但经常使用的物品，数量金额式核算有助于合理控制和管理。
数量金额式科目通常应用于涉及大量物资流转的企业，特别是制造业、批发零售业等行业。采用数量金额式核算，可以更好地反映物资的实际流动情况，提高财务信息的真实性和准确性。
数量金额式会计科目的核算特点有哪些？
数量金额式会计科目的核算不仅仅是金额的记录，还包括对数量的详细跟踪。其特点主要体现在以下几个方面：
- 双重核算：同时记录经济业务的数量和金额，数量单位根据具体物资的属性确定，如件、公斤、米等。
- 数量与金额的对应关系：数量与金额之间存在密切联系，通过单位成本的计算实现金额的准确核算。
- 库存管理的精细化：通过数量的详细记录，企业能够更准确地掌握库存的动态变化，防止物资短缺或积压。
- 成本控制的有效性：数量金额式核算有助于企业及时了解物资消耗情况，合理制定采购和生产计划，降低成本。
- 信息真实性增强：结合数量和金额的双重记录，提高财务数据的真实性和完整性，为管理决策提供有力支持。
采用数量金额式会计科目，要求企业建立完善的管理制度和信息系统，确保数量和金额数据的同步更新和准确无误。
如何正确使用数量金额式会计科目进行核算？
正确使用数量金额式会计科目，需从制度建设、操作流程和信息技术等多个方面入手：
- 明确计量单位：根据不同物资的性质，确定统一的计量单位，保证数量记录的准确性和一致性。
- 建立标准成本体系：制定合理的标准成本，有助于通过数量金额式核算监控成本差异，及时调整生产和采购策略。
- 完善库存管理流程：实施严格的入库、出库和盘点制度，保证数量和金额的记录及时、完整和准确。
- 应用信息技术手段：借助ERP系统或仓库管理系统，实现数量和金额的自动化核算，提高工作效率和数据准确性。
- 加强人员培训：提升财务和仓库管理人员的专业素质，确保数量金额式核算的规范操作和数据质量。
- 定期进行核对和分析：通过定期盘点和数据分析，及时发现和纠正数量与金额不符的问题，确保账实相符。
数量金额式会计科目的合理使用，不仅有助于企业财务管理的规范化，还能提升企业的整体运营效率和竞争力。
