怎么找公司报销差旅费用

1、了解公司的报销政策、2、准备相关的差旅费用凭证、3、填写报销申请单、4、提交报销申请、5、等待审批和报销款项的发放。在这些步骤中，最关键的是了解公司的报销政策，因为不同公司对于差旅费用的报销标准和流程可能会有所不同。通常，公司的财务部门或人力资源部门会提供具体的差旅报销规定文件，其中包括可报销的费用类型、报销比例、报销流程等详细信息。了解这些规定可以确保你在准备报销材料时不会遗漏重要信息，并且能更快速地完成报销流程。

一、了解公司的报销政策

首先，你需要熟悉公司的差旅费用报销政策。这些政策通常会详细说明哪些费用是可以报销的，哪些是不可以的，以及报销的比例和限额。你可以通过以下几种方式了解这些政策：

查阅公司内部文件：公司通常会在员工手册或内部网站上发布差旅报销政策。
咨询财务或人力资源部门：如果你对某些条款不清楚，可以直接向财务或人力资源部门咨询。
参加培训或会议：有些公司会定期举办关于差旅报销的培训或会议，参加这些活动可以帮助你更好地理解政策。

二、准备相关的差旅费用凭证

在差旅期间，你需要保留所有与差旅相关的费用凭证。这些凭证包括但不限于：

机票和火车票：包括电子票、纸质票和登机牌。
住宿发票：酒店提供的发票，需注明入住和离店日期。
餐饮发票：与差旅相关的餐饮费用发票。
交通费发票：出租车、地铁、公交车等交通工具的费用凭证。
其他费用：如会议费、电话费、办公用品等与差旅相关的其他费用凭证。

确保所有的凭证都保存在一个安全的地方，并且不要丢失。许多公司对于报销凭证的完整性和真实性有严格的要求，丢失凭证可能会导致报销被拒绝。

三、填写报销申请单

在准备好所有的凭证后，你需要填写一份差旅费用报销申请单。申请单通常会要求你提供以下信息：

个人信息：如姓名、部门、职位等。
差旅信息：如出发日期、返回日期、目的地、出差事由等。
费用明细：详细列出每一项费用，包括费用类型、金额、日期等。
附加说明：如果某些费用需要特别说明，可以在此处填写。

确保所有信息填写准确无误，并且与凭证上的信息一致。

四、提交报销申请

填写完报销申请单后，将其连同所有的费用凭证一起提交给财务部门或指定的审批人员。提交方式可以是纸质的，也可以是通过公司的报销系统在线提交。提交时需要注意以下几点：

确认提交方式：了解公司要求的提交方式是纸质的还是电子的。
提交时间：有些公司会规定报销申请的提交期限，确保在规定时间内提交。
附上所有凭证：确保所有的费用凭证都附在申请单后面，并按要求排序。

五、等待审批和报销款项的发放

提交报销申请后，你需要等待审批。审批流程通常包括以下几步：

初审：财务部门或人力资源部门会对报销申请进行初步审核，检查申请单和凭证是否完整、合规。
复审：初审通过后，报销申请会被提交给相关的审批人员进行复审，确认报销金额和费用类型。
最终审批：复审通过后，报销申请会被提交给最终审批人员进行批准。

审批通过后，财务部门会将报销款项发放到你的个人账户。整个过程可能需要几天到几周的时间，具体时间取决于公司的审批流程和财务周期。

总结

要成功报销差旅费用，关键在于熟悉公司报销政策、准备齐全的差旅费用凭证、准确填写报销申请单、按时提交申请，并耐心等待审批和款项发放。建议你在每次出差前，都先了解公司的最新报销政策，并在差旅期间注意保留所有相关费用的凭证，以确保报销过程顺利无误。如果对报销流程有任何疑问，可以随时咨询公司的财务或人力资源部门，他们会提供必要的帮助和指导。