怎么找公司报差旅费

1、了解公司差旅报销政策；2、准备好必要的报销单据；3、按照公司规定的流程提交报销申请。首先，了解公司差旅报销政策是至关重要的，因为不同公司在报销标准、可报销项目、报销流程等方面都有不同的规定。仔细阅读并理解这些政策能够帮助你顺利完成报销过程。以下将对如何找公司报差旅费进行详细阐述。

一、了解公司差旅报销政策

在进行差旅报销之前，首先需要了解公司的差旅报销政策。这包括：

报销标准：了解公司对各类费用的报销标准，如交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
可报销项目：确定哪些项目是可报销的，哪些是不被允许报销的。例如，有些公司不允许报销酒水费用。
报销流程：了解报销的具体流程和步骤，确保你提交的报销申请符合公司规定。

二、准备好必要的报销单据

在差旅结束后，你需要准备好所有必要的报销单据。这些单据包括但不限于：

交通票据：包括机票、火车票、出租车票等。
住宿发票：酒店住宿的发票及相关费用明细。
餐饮发票：餐饮费用的发票，可能还需要附上用餐人员名单和事由。
其他费用：如会议费用、杂费等相关单据。

确保所有单据清晰、完整，并符合公司报销政策的要求。

三、按照公司规定的流程提交报销申请

在准备好所有单据后，按照公司的报销流程提交报销申请。通常包括以下步骤：

填写报销单：根据公司提供的报销单格式，填写相关信息，如差旅时间、地点、事由、费用明细等。
附上单据：将所有相关单据附在报销单后，确保单据与报销单上的费用明细一一对应。
审批流程：将报销单提交给相关主管或财务部门审批。根据公司的规定，可能需要经过多级审批。
等待报销款项：审批通过后，财务部门会按照规定的时间将报销款项支付到你的账户。

四、注意事项

在整个差旅报销过程中，需要注意以下事项：

及时报销：差旅结束后应尽快提交报销申请，避免因时间过长导致单据遗失或政策变更。
保留副本：报销单据和报销单提交前，最好保留一份副本，以备不时之需。
遵守公司政策：严格按照公司的差旅报销政策执行，避免因不合规操作导致报销失败。

五、实例说明

例如，小张在公司派遣下到外地出差5天，期间的费用包括机票、酒店住宿、餐饮等。小张回来后，按照公司的差旅报销政策，准备好所有相关单据，并按流程提交了报销申请。小张在填写报销单时，详细列明了每项费用的金额和事由，并附上了所有单据。经过主管和财务部门的审批后，小张的报销申请顺利通过，费用也很快打到了他的账户上。

六、总结和建议

总结来说，找公司报差旅费的关键在于了解公司差旅报销政策、准备好必要的报销单据、按照公司规定的流程提交报销申请。在整个过程中，务必保持细心和耐心，确保每一步都符合公司的规定。建议在出差前充分了解公司的差旅报销政策，并在差旅期间妥善保管所有单据。这样不仅可以提高报销的效率，还能避免不必要的麻烦。希望以上内容能帮助你顺利完成差旅报销。