一般公司差旅都怎么分的

1、差旅标准的制定，2、差旅费用的报销，3、差旅管理制度的执行，4、出差申请和审批流程

在大多数公司中，差旅管理都是通过制定一系列标准和程序来实现的。这包括差旅标准的制定、差旅费用的报销、差旅管理制度的执行以及出差申请和审批流程。其中，差旅标准的制定非常重要，因为它直接影响到员工的出行体验和公司的成本控制。具体来说，差旅标准的制定包括对交通工具、住宿标准、餐饮费用等方面的详细规定。

一、差旅标准的制定

交通工具的选择：
- 公司通常根据员工的职位、出差距离和出差时长来决定使用什么交通工具。高层管理人员可能会被允许乘坐飞机或高铁，而普通员工则可能需要选择经济型交通工具如火车或长途汽车。
- 例如，一些公司可能规定，出差距离超过500公里的情况下，可以选择飞机；而低于500公里时，优先选择高铁或火车。
住宿标准：
- 不同职位的员工在出差时，住宿的标准也会不同。高层管理人员可能会住四星级或五星级酒店，而普通员工则可能住三星级酒店或经济型酒店。
- 例如，某公司规定，经理级别以上的员工可以选择四星级酒店，而其他员工则需要选择三星级或以下的酒店。
餐饮费用：
- 公司通常会为出差员工设定每日餐饮补贴标准，这个标准可能会根据出差地点的物价水平有所不同。
- 例如，某公司规定，在一线城市出差的员工每日餐饮补贴为200元，而在二线城市为150元，三线城市为100元。
其他费用：
- 公司还会规定其他费用的报销标准，如交通费、通信费、杂费等。
- 例如，某公司规定，每日的市内交通费报销上限为50元，通信费报销上限为30元。

二、差旅费用的报销

费用报销流程：
- 员工需要在出差结束后，提交相关的报销单据和费用清单。报销单据通常包括机票、火车票、酒店发票、餐饮发票等。
- 报销单据的审核通常由财务部门负责，他们会根据公司制定的差旅标准来审核费用的合理性。
报销单据的要求：
- 报销单据必须是正规的发票，并且需要与实际发生的费用相符。
- 例如，某公司规定，所有的报销发票必须是正规发票，并且需要与实际出差日期、地点相符，否则不予报销。
报销周期：
- 公司通常会规定报销申请的提交时限，员工需要在规定的时间内提交报销申请。
- 例如，某公司规定，员工需要在出差结束后的一个月内提交报销申请，否则将不予报销。

三、差旅管理制度的执行

差旅政策的宣传和培训：
- 公司需要通过各种渠道（如员工手册、内部培训等）向员工宣传差旅政策，确保员工了解并遵守公司的差旅标准和报销流程。
- 例如，某公司每年都会组织一次差旅政策培训，向员工详细讲解差旅标准和报销流程。
差旅审批流程：
- 公司通常会制定严格的差旅审批流程，员工需要在出差前填写出差申请表，并得到相关领导的审批。
- 例如，某公司规定，所有出差申请必须经过部门经理和财务部门的双重审批，才能最终批准。
差旅费用的控制和监控：
- 公司会通过定期的费用审核和分析，来监控差旅费用的使用情况，并及时调整差旅政策。
- 例如，某公司每季度都会对差旅费用进行分析，发现异常情况时，会及时调整差旅政策或加强差旅费用的控制。

四、出差申请和审批流程

出差申请表的填写：
- 员工在出差前需要填写详细的出差申请表，内容包括出差目的、出差地点、出差时间、预计费用等。
- 例如，某公司规定，出差申请表必须包括出差的具体目的、预计费用明细等信息，确保审批人能够全面了解出差情况。
审批流程：
- 出差申请表需要经过相关领导的审批，通常包括直接主管、部门经理和财务部门。
- 例如，某公司规定，出差申请必须经过部门经理和财务部门的双重审批，才能最终批准。
出差报告的提交：
- 出差结束后，员工需要提交出差报告，总结出差的工作成果和费用情况。
- 例如，某公司规定，员工在出差结束后一周内，必须提交详细的出差报告，报告内容包括出差的工作成果、实际发生的费用等。