如何赚取公司的差旅费呢

1、了解公司的差旅政策，2、合理安排差旅计划，3、尽量选择经济实惠的交通和住宿，4、按规定报销差旅费用。其中，了解公司的差旅政策是最为关键的一点。每个公司都会有一套差旅政策，包括可报销的费用类别、报销标准、报销流程等。只有了解这些规定，才能确保在差旅过程中符合公司的要求，避免不必要的麻烦和费用损失。

一、了解公司的差旅政策

在差旅之前，首先要详细了解公司的差旅政策。公司的差旅政策通常会包括以下内容：

可报销的费用类别： 交通费用、住宿费用、餐饮费用、通讯费用等。
费用报销标准： 交通工具的选择标准（如飞机经济舱、火车二等座等），住宿标准（如三星级酒店等），餐饮费用的上限标准等。
报销流程： 包括差旅申请流程、费用报销流程、审批流程等。

了解这些政策后，可以帮助你在差旅过程中合理安排各项开支，确保符合公司的规定。

二、合理安排差旅计划

合理安排差旅计划是节省费用的关键。以下几点需要注意：

提前规划行程： 提前预订交通工具和住宿，可以享受更优惠的价格。
选择合适的出行时间： 避开高峰期，选择淡季出行，可以节省不少费用。
安排合理的行程： 尽量安排紧凑的行程，避免不必要的停留和费用。

三、尽量选择经济实惠的交通和住宿

在选择交通工具和住宿时，应尽量选择经济实惠的选项：

交通工具： 在符合公司差旅政策的前提下，选择性价比高的交通工具，如火车、长途汽车等。
住宿： 在符合公司差旅政策的前提下，选择价格适中的酒店或民宿。

四、按规定报销差旅费用

差旅结束后，按公司的规定进行费用报销：

保留所有票据： 交通票据、住宿发票、餐饮发票等，确保所有费用都有据可查。
填写报销单： 按公司的要求填写差旅报销单，详细列明每项费用的金额和用途。
提交报销申请： 将报销单和相关票据提交给公司财务部门，等待审批和报销。

五、差旅费用报销中的常见问题

在差旅费用报销过程中，常见的问题包括：

票据遗失： 遗失票据会导致费用无法报销，因此在差旅过程中要妥善保管所有票据。
费用超标： 如果某项费用超出公司的报销标准，超出部分可能无法报销，因此在安排差旅时要注意控制费用。
报销流程不熟悉： 报销流程不熟悉可能导致报销延误或无法报销，因此在差旅前要详细了解公司的报销流程。

六、实例分析：如何有效管理差旅费用

以下是一个实例，说明如何有效管理差旅费用：

背景：

小王是某公司的销售经理，最近需要去外地出差拜访客户。公司差旅政策规定：

交通工具：优先选择火车，特殊情况可选飞机经济舱。
住宿标准：三星级酒店或以下，住宿费用不超过500元/晚。
餐饮费用：每天不超过150元。

差旅计划：

小王提前一个月规划行程，选择了火车二等座，并提前预订了往返车票，节省了一笔费用。住宿方面，小王选择了一家价格适中的三星级酒店，费用控制在公司的标准范围内。餐饮方面，小王选择了经济实惠的餐馆，每天的餐饮费用也控制在公司的标准以内。

报销流程：

差旅结束后，小王保留了所有的车票、住宿发票和餐饮发票，并按公司的要求填写了差旅报销单，详细列明每项费用的金额和用途。最后，小王将报销单和相关票据提交给公司财务部门，顺利完成了费用报销。

总结：

通过提前规划行程、选择经济实惠的交通和住宿、按规定报销费用，小王有效地管理了差旅费用，确保了费用的合理性和合规性。

七、总结与建议

总结以上内容，要赚取公司的差旅费，关键在于了解公司的差旅政策、合理安排差旅计划、选择经济实惠的交通和住宿、按规定报销差旅费用。在实际操作中，差旅人员应注意以下几点：

提前规划行程，避免临时预订导致费用增加。
选择符合公司差旅政策的交通工具和住宿，避免超标费用。
妥善保管所有票据，确保报销时有据可查。
详细了解公司的报销流程，确保报销顺利进行。

通过以上措施，可以有效管理差旅费用，确保符合公司的差旅政策，避免不必要的费用损失。希望这些建议对你有所帮助，祝你在差旅过程中能够顺利报销费用，节省开支。