公司差旅费如何录入凭证

公司差旅费的录入凭证需要注意以下几点：1、明确差旅费的构成项目，2、收集和整理所有相关票据，3、根据票据录入差旅费凭证。 差旅费通常包括交通费、住宿费、餐饮费等，所有这些费用都需要有相应的票据作为凭证。在录入凭证时，应确保每一项费用都能找到对应的票据，并根据公司财务制度进行分类和记录。

详细描述：

1、明确差旅费的构成项目：差旅费通常包括交通费、住宿费、餐饮费、其他杂费等。在录入凭证时，需要将这些费用进行详细分类。例如，交通费可能包括机票、火车票、出租车费等；住宿费则包括酒店费用；餐饮费包括餐厅账单等。

一、差旅费的构成项目

公司差旅费通常包括以下几个主要项目：

1. 交通费：

– 机票

– 火车票

– 出租车费

– 公交车费

– 加油费（如果使用公司车辆）

在每次差旅结束后，应及时收集和整理所有相关票据。这些票据是录入差旅费凭证的依据。因此，需要确保所有票据都是有效的，并且符合公司财务制度的要求。常见的票据包括：

– 交通票据：例如机票、火车票、出租车发票等。

– 住宿票据：例如酒店发票、旅馆收据等。

– 餐饮票据：例如餐厅发票、会议期间的餐费发票等。

– 其他票据：例如通讯费发票、办公用品费发票等。

在收集和整理好所有票据后，下一步就是根据这些票据录入差旅费凭证。录入时应注意以下几点：

1. 分类录入：根据不同的费用类型，将票据进行分类录入。例如，将交通费的票据录入交通费科目，将住宿费的票据录入住宿费科目。

2. 详细记录：每一项费用都需要详细记录，包括费用的金额、费用发生的日期、费用的用途等。

3. 附上票据：每一项费用都需要附上相应的票据，以便后续核查和审计。

下面是一个录入差旅费凭证的具体步骤示例：

1. 准备工作：

– 收集所有相关票据。

– 确认所有票据的有效性和完整性。

分类整理票据：
- 将交通费、住宿费、餐饮费和其他杂费的票据分别整理好。
录入凭证：
- 打开财务软件，选择“新建凭证”。
- 输入凭证日期。
- 根据票据的分类，分别录入各项费用。例如：
  - 借：差旅费—交通费 1000元
  - 借：差旅费—住宿费 500元
  - 借：差旅费—餐饮费 300元
  - 贷：银行存款 1800元
- 附上所有相关票据的电子扫描件或复印件。
审核和保存：
- 提交凭证，等待财务部门审核。
- 审核通过后，保存凭证以备后续查询和审计。

假设公司员工小张在某次出差中，发生了以下费用：

– 机票费：800元

– 酒店费：600元

– 餐饮费：200元

– 出租车费：100元

根据这些费用，录入差旅费凭证的过程如下：

收集票据：收集机票、酒店、餐饮和出租车的发票。
分类整理：将机票和出租车费归类为交通费，将酒店费归类为住宿费，将餐饮费归类为餐饮费。
录入凭证：
- 借：差旅费—交通费 900元（800元+100元）
- 借：差旅费—住宿费 600元
- 借：差旅费—餐饮费 200元
- 贷：银行存款 1700元