一、公司统一订差旅车票通知
为了进一步优化公司差旅管理，提高工作效率，节约差旅成本，公司决定从即日起，统一由行政部负责全体员工的差旅车票预订工作。1、统一管理有助于规范差旅行为；2、集体采购可以获得更优惠的价格；3、减少员工差旅安排的时间成本。 通过这种方式，不仅可以确保差旅安排的合理性，还能在一定程度上减少差旅费用的支出。行政部将根据员工的出行需求，选择最合适的车票，为员工提供便利。
二、通知内容
一、通知目的
为了进一步规范公司差旅管理，提高工作效率，节约差旅成本，公司决定实行差旅车票统一订购制度。
二、实施范围
本通知适用于公司全体员工，包括但不限于出差、培训、会议等需要购买车票的差旅活动。
三、实施时间
本通知自发布之日起正式实施。
四、具体实施办法
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差旅申请：
- 员工需提前至少3个工作日向部门主管提交差旅申请，填写《差旅申请单》。
- 部门主管审核通过后，将申请单提交至行政部。
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车票预订：
- 行政部根据《差旅申请单》的内容，统一负责车票的预订工作。
- 车票的预订原则为：经济、便捷、安全。优先选择经济舱、二等座等经济实惠的票种。
- 如有特殊情况需选择其他票种，需提交书面申请并经部门主管和行政部批准。
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车票领取：
- 行政部预订完成后，将及时通知员工领取车票。
- 员工需在出发前1个工作日到行政部领取车票并确认信息无误。
-
费用报销：
- 差旅费用由公司统一报销，员工无需自行垫付。
- 员工完成差旅任务后，需填写《差旅报销单》并附上相关票据，提交至财务部进行报销。
五、注意事项
- 提前申请：员工需提前规划差旅行程，避免因临时申请而影响车票预订和出行安排。
- 信息准确：员工在提交《差旅申请单》时，需确保填写的出行信息准确无误。
- 及时领取：员工需按时领取车票，避免因未及时领取而影响出行。
- 特殊情况：如遇特殊情况需变更行程，员工应及时告知行政部，以便调整车票预订。
六、联系人及联系方式
如有任何疑问或需要帮助，请联系行政部相关负责人：
- 联系人：张三
- 联系电话：123-4567890
- 电子邮件：admin@example.com
七、总结
通过实施统一订差旅车票制度，公司将能够更好地规范差旅管理，提高工作效率，节约成本。员工应积极配合，共同推动公司差旅管理的优化和提升。如果有任何疑问或建议，欢迎及时与行政部联系。感谢大家的理解与支持！
此通知自发布之日起生效，请各部门严格遵照执行。
公司行政部
发布日期：2023年X月X日
进一步的建议或行动步骤
- 员工培训：建议公司为员工提供相关的培训，让他们了解新的差旅车票预订流程及注意事项。
- 反馈机制：设立一个反馈机制，员工可以通过此机制反馈在差旅过程中遇到的问题或提出建议，以便不断优化差旅管理制度。
- 定期检查：行政部应定期检查差旅管理制度的执行情况，确保制度的有效实施，并根据实际情况进行调整和优化。
相关问答FAQs：
撰写一份公司统一订差旅车票的通知需要清晰、专业且具有指导性。以下是一个示例通知的模板，您可以根据实际情况进行调整：
公司统一订差旅车票通知
尊敬的各位同事：
为了提高差旅管理的效率，降低差旅成本，确保差旅安排的规范性和统一性，公司决定自即日起，实行统一订差旅车票的制度。具体事项通知如下：
一、订票流程
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提前申请：各部门在安排差旅前，应提前至少五个工作日提交差旅申请，包括出发地、目的地、出发和返回时间、同行人员等信息。
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填写申请表：请下载并填写《差旅车票申请表》，表格需包含所有相关信息，确保准确无误。
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提交审核：将填写好的申请表发送至人事部（或指定的差旅管理部门）进行审核。审核通过后，人事部将统一进行车票的预订。
二、票务支付
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费用报销：所有差旅车票的费用将由公司统一支付。差旅结束后，相关人员需提交差旅费用报销申请，按照公司报销流程进行报销。
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票务变更：如需变更或取消已订车票，请及时联系差旅管理部门，确保在规定时间内处理变更手续，避免产生不必要的损失。
三、注意事项
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遵守差旅政策：所有员工在出差期间需遵循公司的差旅政策，合理安排差旅时间和费用。
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信息保密：差旅信息涉及个人隐私和公司机密，请各位同事妥善保管相关信息，不得泄露。
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反馈意见：如在差旅过程中遇到问题或对差旅管理有任何建议，请及时反馈至人事部，我们将不断完善差旅管理制度。
感谢大家的配合与支持！如有疑问，请随时联系差旅管理部门。
祝工作顺利！
人事部
[公司名称]
[日期]
请根据公司具体情况和政策进行调整，以确保通知的准确性和有效性。
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