1、了解公司政策，2、与上级沟通，3、提供完整凭证。首先，如果差旅公司不报销，第一步是详细了解公司关于差旅报销的政策和程序。然后，与上级或财务部门沟通，解释情况并寻求解决方案。最后，确保所有的差旅费用凭证都完整并符合公司的报销要求。下面将详细介绍如何处理差旅公司不报销的问题。
一、了解公司政策
在处理差旅报销问题时，首先要做的是仔细了解公司关于差旅报销的政策和程序。每个公司都有自己独特的差旅报销政策，包括报销的范围、报销的标准、报销的流程等。了解这些政策可以帮助你判断自己的报销是否符合公司要求，从而为进一步的沟通和解决问题提供依据。
- 查阅公司手册或内部网站：大多数公司会在员工手册或内部网站上详细列出差旅报销的政策和流程。花一些时间查阅这些文件，可以帮助你了解公司对差旅报销的具体要求。
- 咨询人力资源或财务部门：如果你对公司政策有任何疑问，可以直接向人力资源或财务部门咨询。他们可以提供更详细的信息和帮助。
- 了解报销标准：不同公司对差旅报销的标准可能不同。例如，有些公司可能只报销标准等级的机票和酒店，而不报销高级别的票价和住宿费用。了解这些标准可以避免因为报销金额超标而被拒绝。
二、与上级沟通
在了解公司政策后，如果仍然存在不报销的问题，下一步是与上级或相关部门沟通。通过沟通可以进一步了解不报销的原因，并寻求解决方案。
- 提前准备沟通材料：在与上级或相关部门沟通前，准备好所有相关的材料，包括差旅费用的凭证、差旅目的说明等。这些材料可以帮助你更清楚地说明问题。
- 解释差旅的必要性：在沟通中，清楚地解释此次差旅的必要性和重要性，以及这些费用是如何支持公司业务的。这可以帮助上级理解你的差旅费用合理性，从而更容易获得报销。
- 寻求解决方案：在沟通中，不仅要说明问题，还要主动寻求解决方案。例如，如果是因为费用超标而不报销，可以询问是否可以部分报销，或者是否可以通过其他方式解决。
三、提供完整凭证
在差旅报销过程中，完整的凭证是非常重要的。缺少凭证或者凭证不符合公司要求，都是导致不报销的常见原因。因此，确保所有差旅费用的凭证都完整并符合公司的报销要求是解决问题的关键。
- 保存所有原始凭证：在差旅期间，要确保保存所有的原始凭证，包括机票、酒店住宿、餐饮、交通等方面的费用凭证。这些凭证是报销的重要依据。
- 按要求整理凭证：根据公司要求，将所有凭证整理好。例如，有些公司要求将凭证按日期排序，有些公司要求将同一类型的费用凭证放在一起。按要求整理好凭证，可以提高报销的通过率。
- 提供详细的费用说明：在提交报销申请时，提供详细的费用说明，包括每项费用的用途、金额、日期等。这些说明可以帮助财务部门更清楚地了解你的差旅费用，从而更容易通过报销。
四、常见问题及解决方案
在差旅报销过程中，可能会遇到各种各样的问题。了解这些问题并掌握相应的解决方案，可以帮助你更好地处理差旅报销问题。
- 费用超标：如果差旅费用超出了公司规定的标准，可能会被拒绝报销。解决方案是提前了解公司的费用标准，在差旅期间尽量控制费用，避免超标。如果确实因为特殊原因超标，可以在报销时详细说明原因，并寻求上级的批准。
- 凭证丢失：如果差旅期间丢失了某些费用的凭证，可以尝试联系相关商家重新开具凭证，或者提供其他形式的证明材料。如果无法补齐凭证，可以向财务部门说明情况，并寻求解决方案。
- 报销流程复杂：有些公司的报销流程比较复杂，可能需要填写多种表格、提供多种材料。解决方案是提前了解报销流程，按要求准备好所有材料，并在提交报销申请时确保所有材料齐全。
五、实例说明
为了更好地理解差旅报销的处理方法，下面通过一个实例来说明。
假设你是一名销售经理，最近因为出差拜访客户发生了一些差旅费用，但是公司财务部门拒绝报销。你需要采取以下步骤来解决问题：
- 了解公司政策：首先，查阅公司员工手册或内部网站，了解公司的差旅报销政策。确认你的差旅费用是否符合公司的报销要求。
- 与上级沟通：如果你的差旅费用符合公司政策，但仍然被拒绝报销，可以与上级沟通。解释此次差旅的必要性和这些费用对公司业务的支持，寻求上级的帮助。
- 提供完整凭证：确保所有的差旅费用凭证都完整并符合公司的报销要求。如果有某些凭证丢失，尝试补齐或者提供其他形式的证明材料。
通过以上步骤，你可以更好地处理差旅报销问题，确保自己的差旅费用得到合理报销。
六、总结与建议
综上所述，差旅公司不报销的处理方法包括了解公司政策、与上级沟通、提供完整凭证等。这些方法可以帮助你更好地处理差旅报销问题，确保自己的差旅费用得到合理报销。
为了避免差旅报销问题，建议在差旅前做好充分准备，了解公司政策，控制差旅费用，保存好所有凭证。在差旅期间，尽量按公司的标准执行，避免超标费用。在报销时，提供详细的费用说明和完整的凭证，确保报销的顺利进行。通过这些措施，可以有效避免差旅报销问题，提高报销的通过率。
相关问答FAQs：
差旅公司不报销怎么办？
在职场中，差旅是许多行业常见的一部分，员工在出差期间往往需要自行承担一些费用。然而，若公司未能按照规定报销这些费用，员工该如何处理呢？以下是一些实用的建议和方法，帮助你妥善应对这一问题。
了解公司的报销政策
每家公司都有自己的差旅报销政策，员工在出差前应仔细阅读并了解相关规定。这包括可报销的费用种类、报销的流程、所需的凭证等信息。若对政策有任何疑问，可以向人力资源部门或财务部门咨询。确保自己在出差期间的支出符合公司的报销标准，将为后续的报销申请打下基础。
准备充分的报销凭证
在出差期间，务必保存好所有的费用凭证，如酒店账单、机票、餐饮发票等。这些凭证是报销的依据，缺少任何一项都可能影响报销的顺利进行。建议使用手机拍照保存电子版，确保在报销时能够方便地提供所需的证明材料。同时，记录每项费用的具体支出时间、地点及用途，形成完整的费用清单。
及时提交报销申请
在完成出差后，应尽快准备并提交报销申请，避免因拖延而导致的报销难度增加。通常，企业对报销申请有时间限制，及时提交可以确保你的申请在政策范围内得到处理。在申请中，详细说明每项费用的用途，并附上相应的凭证。若公司有固定的报销表格，确保按照要求填写清楚。
与财务或人力资源部门沟通
如果在提交报销申请后，发现公司未能及时处理或拒绝报销，需要主动与财务或人力资源部门进行沟通。准备好相关凭证和申请记录，清晰地阐述自己的情况，并询问未报销的原因。沟通时保持礼貌，尽量以解决问题为导向。若公司确实存在错误或遗漏，及时的沟通将有助于问题的解决。
寻求上级或同事的帮助
在处理报销问题时，若个人力量有限，可以寻求上级或同事的支持。上级的介入往往能够加快问题的解决进程，尤其是在公司内部流程较为复杂的情况下。同事的经验分享也能提供有益的建议，帮助你更好地理解报销流程或应对相关问题。
了解法律法规
在某些情况下，若公司拒绝报销的原因不合理，员工可以参考劳动法或相关法律法规，维护自己的合法权益。了解有关差旅报销的法律条款，可以为你在与公司沟通时提供有力的支持。如果情况严重，且公司仍不予解决，员工可以考虑寻求法律咨询或相关部门的帮助。
记录沟通内容和进展
在处理报销问题的过程中，建议记录下每一次与公司相关部门沟通的内容和进展。这不仅能够帮助自己理清思路，也能在必要时提供证据支持。若问题长期得不到解决，记录将成为后续维权的重要材料。
考虑寻求调解或仲裁
如果经过多次努力后，仍未能解决报销问题，可以考虑寻求调解或仲裁。在一些地区，劳动争议仲裁委员会提供调解服务，帮助员工与公司之间解决纠纷。在选择这一途径时，要准备好相关的证据材料，以支持自己的主张。
预防未来的报销问题
在经历一次未报销的情况后，员工应思考如何避免未来再次出现类似问题。这可能包括：在出差前主动询问报销政策的细节、提前与财务部门确认报销流程、定期与同事分享经验、建立良好的沟通渠道等。通过这些方式，可以降低未来报销出现问题的风险。
总结
差旅公司不报销的问题虽然常见，但通过了解公司政策、准备充分的凭证、及时提交申请、有效沟通等方式，员工能够妥善解决这一问题。在处理过程中，保持积极的态度和合理的沟通方式，将有助于问题的顺利解决。同时，关注自身的权益，必要时寻求法律帮助，以确保个人的合法权益得到保障。
