6月27日,业界知名的企业消费与报销管理平台易快报,对外发布了国内首个发票税号智能校验系统。通过该产品的智能校验功能,企业员工和财务人员只需在移动端轻松操作,即可实现发票税号的自动验证,极大地提升了报销管理的效率和税收风控能力。据了解,这是国内首个推出的能够提供发票税号自动校验及全流程电子化的报销管理系统。

“税务大数据时代,企业粗放式的发票管理将难以适应瞬息万变的市场环境,随着7月1日国税总局关于发票管理新规定的实施,企业的发票及报销管理模式将发生颠覆式的改变。易快报此次推出的全新功能产品,也是顺应行业发展趋势和用户的实际需要。”易快报创始人马春荃表示。

据悉,根据国税总局的公告,自2017年7月1日起,购买人开具企业发票,还需提供公司纳税人识别号(即“税号”)或统一社会信用代码,否则将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。这也就意味着,过去只填写企业名称就能发票的时代即将终结。而这一新规,也被业界称为是“史上最严发票令”。

###开票验票没烦恼

过去,开具企业发票时,只需给销售方提供企业的抬头信息即可,新规定落地后,意味着每一个申请开具发票的主体都需要提供准确的纳税人识别号或统一社会信用代码。

业内人士指出,对于员工而言,在发票新规开始实施后,因公消费开具发票时的难度增大了,需要提供15位或18位可能既有数字又有字母的税号,记忆成本和时间成本增高了,开票出错率也大大增加。一旦开票信息有误,发票即成为废票,无法进行报销。

易快报提供企业开票信息的自动分发,可轻松解决开票的困扰。当面开票时,只需拿出手机,打开易快报APP,直接向销售方显示开票信息即可,无需手写和随身携带开票信息卡片;远程沟通时,一键复制开票信息,即可将开票信息发送至销售方,非常准确便捷。

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而对于企业而言,报销管理的难度就更大了,因为发票上看似只是增加了一个小税号,却影响着企业报销管理的整个体系。财务管理尤其是报销管理,是一项非常精细化的操作,税号核对如果仅凭财务人员肉眼逐张去核对,难度可想而知。不仅会给财务人员无形中增加工作量,甚至是给公司带来不必要的财务稽查风险。

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据了解,通过易快报的发票税号智能校验功能,财务人员只需扫描发票上的二维码,即可实现发票税号、抬头信息的自动验证,正确与否一目了然,完全无需人工肉眼去核对校验,同时还可进行发票的验真和查重,不仅从源头杜绝了假票、错票和重复报销现象的发生,而且真正解放了企业财务人员的双手和双眼,规避了企业税收风险与损失。

###财务管理精细化

国税总局在公告中明确要求,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时,通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接,导入相关信息开票的,系统导入的开票数据内容应与实际交易相符,如不相符应及时修改完善销售平台系统。

这在某种程度上,预示着财务管理的“大数据时代”即将到来。企业的财务管理、考核体系、核算体系、财务信息化手段和管理水平等方面都将面临新的考验。

营改增、金税三期、电子发票等政策推广力度的加大,意味企业开具的增值税发票数据将会进入国家税务电子底账系统,每一笔花费都能够通过发票被追踪联查。

税务局和企业之间的数据壁垒最终会被打破,实现无缝对接。在这种背景下,随意开具办公室用品类目发票入账行为即将成为历史,企业费用越来越精细透明,报销也越来越困难。从企业内控角度来看,费用支出不透明,容易埋下纳税调增等税收风险。

据悉,易快报通过对接消费平台,让消费明细与发票直接对应,实现了报销费用的透明化管理。用户在各大消费平台的费用数据可直接导入易快报报销,员工无需费力回忆明细,管理者审批时也能对消费明细一目了然,降低在报销规范上的沟通成本,审批效率得到明显提高。目前,易快报已经对接了京东、滴滴出行、携程、艺龙、同程等多个消费平台。

“易快报将不断加快与更多消费平台的对接,包括各大餐饮、商旅、出行、办公用品采购等平台,帮助企业追踪花费来源,实现精细化财务分析与管理。”马春荃表示。

###电子化报销蓄势待发

史上最严发票令的落地,不仅将给企业的财务管理带来较大变化,同时也意味着将有更多的围绕 “电子发票”、“企业报销系统”、“发票税控系统”等财务相关领域的企业级移动互联网产品会应运而生。

腾讯董事会主席兼首席执行官马化腾近日也表示,腾讯正在联合联通、金蝶、用友等合作伙伴以及酒店前端的终端机等场景,来推动电子发票的发展。以后只要拿出微信一扫,把发票抬头信息直接传过去,立刻就可以拿到一个云端存储的、在国税总局数据库里的一份电子发票。

“而此次新政要求普票填写纳税人识别号,将大大推进税收征管的数字化进程,但也带来了相应的开票方与收票方成本增加,因此,我认为这一步政策只是落实税务征管体制改革的一个中间环节。它将触发开票报销的全链条操作行为颠覆式变革,不管是销售方还是采购方,都将更加青睐电子发票的使用方式,普票填写纳税人识别号有可能将成为电子发票普及的导火索。”马春荃说。

马春荃表示:“可以设想在不远的将来,我们只需要掏出手机,在支付的同时,商户就可以自动采集到各项开票信息,并开具出电子发票发送到您指定的系统平台或邮箱,而后您可根据企业的报销规则选择合规的电子发票进行报销。财务不再需要查看您的纸质发票,通过信息化系统自动核验发票真伪、对错,并根据查验结果进行审核、支付、记账。而税收征管系统也将由当前的以纸质档案为核心,转变为以电子档案为核心。发票电子化普及和税收征管全面数字化将在不远的将来成为现实。”

“电子化报销就像一列势不可挡的高速列车,载着愿意前进的人,拖着不愿改变的人。但有一点可以肯定的是,无论你是否愿意接受这种改变,你都无法阻止它的前进,因为这是时代发展的必然结果。”马春荃强调。

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