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近日,荣科科技(以下简称荣科,股票代码:300290)上线易快报,借助易快报报销费控系统,精细化管控企业费用,快速实现整体运营效率提升。

“我们企业借助易快报实现了全面的费用管控,预算-借款-报销-支付-出账的全流程解决方案,既满足了员工的高效报销体验,又满足了管理层的数据决策分析。我认为易快报最大的优势,就是其轻量化围绕费用主题的全面解决方案,相对独立,性价比非常好。”

——荣科科技CIO朱良

关于荣科

荣科科技成立于2005年,是全国领先的IT服务提供商,2012年深圳证券交易所上市(股票代码:300290)。荣科是国家级高新技术企业和国家规划布局内重点软件企业,自成立以来,始终专注于健康数据和智能云服务两大领域,提供应用云计算、大数据、物联网、人工智能等前沿技术创造卓越的产品与服务。历经十余年努力,荣科已成长为行业内最具投资价值与发展潜力的上市企业之一。

企业财务信息化管理亟待升级

据悉,此前荣科一直使用自主研发的OA系统进行报销,之所以转向易快报报销费控系统,是由于原有OA系统缺乏预算管控,无法满足企业全程费控的需求;且没有功能强大、体验好的移动端,报销提交和审批的及时性和效率有待提升。

荣科曾对提供移动报销费控服务的多家企业进行考察,对产品的功能、性能、服务等多方面进行评测,综合考虑之下,认为易快报敏捷的产品架构和广泛的连接性,更能满足公司快速发展的需求,提供长久可靠的支持。

易快报助力荣科

1.全面开启电子化报销方式

“荣科是个非常注重人文关怀的企业,费用报销面向全员,因此我们对于员工报销体验也十分重视,在很多细节上的要求,易快报帮助我们实现了很多。”荣科CIO朱良介绍。

引入易快报后,荣科彻底打破企业内网报销的时空界限,通过移动端,不管是各地子公司还是海外公司员工,可随时随地提交和审批费用单据;管理层更可通过高级透视报表,无需通过财务部门,就可实时掌握企业花费动态;财务彻底告别繁琐沉重的誊抄记账易快报ERP插件可节省财务90%的记账时间,一键生成财务凭证;出纳通过易快报独家网银支付插件,在易快报里一键支付单据款项,资金可追溯,单据可联查。

2.实时掌握企业预算的花费进程

荣科CIO朱良表示:“荣科上线易快报最大的提升,是在于费用预算的实时控制以及预算执行数据的实时展现。” 易快报为企业提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程费控方式:企业可按员工/部门/项目/消费类型等多维度设置费用预算,当员工提交每笔费用申请和报销时,直接占预算,提交人和审批人都可全程可视化了解预算花费进度和花费详情,费用超标时,还可灵活设置禁止提交或显示超标数额等费控方式,为预算设置多个预警值,预算执行到预警值时可进行提示,从而真正让企业预算能够有效落地执行。

3.创新实践自动化TravelBank模式

此前,与荣科进行需求沟通时,荣科CIO朱良提出关于控制差旅费用成本的方案,,即TravelBank模式:在原有差旅标准基础上,当员工的花销少于差标时,会获得一定比例的奖励,如此一来,企业成本费用大幅度降低,员工满意度还能大大提高。

这是非常有创新性的费控思维和人性化管理理念。与易快报的创新精神和为客户创造价值的理念不谋而合。于是,易快报马上组织专业团队进行产品抽象和定制化开发,帮助荣科在易快报里成功实践了TravelBank模式,目前已正式上线运行,使得荣科先进的管理思想通过IT技术得以在移动端自动化延续实现,大大降低了落地实践的成本。

例如,一名员工去北京出差住宿标准是400元,当员工住宿花费小于400时,奖励员工差额的50%;如果员工住3晚花费900元,那么公司不光报销费用,还会奖励员工150元现金,那么员工收到的报销款是包括报销费用及差额奖励在内共计1050元,整个计算过程是通过易快报系统自动完成的。

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易快报通过灵活自定义和高度智能化的技术实力,充分展现了其对于企业创新性需求和个性化需求的服务支撑能力,以满足越来越多企业信息化升级和转型的需要。