近日,共享充电行业领先品牌来电科技签约易快报,突破此前传统手工纸质报销的时空界限,全面开启各地办事处电子化报销方式,并实现高效可控的差旅费控模式,实现规模化扩展全国网点,探索更多场景模式的战略进程。

关于来电:用产品再造场景,开创手机充电商业新模式

深圳来电科技有限公司是一家致力于为手机用户提供免费移动充电服务的科技公司,开创了全球范围内首个“移动能源共享平台”,在移动电源租借机领域获得多项发明专利、实用新型专利与外观专利。截至目前,开通服务城市230座,累计用户超过1500万,已与万达集团、大悦城 、海底捞等多家零售、餐饮集团合作,实现“全国通借通还”。

公司迅速扩张与落后纸质报销的矛盾凸显

在移动互联网时代背景下,手机充电需求不断被激发,公司规模不断扩张,分公司遍及北京、上海、广州、成都、郑州等国内主要城市,传统的纸质报销方式显然难以满足高频次异地报销需求:填写纸质报销单不规范,审批易被驳回、异地审批邮寄费时低效等。除此之外,来电科技对公付款需求日益增加,线下审批不及时已经影响到业务进展。如何在公司规模高速扩张的同时,保证报销高效、对公付款及时是来电科技需要解决的问题。

电子化报销系统解决异地报销难题

来电科技倡导不断自我变革与创造,遇见易快报后,高度认同其敏捷创新的报销解决方案,随即达成深度合作,建立链接全国业务人员的电子化报销方式,打破时空界限,提高公司整体报销及运营效率。

值得一提的是,使用电子化报销方式后,省去了费用票据来回邮寄审批环节,提高审批效率的同时,也大大降低了邮寄成本并且节约纸张,与来电科技的节能环保的经营理念十分契合。

支持多场景对公付款,促进项目及时落地

来电科技需不断采购充电硬件,在对公付款项目的及时性上提出前所未有的挑战。易快报将来电科技的报销制度贯穿于自定义审批流程中,对公付款单自动流转相应审批人,智能高效。同时审批进程实时可查,能快速定位审批节点,针对性与待审批领导沟通,完成最终的对公付款。这不仅帮助来电科技采购项目快速落地,也加强了采购项目的费用支出管理。

智能实现差旅标准,高效管理差旅出行

随着充电业务不断渗透到全国各地,员工出差越发频繁,为降低差旅成本和提高员工满意度,来电科技创建了控本增效的差旅制度:按照城市和职级设置不同的差旅标准。此前财务人员需将差旅数据按不同标准录入Excel表,利用公式进行人工核算统计,低效且易出错。易快报帮助来电科技实现全程自动化的差旅管控制度,自动匹配并智能分析不同差旅标准,面对庞杂的层级结构和城市划分,系统也能精准计算差旅费用,大大降低了差旅费控的时间和人力成本。

易快报将持续为来电科技提供敏捷流畅的报销费控体验,助力其实现“成为移动电能的网络共享平台”的美好愿景。