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近日,易快报签约国内首家AI教育先行者——阿凡题,承接阿凡题报销费控信息化建设,打造企业总部与全国各门店统一架构的财务信息化平台,助力其线上线下重构全新教育供应链,让每个孩子成为更优秀的自己。

关于「阿凡题」

阿凡题成立于2013年10月,致力于中小学在线教育,是国内首家拥有人工智能研究院的领先教育科技企业,也是目前唯一一家将人工智能+教育真正落地的公司。阿凡题曾获腾讯6000万美元B轮投资,总融资额约5.17亿人民币。

阿凡题专为中学生作业答疑定制,1对1解决了存在于传统线上授课模式中的许多问题,通过人工智能以及大数据分析让学习更高效。其研发的全球首款手写公式拍照计算器技术获得10项国际专利和2项国内专利,打破了中国在线教育行业人工智能应用缺乏领先技术的局面,拉升了在线教育行业的技术阈值。

智能教育“新零售”模式下的费用管控挑战

随着线下教育托管市场的兴起,阿凡题开始关注以每天课后写作业为核心场景的课业辅导市场。2016年9月,阿凡题推出线下直营实体店——“智能学习吧”,并完成整套加盟体系设置,截止至2017年4月,已有近100家的加盟店,遍布20多个省市。

在线下门店规模迅速扩张的背景下,企业原有纸质报销方式已不能满足高效运营需求,财务费用报销管控面临巨大挑战:员工手工填写报销单不规范,粘贴发票效率低,报销流程臃肿周期长;管理者无法实时知晓企业花费情况,往往钱花完了才知道已超预算;财务人员统计各项费用与预算执行情况十分吃力……如何在高速扩张期,财务管理保持精准、平稳、高效运作,以此保障公司的平稳运营,是摆在阿凡题面前的问题。

易快报助力打通总部与全国门店间的费用经络

阿凡题通过口碑传播了解到易快报,并主动了解和全面试用了易快报的产品,认为易快报具有互联网思维的报销费控解决方案非常符合需求,通过易快报快速构建起覆盖全国门店的运营管控平台,武装线上线下费用联动管理,提升运营效率,控制经营风险。

阿凡题过去采取手工纸质报销方式,效率低且难以规范,使用了易快报强大敏捷的自定义能力,按照公司的费控要求和报销规则,轻松自定义多种单据模板,不同单据可设置不同的核算填写字段,同时不同单据还可匹配不同的自定义审批流,极大的优化了员工报销体验和管控力度。

易快报可按员工、部门、项目、消费类型等多维度设置费用预算,当产生费用支出,可自动匹配所占预算,查看预算执行的实时数据,从而及时有效地进行费用调控;费用超标时,还可灵活设置禁止提交或超标数额提示等费控方式,能够让预算能够有效落地执行。易快报能实时生成多维度的明细费用报表,全面了解员工和业务开支情况。易快报预算费控的价值,在于帮助阿凡提在快速扩张的过程中有效掌控现金流,确保稳定发展。

同时阿凡题使用了易快报 ERP插件对接用友U8财务软件,所有单据可一键生成凭证,无需人工录入,大大减少了财务工作量,提高了财务部门整体运作效率。

易快报将会为阿凡题带去移动互联时代更为极致的电子化报销费控方式,助力阿凡题开创智能教育“新零售”模式。