vphoto.jpg 深挖客户需求,连接更多服务。近日,易快报成功签约全球最大即时影像共享服务平台——VPhoto,将承接VPhoto报销费控管理平台的搭建,驱动财务创新和业务发展。

关于「VPhoto」 640.jpg VPhoto云摄影是全球最大的即时影像共享服务平台,以高科技研发为驱动,签约资深的商业摄影师和数码师,为客户提供专业极速的一站式商业云摄影服务。作为云摄影品类的开创者,独创“快速影像系统”,无论是为企业还是个人拍摄,最快只需要 5 分钟,高颜值照片轻松分享。

目前VPhoto服务的客户包括阿里巴巴、谷歌、奥迪、滴滴、小米、罗辑思维、锤子等。继天使轮后,VPhoto在一年内新增完成了四次融资,累计融资额近亿元,是互联网圈少有的“速度派”。

人员极速扩张下的费用报销难题

截止至目前,VPhoto已为数千家企业客户拍摄近1000万张照片,浏览量高达57亿次。VPhoto已拥有3000余名签约的摄影师和云端数码师,预计2018年发展至6000名,覆盖中国数百个城市。

随着VPhoto业务快速发展,各地员工及摄影师人数规模逐渐扩张,需更频繁外出拍摄。在这种背景下,VPhoto的费用报销管理和项目核算面临巨大挑战:各地员工及摄影师跨地区报销过程冗长繁琐,无法实时知晓审批进度,同时也因报销效率低且难以规范,造成业务人员与财务人员沟通成本居高不下;除去激增的报销处理工作量,财务人员项目核算和结算支付的压力增加,还需要处理繁琐沉重的誊抄记账;同时,管理者对于企业花费的执行状况和进度也不能得到实时的反馈。

携手易快报,驱动财务价值创新

为了满足标准化及合规性要求,降低运营成本,促进工作效率,优化内部流程管理,在了解到易快报为企业带去极致的电子化报销费控方式后,VPhoto决定全面采用易快报报销及费控管理解决方案。

▼智能移动报销 VPhoto此前采用传统纸质报销方式,而其员工和签约摄影师遍布全国各地,报销单邮寄周期长且流程繁琐。使用易快报后,员工及摄影师可以随时随地提交和审批报销,打破时空界限,实现跨地区报销,整个审批流程大幅度提速,且可实时知晓审批进度。

▼标准化驱动费用规范化管理 同时易快报强大的自定义功能,为VPhoto员工及签约摄影师提供无感进入报销规范的完美体验:根据企业个性化的费用管理及项目核算需求,VPhoto可自定义单据模板、档案、多级消费类型、审批流设置等,使用之时按规则填写相关辅助核算字段即可确保合规准确,大幅度降低了人工沟通成本,轻松实现每笔费用的自动化统计。

▼让预算不再是纸上谈兵 在整个项目生命周期中,员工花费分散,费用核算与控制难度大。易快报预算费控功能可按部门、项目、人员、消费类型等维度组合建立企业预算费控体系,事前设置预算,事中提供多种预警方式,预算执行进度实时知晓,为策略调整提供实时数据支持,帮助VPhoto以项目为维度进行有效成本控制和利润测算分析,达到事前预算-事中控制-事后分析的全程费控,进而加强公司对项目成本的整体把控,实现精确和实时的项目独立核算。

▼实时智能数据分析促进决策 在数据报表方面,易快报高级透视表可为VPhoto不同层级的管理者呈现其需要的费用信息。通过强大的数据智能分析,实时了解企业花费情况,制定相应的业务策略,提升企业的财务管理控制,从而不断降低企业支出成本。

▼节省95%记账时间,驱动财务价值创造 VPhoto使用易快报ERP插件,实现报销-记账一站式的极致体验:单据一键生成凭证,告别了繁琐臃肿的誊抄记账,节省财务人员95%以上的记账时间,让财务人员用更多的时间为企业创造更大的财务价值。

▼强大的平台集成性 值得一提的是,易快报独一无二的平台扩展性,满足了VPhoto一体化移动办公需求:得益于易快报强大的集成性,企业可在钉钉、企业微信、云之家等任意主流移动办公平台享受到由易快报带去的极致报销费控服务,无需多平台登录,让一站式的移动办公+智能报销体验,更好地服务于VPhoto的员工和摄影师。 ……

作为云摄影的开创者和领导者,VPhoto云摄影重新定义行业服务标准。而易快报,将会用更好的服务,助力其带动行业变革和发展的使命。